Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета _

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

В соответствии с действующим законодательством каждое предприятие, независимо от формы и вида собственности, должно вести бухгалтерскую и статистическую отчетность, предоставлять государственным органам информацию, необходимую для ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации, контроля налогообложения и др. Искажение этой информации может повлечь за собой материальную, административную и даже уголовную ответственность.

Актуальность выбранной темы обусловлена необходимостью ведения бухгалтерского учета каждой организацией, действующей на территории РФ.

Цель работы - изучение организации бухгалтерского учета на примере деятельности «Сургутской типографии».

Данная цель достигается путем решения следующих задач:

• изучение теоретических основ организации бухгалтерского учета на предприятии;
• проведение анализа организации бухгалтерского учета в «Сургутской типографии»;
• разработка рекомендаций, направленных на совершенствование ведения бухгалтерского учета в «Сургутской типографии».

Предмет исследования – система бухгалтерского учета «Сургутской типографии».

Объект исследования – «Сургутская типография».

Методологическая основа исследования строится на теории финансового, инвестиционного и статистического анализа.

Теоретической основой исследования послужили работы зарубежных и отечественных авторов, посвященные вопросам бухгалтерского учета.

1. Теоретические аспекты бухгалтерского учета

1.1 Понятие и сущность бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет – это система упорядоченных процессов по сбору, регистрированию и обобщению данных в денежном эквиваленте [19, с. 52].

Цели и задачи бухгалтерского учета отражаются через обязательное выполнение ПБУ и законодательных актов, в числе которых содержатся такие требования, как:

• осуществление принципа двойной записи;
• организация отдельного учета собственных и арендованных средств;
• непрерывное ведение информации;
• своевременное отражение результатов проверок и хозяйственных операций в данных бухучета;
• раздельный учет производственных затрат и вложений в капитал;
• обобщение всех данных о средствах и источниках предприятия в денежном эквиваленте – рублях [20, с. 84].

Соблюдение вышеперечисленных и иных правил контролируется ежегодными проверками качества ведения учета. Нарушения и несоответствия, возникшие по вине бухгалтера, караются административно и уголовно.

Организация бухгалтерского учета может включать в себя следующие основные этапы:

• выбор формы ведения отчетности;
• порядок документооборота и инвентаризации;
• планы счетов;
• ведение учетно-вычислительных работ, исходя из их содержания и объема [19, с. 134].

Согласно нормативным актам, изданным законодательными органами, ответственность за выполнение всевозможных хозяйственных операций лежит на руководителе компании. При этом необходимо учитывать, что предприятие самостоятельно определяет как направление учетной политики, так и форму ведения документации, систему и порядок регистрации, а следовательно, и порядок обобщения полученных данных при соблюдении установленных законодательными органами принципов и правил.

1.2 Основные задачи бухгалтерского учета

Задачами бухгалтерского учета являются:

• создание достоверной и наиболее полной базы данных о деятельности компании и ее результатах в разрезе каждого имущественного права или обязательства;
• группирование и отражение информации схожего характера в учетных регистрах, формах бухгалтерской и финансовой отчетности, направленной как во внутренние, так и во внешние контролирующие органы;
• предоставление данных для ведения финансового и налогового учета;
• соблюдение правовых и законодательных актов РФ, регулирующих экономические отношения между юридическими и физическими лицами;
• создание необходимых условий для предотвращения негативных последствий от деятельности;
• повышение финансовой устойчивости и развитие компании [15, с. 28].

Задачи бухгалтерского учета направлены на создание положительных условий путем непрерывного контроля и обеспечения руководства всей необходимой и полной информацией о происходящий событиях.

Исходя из вышеперечисленных целей и задач соответствующего вида управленческих активностей, рассмотрим ключевые задачи и принципы бухгалтерского учета. К таковым российские эксперты относят:

• формирование документации, в которой отражается достоверная и содержательная информация, касающаяся деятельности фирмы, с последующим ознакомлением с ней руководства и собственников организации;
• предоставление сведений о работе фирмы компетентным органам, призванным осуществлять контроль над соблюдением соответствующих норм законодательства РФ (налогового, бухгалтерского, гражданского) по установленным формам отчетности;
• оптимизация работы фирмы, повышение ее конкурентоспособности, прогнозирование деятельности и улучшение бизнес-модели;
• содействие формированию здоровой конкуренции в сегменте.

1.3 Виды и функции бухгалтерского учета

Пользователями данных бухгалтерской отчетности являются как сотрудники предприятия, так и внешние юридические лица, которые могут выступать в роли:

• проверяющих государственных органов;
• инвесторов;
• партнеров по бизнесу;
• прочих заинтересованных лиц.

Исходя из различий требований к предоставляемой информации, учет подразделяется на дополнительные категории, в разрезе которых составляются соответствующие отчеты и выводятся необходимые показатели.

Финансовый учет ведется в первую очередь для внешнего рынка. Потребителями составленного свода данных становятся будущие инвесторы, акционеры, кредиторы и прочие юридические и физические лица, которые могут быть интересны самому предприятию для наилучшего развития.

Для целей контроля и анализа результатов хозяйственной деятельности внутренними органами формируются данные управленческого учета. В частности, пользователями отчетов могут быть учредители, акционеры, сотрудники, собственники имущества, руководители и прочие заинтересованные лица.

Показатели, сформированные для целей управления предприятием, незаменимый инструмент прогнозирования и составления плана экономического развития. В связи с тем, что данные предоставляются исключительно для внутреннего использования, установленного образца отчетность не имеет. Однако ее форму может регулировать учетная политика предприятия. Информация обычно находится в закрытом доступе и выражается не только в денежном, но и натуральном эквиваленте.

Организация бухгалтерского учета может быть проведена в соответствии с одной из форм ведения отчетной документации. В настоящее время выделяют четыре основных способа:

• руководитель может добавить в уже имеющийся штат сотрудников должность бухгалтера;
• самостоятельное ведение отчетной и аналитической документации непосредственно собственником компании;
• учреждение специального подразделения или отдела, во главе которого назначается главный бухгалтер;
• заключение договора со специализирующейся на этом организацией по предоставлению услуг ведения учета.

Организация бухгалтерского учета по третьей из вышеперечисленных форм подразумевает назначение лица, имеющего соответствующее высшее специальное образование, на должность главного бухгалтера. Подобная штатная единица, как и все остальные, обладает не только правами и обязанностями, но и выполняет определенные функции, это:

• разработка учетной политики;
• координация работы сотрудников бухгалтерского отдела;
• расчет статей налогообложения и величины налогов и отчислений;
• защита финансовых интересов предприятия;
• взаиморасчеты с инвесторами, кредиторами и дебиторами;
• проведение консультаций по экономическим аспектам для сотрудников компании;
• ведение книг продаж/покупок, формирование регистров, а также организация бухгалтерского учета.

2. Особенности построения бухгалтерского учета в «Сургутской типографии»

 2.1 Экономическая характеристика организации

«Сургутская типография» является филиалом АО «Издательский дом «Новости Югры» в городе Сургут. Основными направлениями деятельности холдинга – АО «Издательский дом «Новости Югры» – являются:

• информационно-издательская деятельность;
• офсетная и оперативная полиграфия;
• розничная дистрибьюция;
• рекламный бизнес;
• коммерческая доставка.

Производственные мощности АО «Издательский дом «Новости Югры» обеспечивают суммарный выпуск более 50% всей газетной и книжно-журнальной продукции, распространяемой на территории Югры.

Имеющееся полиграфическое оборудование позволяет выступать холдингу крупнейшим исполнителем заказов по офсетной печати, оперативной полиграфии, по изготовлению бланочной продукции для организаций, предприятий, органов местного самоуправления, исполнительной власти и законодательной власти Ханты-Мансийского автономного округа — Югры, предусматривая на выпуск продукции гибкую

АО «Издательский дом «Новости Югры» располагает разветвленной сетью филиалов и дочерних организаций в ХМАО — Югре. В производственной текущей деятельности холдинга собственным транспортом осуществляется постоянное перемещение грузов (материалов, готовой продукции или товаров) между филиалами или дочерними организациями. Такое перемещение позволяет холдингу предлагать своим клиентам как бесплатную доставку, в зависимости от объема заказа, так платную доставку грузов по ХМАО-Югре. Одним из территориальных подразделений АО «Издательский дом «Новости Югры» и является «Сургутская типография».

В рамках работы проведем анализ финансово-хозяйственной деятельности «Сургутской типографии».

Первоначально рассмотрим динамику и структуру активов и пассивов организации, проведем горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса «Сургутской типографии».

Таблица 1 – Горизонтальный анализ активов «Сургутской типографии» за 2014-2016 гг., тыс. руб.

Показатель	01.01.15	01.01.16	01.01.17	Темп роста 2015/2014	Темп роста 2016/2015
Нематериальные активы	39	54	95	138,46%	175,93%
Основные средства	153 307	153 711	186 750	100,26%	121,49%
Финансовые вложения	65	65	0	100,00%	0,00%
Отложенные налоговые активы	1 201	1 320	1 216	109,91%	92,12%
Прочие внеоборотные активы	4 041	4 800	2 889	118,78%	60,19%
Итого внеоборотные активы	158 653	159 950	190 950	100,82%	119,38%
Запасы	134 501	197 878	206 922	147,12%	104,57%
НДС	694	0	92	0,00%	-
Дебиторская задолженность	314 552	247 652	440 562	78,73%	177,90%
Финансовые вложения	3 248	2 854	3 214	87,87%	112,61%
Денежные средства	7 367	1 491	13 155	20,24%	882,29%
Прочие оборотные активы	0	690	1 009	-	146,23%
Итого оборотные активы	460 362	450 565	664 954	97,87%	147,58%
Итого активы	619 015	610 515	855 904	98,63%	140,19%

Как видно из таблицы 1, активы предприятия прирастали неравномерно, если на начало 2015 г. величина активов составляла 619 015 тыс. руб., то на начало 2016 г. данный показатель несколько сократился и составил 610 515 тыс. руб., в 2017 г. валюта баланса увеличилась на 40,19 % и составила 855 904 тыс. руб.

Таблица 2 – Вертикальный анализ активов «Сургутской типографии» за 2014-2016 гг., тыс. руб.

Показатель	01.01.15		01.01.16		01.01.17
	Сумма	Доля	Сумма	Доля	Сумма	Доля
Нематериальные активы	39	0,01%	54	0,01%	95	0,01%
Основные средства	153 307	24,77%	153 711	25,18%	186 750	21,82%
Финансовые вложения	65	0,01%	65	0,01%	0	0,00%
Отложенные налоговые активы	1 201	0,19%	1 320	0,22%	1 216	0,14%
Прочие внеоборотные активы	4 041	0,65%	4 800	0,79%	2 889	0,34%
Итого внеоборотные активы	158 653	25,63%	159 950	26,20%	190 950	22,31%
Запасы	134 501	21,73%	197 878	32,41%	206 922	24,18%
НДС	694	0,11%	0	0,00%	92	0,01%
Дебиторская задолженность	314 552	50,81%	247 652	40,56%	440 562	51,47%
Финансовые вложения	3 248	0,52%	2 854	0,47%	3 214	0,38%
Денежные средства	7 367	1,19%	1 491	0,24%	13 155	1,54%
Прочие оборотные активы	0	0,00%	690	0,11%	1 009	0,12%
Итого оборотные активы	460 362	74,37%	450 565	73,80%	664 954	77,69%
Итого активы	619 015	100,00%	610 515	100,00%	855 904	100,00%

Основную долю в структуре активов составляют оборотные активы (более 70 % на протяжении всего анализируемого периода). В составе оборотных активов основная часть представлена дебиторской задолженностью: по состоянию на 01.01.2015 г. дебиторская задолженность составила 314 552 тыс. руб., на 01.01.2016 г. – 247 652 тыс. руб., а на 01.01.2017 г. – 440 562 тыс. руб. В структуре активов дебиторская задолженность доля дебиторской задолженности составляет более 50 %, что является тревожным показателем для деятельности организации. Помимо этого, величина дебиторской задолженности постоянно увеличивается, темп роста за 2016 г. составил 177,90%. Рост активов в 2016 г. был связан с увеличением дебиторской задолженности на 192 910 тыс. руб.

Рисунок 1 - Структура и динамика активов «Сургутской типографии» за 2014-2016 гг., тыс. руб.

Величина внеоборотных активов за рассматриваемый период практически не изменялась: на начало 2015 г. данный показатель составил 158 653 тыс. руб., на начало 2016 г. – 159 950 тыс. руб., а в 2017 г. – 190 950 тыс. руб. Внеоборотные активы составляют около 25 % от величины совокупных активов.

Внеоборотные активы преимущественно представлены основными средствами «Сургутской типографии»: на начало 2015 г. данная статья баланса составила 153 307 тыс. руб., на начало 2016 г. – 153 711 тыс. руб., а в 2017 г. – 186 750 тыс. руб. Внеоборотные активы составляют более 90 % от величины внеоборотных активов.

Оставшаяся часть внеоборотных активов представлена нематериальными активами, финансовыми вложениями, а также прочими внеоборотными активами.

Таблица 3 – Горизонтальный анализ пассивов «Сургутской типографии» за 2014-2016 гг., тыс. руб.

Показатель	01.01.15	01.01.16	01.01.17	Темп роста 2015/2014	Темп роста 2016/2015
Уставный капитал	260 517	260 517	262 889	100,00%	100,91%
Резервный капитал	1343	1343	1343	100,00%	100,00%
Нераспределенная прибыль	-16 332	-16 293	-18 660	99,76%	114,52%
Итого капитал и резервы	245 528	245 567	245 572	100,02%	100,00%
Заемные средства	80 000	70 010	285 750	87,51%	408,16%
Отложенные налоговые обязательства	13 779	16 006	16 223	116,16%	101,36%
Итого долгосрочные обязательства	93 779	86 016	301 973	91,72%	351,07%
Заемные средства	190 000	192 894	72 168	101,52%	37,41%
Кредиторская задолженность	87 395	84 064	232 747	96,19%	276,87%
Оценочные обязательства	2 313	1 974	3 444	85,34%	174,47%
Итого короткосрочные обязательства	279 708	278 932	308 359	99,72%	110,55%
Итого пассивы	619 015	610 515	855 904	98,63%	140,19%

Если рассматривать пассивы «Сургутской типографии», то следует отметить стабильность источников собственно капитала предприятия. На протяжении всего рассматриваемого периода их величина практически не менялась, в отличие от привлеченных финансовых ресурсов предприятия. Собственные источники финансирования на протяжении 2014-2016 гг. составляют около 30%-40% от совокупной величины пассивов организации.

Долгосрочные обязательства на начало 2015 г. составили 93 779 тыс. руб., на начало 2016 г. – 86 016 тыс. руб., а начало 2017 г. – 301 973 тыс. руб. Темп роста по рассматриваемой статье в 2015 г. составил 91,72 %, что обусловлено уменьшением заемных средств в структуре долгосрочных обязательств предприятия, а за 2016 г. – 351,07%, что так же связано с изменением долгосрочных заемных средств на 215 740 тыс. руб.

Таблица 4 – Вертикальный анализ пассивов «Сургутской типографии» за 2014-2016 гг., тыс. руб.

Показатель	01.01.15		01.01.16		01.01.17
	Сумма	Доля	Сумма	Доля	Сумма	Доля
Уставный капитал	260 517	42,09%	260 517	42,67%	262 889	30,71%
Резервный капитал	1343	0,22%	1343	0,22%	1343	0,16%
Нераспределенная прибыль	-16 332	-2,64%	-16 293	-2,67%	-18 660	-2,18%
Итого капитал и резервы	245 528	39,66%	245 567	40,22%	245 572	28,69%
Заемные средства	80 000	12,92%	70 010	11,47%	285 750	33,39%
Отложенные налоговые обязательства	13 779	2,23%	16 006	2,62%	16 223	1,90%
Итого долгосрочные обязательства	93 779	15,15%	86 016	14,09%	301 973	35,28%
Заемные средства	190 000	30,69%	192 894	31,60%	72 168	8,43%
Кредиторская задолженность	87 395	14,12%	84 064	13,77%	232 747	27,19%
Оценочные обязательства	2 313	0,37%	1 974	0,32%	3 444	0,40%
Итого короткосрочные обязательства	279 708	45,19%	278 932	45,69%	308 359	36,03%
Итого пассивы	619 015	100,00%	610 515	100,00%	855 904	100,00%

Короткосрочные обязательства также активно менялись в течение 2014-2016 гг. Так на начало 2015 г. данная статья баланса составила 279 708 тыс. руб., на начало 2016 г. – 278 932 тыс. руб., а начало 2017 г. – 308 359 тыс. руб.

Изменения краткосрочных обязательств связаны, как с изменением краткосрочными заемными средствами, так и с кредиторской задолженностью.

Величина краткосрочных заемных средств на 01.01.2015 г. составила 190 000 тыс. руб., на 01.01.2016 г. – 192 894 тыс. руб., а на 01.01.2017 г. – 72 168 тыс. руб. Темп роста за 2015 г. – 87,51%, а за 2016 г. – 408, 16%.

Кредиторская задолженность также постоянно изменялась: на 01.01.2015 г. величина кредиторской задолженности составила 87 395 тыс. руб., на 01.01.2016 г. – 84 064 тыс. руб., а на 01.01.2017 г. – 232 747 тыс. руб. Темп роста за 2015 г. – 96, 19 %, а за 2016 г. – 276,87 %.

Таким образом, как видно из проведенного анализа, валюта баланса «Сургутской типографии» за последний отчетный период значительно увеличилась в 1,4 раза, что связано с ростом дебиторской задолженности в структуре активов и увеличением привлеченных (кредиторской задолженности) и заемных источников финансирования в структуре пассивов предприятия.

На основе горизонтального и вертикального анализа бухгалтерского баланса нельзя однозначно оценить подобное изменение: оно может быть как положительным (в случае, если заемные и привлеченные средства пошли на расширение производства и, соответственно, увеличили размер короткосрочной дебиторской задолженности предприятия), так и отрицательным (в случае, если оборачиваемость дебиторской задолженности сократилась, дебиторская задолженность стала долгосрочной и из-за того, что предприятию не стало хватать оборотных активов, «Сургутской типографии» было вынуждено привлечь заемные источники финансирования, помимо этого, у предприятия начала образовываться долгосрочная кредиторская задолженность). В связи со сложностью определения тенденции развития рассматриваемого предприятия на основе горизонтального и вертикального анализа бухгалтерской отчетности, в рамках работы необходимо провести коэффициентный анализ финансово-хозяйственной деятельности «Сургутской типографии».

Таблица 5 – Коэффициенты ликвидности и платежеспособности «Сургутской типографии» за 2014-2016 г.г.

Показатель	2014 г.	2015 г.	2016 г.	Рекомендованное значение
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,0263	0,0053	0,0427	> 0,2
Коэффициент текущей ликвидности	0,0380	0,0181	0,0564	1,0-2,0
Показатель обеспеченности активами	0,4532	0,4521	0,3413	> 0,85
Коэффициент платежеспособности по текущим обязательствам	6,3071	7,6664	6,3552	< 1,0

Как видно из Таблицы 5, за весь анализируемый период коэффициент абсолютной ликвидности «Сургутской типографии» находился ниже рамок приемлемых значение. Согласно полученным данным, по состоянию на 2016 г. «Сургутской типографии» мог немедленно погасить только около 4 % своих текущих обязательств.

Коэффициент текущей ликвидности находится также ниже границ рекомендованных значений. При общепринятом показателе больше 1, коэффициент текущей ликвидности «Сургутской типографии» на последнюю отчетную дату составил только 0,0564.

По имеющимся данным можно сделать вывод о неполной достаточности у «Сургутской типографии» оборотных активов для осуществления хозяйственной деятельности в 2014-2015 г.г. По состоянию на 2016 г. значение коэффициента ухудшилось.

На протяжении рассматриваемого периода текущие обязательства «Сургутской типографии» не могли быть погашены за счет выручки организации. Говорить о возможности полного погашения текущих обязательств за счет выручки пока рано.

Таким образом, по результатам рассмотрения показателей платежеспособности «Сургутской типографии» можно сделать вывод о том, что у организации имеются значительные проблемы с платежной дисциплиной, т.к. наблюдается полное несоответствие показателей ликвидности и платежеспособности нормативным значениям.

Таблица 6 – Коэффициенты финансовой устойчивости «Сургутской типографии» за 2014-2016 г.г.

Показатель	2014 г.	2015 г.	2016 г.	Рекомендованное значение
Коэффициент автономии (финансовой независимости)	0,3966	0,4022	0,2869	> 0,5
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (доля собственных оборотных средств в оборотных активах)	0,1887	0,1900	0,0821	≥ 1,0
Показатель отношения дебиторской задолженности к совокупным активам	0,5081	0,4056	0,5147	≤ 0,4

На протяжении всего рассматриваемого периода значение коэффициента автономии «Сургутской типографии» не соответствует нормативным значениям, а с течением времени величина коэффициента только уменьшается, что свидетельствует о негативной тенденции и невозможности привлечения дополнительного заемного капитала в целях расширения деятельности организации. Однако, если детально рассмотреть структуру заемных средств, видно что заемные средства составляют значительную долю в структуре пассивов организации.

Значение коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами явно не соответствует нормативному значению, что свидетельствует о неспособности «Сургутской типографии» покрывать затраты на приобретение производственных запасов и товаров собственными оборотными средствами.

Показатель отношения дебиторской задолженности к совокупным активам находится около рамок рекомендованных значений, однако несколько им не соответствует. За предпоследний исследуемый период значение показателя улучшается, что свидетельствует о правильном направлении развития «Сургутской типографии» в части регулирования дебиторской задолженности, но на последнюю отчетную дату значение показателя ухудшается.

По результатам проведенного анализа показателей финансовой устойчивости, можно сделать вывод о том, что в настоящее время у «Сургутской типографии» имеются значительные проблемы с финансовой устойчивостью: коэффициент дебиторской задолженности находится на грани нормативных значений, но наблюдается несоответствие нормативным требованиям значение коэффициента обеспеченности собственными средствами, а также коэффициента автономии.

Таким образом, на основе проведенного анализа финансово-хозяйственной деятельности организации, можно сделать вывод о том, что у предприятия есть значительные сложности с организацией платежной дисциплины, уровнем ликвидности, финансовой устойчивостью, а также рентабельностью деятельности. В случае продолжения осуществления финансово-хозяйственной деятельности в том же направлении, «Сургутской типографии» может угрожать вероятность банкротства.

2.2 Задачи и функции бухгалтерского учета

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в «Сургутской типографии», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций действующему законодательству, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Главный бухгалтер подписывает документы, связанные с приемом и выдачей денежных средств, товарно-материальных ценностей, кредитные, расчетные и денежные обязательства. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными.

Главная задача бухгалтерского учета в «Сургутсткой типографии» — способствовать достижению положительных результатов хозяйственной деятельности.

Основные функции, выполняемые бухгалтерией:

• учет материально-технических ценностей (основных средств, материалов, инструментов и хозяйственных принадлежностей т.п.);
• учет расчетов по оплате труда (начисления заработной платы, удержания из заработной платы, отчисления на социальное и медицинское страхование, в пенсионный фонд);
• учет затрат на производство (вспомогательное производство, косвенные расходы, простои, потери от брака, расходы будущих периодов, незавершенное производство, основное производство);
• учет финансовой деятельности (реализации продукции, прибыли, фондов и резервов);
• учет денежных операций (денежных средств в кассе, на расчетном счете, валютном счете, прочих счетах в банке, расчетов с поставщиками, прочими кредиторами, расчетов с бюджетом, расчетов по отчислениям и платежам);
• составление бухгалтерской отчетности.

Организация самостоятельно установила:

• организационную форму бухгалтерской работы исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования;
• форму и методы бухгалтерского учета, технологию обработки учетной информации, основываясь на действующих в Российской Федерации формах и методах, при соблюдении общих методологических принципов;
• систему внутрипроизводственного (управленческого) учета, отчетности и контроля;
• учетную политику.

3. Особенности ведения бухгалтерского учета в «Сургутской типографии»

Учетная политика «Сургутской типографии» сформирована с учетом стандартов бухгалтерского учета, действующих в Российской Федерации, исходя из Федерального закона РФ от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Рассмотрим основные моменты системы бухгалтерского учета в «Сургутской типографии».

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости в зависимости от способа поступления основного средства в «Сургутскую типографию».

В случае приобретения основного средства за плату его первоначальная стоимость определяется как сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

Общехозяйственные и иные аналогичные расходы учитываются в первоначальной стоимости основных средств лишь в том случае, если они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением этих объектов.

Несколько отличается система учета, действующая при учете изготовленных основных средств. На основании п. 7 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н, к бухгалтерскому учету основные средства принимаются по первоначальной стоимости. В случае приобретения основных средств за плату таковой признается сумма фактических затрат на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (п. 8 ПБУ 6/01) [16, с. 134].

Первоначальную стоимость приобретенного основного средства будут формировать суммы, уплачиваемые в соответствии с договором продавцу, а также стоимость доставки объекта и приведения его в состояние, пригодное для использования.

В «Сургутсткой типографии» фактические затраты на приобретение основного средства аккумулируются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств». Одновременно по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражается задолженность перед продавцом по оплате основного средства. Сформированная первоначальная стоимость основного средства, приведенного в состояние, пригодное для использования, списывается со счета 08, субсчет 08-4, в дебет счета 01 «Основные средства».

В случае предоплаты, сумма предоплаты, перечисленная продавцу основного средства, в бухгалтерском учете не признается расходом «Сургутской типографии», а формирует дебиторскую задолженность продавца. Она отражается по дебету счета 60, субсчет «Авансы выданные», в корреспонденции с кредитом счета 51 «Расчетные счета».

Таблица 7 - Пример проводок по учету основных средств в «Сургутской типографии, руб.

Корреспондирующие счета		Сумма	Содержание операции	Первичный документ
Дебет	Кредит
08-04	60	100 000	Акцептованы счета поставщиков	Отгрузочные документы поставщика
08-04	76		Отражены расходы:	Договора на оказание услуг Акты приемки-сдачи выполненных работ.
		5 000	- на консультационные и информационные услуги по приобретению объектов основных средств;
		12 000	- вознаграждения посреднических организаций, через которые приобретены объекты основных средств.
08-04	66	15 687	Отражены проценты по кредитам и займам, использованным на приобретение основных средств, начисленных до ввода объекта в эксплуатацию.	Бухгалтерская справка-расчет
08-04	76	10 000	Отражены регистрационные сборы, государственные пошлины и иные аналогичные платежи в связи с приобретением объектов основных средств.	Выписка банка по расчетному счету
01	08-04	142 687	Приняты к учету основные средства.	№ ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»

Объектами для начисления амортизации являются объекты основных средств, находящиеся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления [19, с. 159].

Организация учитывает полностью амортизированные основные средства на балансе по нулевой стоимости до момента их выбытия, тем самым обеспечивается контроль за их движением. Расходы по подписке на периодические издания являются средствами в расчетах, а не расходами будущих периодов или капитальными вложениями. Поэтому в их составе будут учитываться только фактически полученные издания.

В рассматриваемой организации применяется линейный метод начисления амортизации. Амортизация отражается таким образом, чтобы стоимость основных средств за вычетом предполагаемой остаточной стоимости списывалась на равномерной основе в течение сроков их полезного использования. Амортизация на земельные участки не начисляется.

Таблица 8 - Пример проводок по учету амортизации в «Сургутской типографии», руб.

Корреспондирующие счета		Сумма	Содержание операции	Первичный документ
Дебет	Кредит
20	02	152 671	Начислена амортизация основных средств в основном производстве.	Аналитические данные по начислению амортизации объектов основных средств различных подразделений организации,
				Журнал-ордер -13 "По счетам основных средств, уставного фонда и др."
23	02	26 841	Начислена амортизация основных средств во вспомогательном производстве.	Аналитические данные по начислению амортизации объектов основных средств различных подразделений организации,
				Журнал-ордер -13 "По счетам основных средств, уставного фонда и др."
25	02	13 841	Начислена амортизация основных средств общепроизводственного назначения.	Аналитические данные по начислению амортизации объектов основных средств различных подразделений организации, Журнал-ордер -13 "По счетам основных средств, уставного фонда и др."
91-2	02	24 885	Начислена амортизация основных средств, сданных в аренду.	Аналитические данные по начислению амортизации объектов основных средств различных подразделений организации,
				Журнал-ордер -13 "По счетам основных средств, уставного фонда и др."

В бухгалтерии «Сургутсткой типографии» для учета МПЗ используется счет 10 «Материалы». Материалы могут поступить на склад предприятия несколькими способами:

• покупка материалов;
• безвозмездная передача материалов;
• в виде вклада в уставный капитала;
• могут быть изготовлены собственными силами.

Таблица 9 - Пример отражения проводок по учету МПЗ в «Сургутской типографии», руб.

Корреспондирующие счета		Сумма	Содержание операции	Первичный документ
Дебет	Кредит
10	60	84 745,76	Отражается поступление материалов от поставщика на склад организации. Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материалов	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Приходный ордер (ТМФ № М-4)
19-3	60	15 254,24	Отражается сумма НДС, относящегося к полученным материалам	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура
68-2	19-3	15 254,24	Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика	Счет фактура Книга покупок Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
60	51	100 000,00	Отражается факт погашения кредиторской задолженности поставщику за полученные ранее материалы	Банковская выписка Платежное поручение

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению дебиторская задолженность может отражаться по дебету следующих счетов:

• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
• 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
• 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
• 70 «Учет расчетов с персоналом по оплате труда» и т.д. [3].

Учет дебиторской задолженности необходим для контроля долгов контрагентов и своевременного их взыскания. Чрезмерный рост дебиторской задолженности может привести к потере финансовой устойчивости организации, так как зачастую дебиторская задолженность направляется на погашение кредиторской задолженности. 

Таблица 10 - Пример отражения проводок по учету операций с дебиторской задолженностью в «Сургутской типографии», руб.

Корреспондирующие счета		Сумма	Содержание операции	Первичный документ
Дебет	Кредит
91-2	62	15 000	Отражаем списание дебиторской задолженности при отсутствии в организации резерва по сомнительным долгам	Бухгалтерская справка-расчет Акт сверки с контрагентом
007	-	15 000	Отражаем списанную дебиторскую задолженность на забалансовом счете для дальнейшего контроля	Бухгалтерская справка-расчет Акт сверки с контрагентом
51	91-1	7 000	Отражаем поступление взысканной задолженности на расчетный счет	Банковская выписка
-	007	7 000	Списываем поступившую сумму задолженности с забалансового счета	Бухгалтерская справка-расчет

Таким образом, в результате рассмотрения системы бухгалтерского учета «Сургутской типографии» можно сделать вывод о том, что учет в анализируемой организации веется в соответствии с требованиями нормативно-правовых документов.

4. Оптимизация системы бухгалтерского учета в «Сургутской типографии»

На основе проведенной работы по вопросу правильности постановки и ведения бухгалтерского учета и отчетности в рассматриваемой организации можно сделать вывод о том, что в целом учет поставлен на должном уровне и существенных недостатков не имеет. Однако в ходе анализа был выявлен ряд ошибок, связанных с отражением в системе бухгалтерского учета движения основных средств.

Порядок исправления выявленных ошибок в бухгалтерской отчетности установлен Положением по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010), утвержденным Приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н.

Одним из основных достоинств данного Положения является однозначное определение ошибки в бухгалтерском учете. Так, ошибкой признается неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете либо в бухгалтерской отчетности (п. 2 ПБУ 22/2010).

Оно может быть, в частности, обусловлено:

• неправильным применением законодательства РФ о бухгалтерском учете либо нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
• неправильным применением учетной политики организации;
• неточностями в вычислениях;
• неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности;
• неправильным использованием информации, имеющейся на дату подписания бухгалтерской отчетности;
• недобросовестными действиями должностных лиц организации [6, с. 18].

Иногда «Сургутская типография» не на все принятые основные средства оформляют акты по соответствующей унифицированной форме ОС-1, ОС-1а или ОС-1б, а также инвентарные карточки. Часто документы не имеют необходимых подписей должностных лиц.

Документы, не оформленные должным образом, не являются первичным учетным документом, на основании которого производятся бухгалтерские записи.

Отсутствие должным образом оформленных актов ввода в эксплуатацию основных средств может привести к серьезным налоговым последствиям как по налогу на прибыль, так и по НДС. Если организация не может подтвердить момент ввода объекта в эксплуатацию, то она не может начислять амортизацию по данному объекту и, следовательно, подтвердить расход в виде амортизационных отчислений в обоих видах учета. Принимать НДС к вычету в этом случае организация не вправе.

Исправить неверно оформленный документ в данном случае не составляет труда, главное - своевременно выявить этот факт до прихода аудиторов или налоговых инспекторов.

Помимо этого, в деятельности «Сургутская типография» была зафиксирована ошибка, когда объект учли в составе основного средства только с момента ввода в эксплуатацию. А пока он находился на складе, отражали на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

«Задержка» затрат по приобретению основных средств на счете 08 должна быть обоснованной (строительство, передача в монтаж). Иначе искажаются остаточная стоимость основных средств, амортизация для целей бухгалтерского учета (момент перевода в запасы), налог на имущество и бухгалтерский финансовый результат. Объект, не требующий монтажа, нужно учитывать в составе основных средств в момент приобретения, а объект, требующий монтажа, - после завершения монтажа и приведения в состояние, пригодное для использования (согласно п. 4 ПБУ 6/01).

Датой принятия основного средства на учет является дата утверждения руководителем компании акта приемки-передачи основного средства.

В целях исправления ошибки, организацией была подана уточненная декларация по налогу на прибыль, отразившая принятие объекта к учету в момент его приобретения. При этом налог на имущество увеличивается, а также уплачивается пени. А налог на прибыль уменьшается - за счет изменения налога на имущество.

Поскольку ошибка привела к переплате налога на прибыль, можно учесть все в периоде обнаружения. Тогда уточненную налоговую декларацию по налогу на прибыль подавать не нужно.

Искажение первоначальной стоимости основных средств влечет за собой искажение ряда показателей: себестоимости отчетного периода, остаточной стоимости основных средств, задолженности перед бюджетом по налогам на имущество и на прибыль.

Таким образом, в рамках работы были рассмотрены основные принципы системы бухгалтерского учета, действующие в «Сургутской типографии». На основе проведенного анализа, выявлены типовые ошибки при учете поступления основных средств, а также даны рекомендации по их исправлению.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе написания была достигнута основная цель работы – изучена система бухгалтерского учета на примере «Сургутской типографии».

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в рассматриваемой организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор.

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций действующему законодательству, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. В случае разногласий между руководителем и главным бухгалтером по осуществлению отдельных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который несет нею полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Главный бухгалтер подписывает документы, связанные с приемом и выдачей денежных средств, товарно-материальных ценностей, кредитные, расчетные и денежные обязательства. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными.

Главная задача бухгалтерии — способствовать достижению положительных результатов хозяйственной деятельности.

В результате рассмотрения системы бухгалтерского учета «Сургутской типографии» можно сделать вывод о том, что учет в анализируемой организации веется в соответствии с требованиями нормативно-правовых документов.

На основе проведенного анализа, выявлены типовые ошибки при учете поступления основных средств, а также даны рекомендации по их исправлению.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

• 1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая, вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ
  2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ
  3. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402- ФЗ «О бухгалтерском учете»
  4. Авдеев В.В. Положение об учетной политике на 2015 год: типовая учетная политика бюджетного учреждения // Налоги. - 2014. -№ 46. -С. 1, 8 - 26.
  5. Бакаев, А.С. Бухгалтерские термины и определения / А. С. Бакаев. - М.: Бухгалтерский учет, 2014. – 451 с.
  6. Верещагин С. Порядок исправления ошибок в бухгалтерской и налоговой отчетности // Налоговый учет для бухгалтера.- 2014. - № 7. - С. 18 - 33.
  7. Годовой налоговый отчет - 2015. - М.: Актион бухгалтерия, 2015. -507 с.
  8. Иноземцева Ю.А. Международный учет основных средств // Главная книга. - 2015. - № 3. - С. 47 - 54.
  9. Крутякова Т.Л. Годовой отчет 2015. - М.: АйСи Групп, 2015. - 544 с.
  10. Крутякова Т.Л. Расходы и налоги. 5-е изд., перераб. и доп. - М.: АйСи Групп, 2015. - 280 с.
  11. Масленникова Л. Учетная политика на 2017 г. для целей налогообложения: что следует изменить // Новая бухгалтерия. - 2017. - № 1. -С. 70 - 84.
  12. Новоселов К.В. Налог на прибыль: Руководство по формированию налоговой базы, исчислению и уплате налога: учебно-практическое пособие. 8-е изд., перераб. и доп. - М.: АйСи Групп, 2016. - 368 с.
  13. По итогам инвентаризации // Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия». - 2014. - № 48. - С. 39 - 43.
  14. Романова Е. Инвентаризация имущества: оформляем документы и учитываем результаты // Новая бухгалтерия. - 2015. - № 1. - С. 112 - 125.
  15. Семенихин В.В. Годовой отчет за 2015 год. - М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2015. - 398 с.
  16. Семенихин В.В. Налоговые проверки. 2-е изд., перераб. и доп. -М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2015. - 391 с.
  17. Семенихин В.В. Основные средства и нематериальные активы. 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2016. - 1037 с.
  18. Соловьева Д.В. Годовой отчет организаций на упрощенной системе налогообложения. - М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2015. - 314 с.
  19. Тепляков А.Б. 14 500 бухгалтерских проводок с комментариями. 10-е изд., перераб. и доп. - М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2015. - 694 с.
  20. Тихомиров М.Ю. Комментарий к Федеральному закону "О бухгалтерском учете" в новой редакции (постатейный). - М.: Изд-во Тихомирова М.Ю., 2014. - 174 с.
  21. Шеремет А.Д. Финансовый анализ в коммерческой организации / А.Д. Шеремет. – М.: Финансист, 2014. – 358 с.
  22. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа / А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфулин. – М.: ИНФРА-М, 2014 – 376 с.
  23. Бухгалтерская и финансовая отчетность «Сургутской типографии».