Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Методы исследования: анализ, обобщение, моделирование, CASE-средства, сравнение.

Содержание:

Введение

Никто не будет спорить, что сегодня невозможно представить нашу жизнь без компьютеров. Человек все больше стремиться автоматизировать, механизировать, информатизировать свою деятельность во всех сферах общественной жизни.

Информация в наши дни очень ценна. Прежде чем предпринять какие-то действия, необходимо провести большую работу по сбору и переработке информации, ее осмыслению и анализу. Отыскать рациональное решение подчас невозможно без наличия опыта и привлечения программных и технических средств.

С каждым годом увеличивается объем информации, необходимый для управления организацией. Полная, достоверная, своевременно полученная информация является необходимым условием успешного функционирования любой организации. Поэтому широкое развитие получили информационные технологии – процессы, использующие совокупность средств и методов сбора, обработки, накопления и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления. Современные автоматизированные системы управления организацией предназначены для оптимизации работы сотрудников и играют большую роль в повышении производительности их труда. В частности, сотрудники организаций при помощи таких систем избавляются от выполнения рутинных операций при учете материальных запасов на складе.

Использование программного продукта приводит к уменьшению затрат, связанных с формированием документов и обработкой данных, к сокращению сроков выполнения работ и повышения ее качества, росту производительности труда сотрудников.

Объектом исследования является учет материальных запасов в организации.

Предмет исследования – процесс автоматизации управления запасами.

Целью работы является проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление запасами».

В соответствии с этой целью автором ставились следующие задачи:

дать характеристику предприятия и его деятельности;
дать характеристику комплекса задач, задачи и обосновать необходимость автоматизации;
выбрать и обосновать проектные решения по информационному и программному обеспечению;
разработать информационное обеспечение задачи: построить информационную модель, дать характеристику входной, нормативно-справочной, результатной информации;
разработать программное обеспечение задачи: дерево функций и сценарий диалога, структурную схему пакета, базу данных, контрольный пример;

Методы исследования: анализ, обобщение, моделирование, CASE-средства, сравнение.

Аналитическая часть

Выбор комплекса задач автоматизации

Компания ООО «Ауфт» создана в начале 2008 года для реализации проекта по развитию сети современных магазинов самообслуживания шаговой доступности.

Основная миссия компании – это привнесение международных стандартов в российскую розничную торговлю, позволяющих:

собственнику магазина – получать прибыль;
покупателю– получать больше удовольствия и выгоды от магазинов «шаговой доступности».

Основные экономические характеристики деятельности ООО «Ауфт» за 2018 год представлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1

Основные экономические показатели деятельности ООО «Ауфт»

Наименование показателей	Абсолютные величины , млн. руб.			Темп роста , %
Наименование показателей	2017 г.	2018 г.	Изменение (+,-)	Темп роста , %
Общий объем продаж (выручка от реализации )	1098,4	1631,1	+532,7	48,5%
Себестоимость	944,2	1353,7	+409,5	43,4%
Валовая прибыль	154,3	277,5	+123,2	79,8%
Издержки обращения	170,7	162,7	-8,0	-4,7%
Прочие доходы	3,4	4,7	+1,3	38,2%
Прочие расходы	3,3	1,8	-1,5	-45,5%
Текущие налоги	5,2	13,3	+8,1	155,8%
В т.ч. единый налог на вмененный налог	0,5	1,2	+0,7	140,0%
В т.ч. налог на прибыль	4,7	12,1	+7,4	157,4%
Чистая прибыль	-21,6	100,9	+122,5	+367,1 %

Характеристика существующих бизнес-процессов

Для описания существующей технологии учета материальных запасов была использована методология SADT (IDEF0) (Structured Analysis and Design Technique). Этот метод считается классическим методом процессного подхода к управлению. Основной принцип процессного подхода заключается в структурировании деятельности организации в соответствии с ее бизнес-процессами, а не организационно-штатной структурой. Именно бизнес-процессы, формирующие значимый для потребителя результат, представляют ценность, и именно их улучшением предстоит в дальнейшем заниматься. Модель, основанная на организационно-штатной структуре, может продемонстрировать лишь хаос, царящий в организации (о котором в принципе руководству и так известно, иначе оно бы не инициировало соответствующие работы), на ее основе можно только внести предложения об изменении этой структуры. С другой стороны, модель, основанная на бизнес-процессах, содержит в себе и организационно-штатную структуру предприятия.

Функциональная модель существующего процесса учета перемещений материальных запасов представлена на рисунке 1.1.

Цель моделирования: выявить неавтоматизированные процессы для автоматизации и проектирования информационной системы.

Точка зрения: руководство.

$C:\Users\1\Desktop\заказы 2016\Скриншот 05-04-2017 173551.png$

Рисунок 1.1 – Контекстная диаграмма учета материальных запасов

Входами для процесса являются следующие сопроводительные документы на материальные ценности:

счет-фактура;
товарно-транспортная накладная;

Управляющими воздействиями являются:

законы;
должностные инструкции;
Устав компании.

В качестве механизмов рассматриваются:

персонал;
офисная техника и ПК;
информационные ресурсы.

Выходами (результатами) для процесса учета являются:

карточка учета материалов;
накладная на внутреннее перемещение и передачу;
акты списания;
накладная на отпуск материалов;
расходный ордер;
отчет о движении МЦ.

На диаграмме представлена декомпозиция диаграммы А-0. На ней представлены четыре функциональных блока:

А1. Учет поступления МЦ.
А2. Учет перемещений между отделами
А3. Учет выбытия МЦ.

$C:\Users\1\Desktop\заказы 2016\Скриншот 05-04-2017 173641.png$

Рисунок 1.2 – Декомпозиция контекстной модели существующей системы учета материальных запасов

В работе сотрудников отдела МТО очень много рутинной работы по оформлению документов.

Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Учет материальных запасов характеризуется большим объемом оперативной информации. Это отражено ниже в таблице 1.2.

Таблица 1.2

Оценка трудозатрат на обработку информации

№ п/п	Наименование операции	Периодич-ность	Количество строк в документе	Количество операций в год	Объем работы в год (строк)	Норма выработки (опер/в час.)	Трудо-затраты в год (час)
	Приходная накладная	5 раз в день	5	1250	6250	4	312,5
	Журнал ожидаемых поставок	5 раз в день	1	1250	1250	10	125
	Журнал приемки грузов	5 раз в день	1	1250	1250	25	50
	Комплектация партии товара	10 раз в день	20	2500	2500	1	2500
	Журнал заявок	10 раз в день	1	2500	2500	10	125
	Накладная на перемещение	10 раз в день	20	2500	50000	4	625
	Карточка учета материалов	200 раз в день	1	5000	5000	20	250
	Отчет об остатках	1 раз в неделю	1500	52	78000	0,25	208
	Корректировка учетных данных по результатам инвентаризации	1-2 раза в месяц	10	24	240	1	240
	Отчет о приемке по качеству	5 раз в день	5	1250	6250	1	1250
	ИТОГО						5685,5

При учете используется значительное количество документов, подготавливаемых вручную (рисунок 1.3).

Рисунок 1.3 – Схема документооборота в отделе МТО

Операции, которые совершаются работниками отдела, являются довольно утомительными для самих работников, так как обрабатывается очень большой объем информации. Данный аспект сильно сказывается на производительности труда сотрудника: работа идет медленнее, появляются ошибки при оформлении документов. Много времени уходит на проверку информации. При подборе товара для отгрузки могут быть ошибки, пересортица. Часть товара может «потеряться» на складе, из-за чего он будет неактуальным и может быть утилизирован. Поэтому снижается возможность получения оперативной и достоверной информации.

Для устранения перечисленных недостатков необходима автоматизация учета материальных ценностей, что способствует надежному хранению, обработке информации и при этом резкому снижению трудоемкости и повышению достоверности и оперативности получения результатной информации.

Необходимо разработать автоматизированное рабочее место сотрудника отдела МТО. Пользователями системы также являются сотрудники склада. Опишем основные функции, которые должна выполнять данная система:

Ведение базы данных материальных запасов (наименование, количество, цена и др.);
Ведение базы данных всех произошедших операций прихода-расхода;
Ведение справочников (материальные ценности, категории МЦ, поставщики, сотрудники);
Получение аналитической и статистической информации (остатки на складе, данные по количеству произведенных операций, отчет за месяц);
Получение справочной информации в печатном виде (счет-фактура, накладная, наименование товаров, отчеты по продажам).

Задачи проектирования:

Максимально упростить и ускорить процедуру учета материальных ценностей.
Обеспечить жесткую связь между складом и процедурой регистрации заказа для исключения ситуации оформления заказов на изделия при отсутствии соответствующих наименований на оперативном складе.
Обеспечить все бизнес - операции возможностью сопроводить их необходимыми документами.
Создать гибкую систему статистических отчетов, как по работе склада, так и по учету и регистрации заказов.
Обеспечить при необходимости возможность автоматического резервирования БД.
Запретить некорректные действия пользователя.
Обеспечить целостность информации в базе данных.
Обеспечить приемлемую безопасность данных на случай несанкционированного доступа.
Минимизировать затраты системных ресурсов, необходимых для нормальной работы АРМ.

Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Информационное обеспечение (ИО) подсистемы представляет собой информационную модель работы сотрудников предприятия [31, с.87].

К информационному обеспечению в рамках данного проекта относятся:

база данных;
экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ;
экранные формы для вывода результирующей информации.

База данных позволяет хранить большие объемы информации в структурированном виде в едином источнике. При необходимости, соблюдая принципы целостности баз данных, можно использовать одну и ту же базу данных для нескольких проектов или задач, а также с легкостью вносить необходимые изменения в ее структуру, не затрагивая самих данных, хранящихся в ней.

Для ввода/вывода данных разрабатываются макеты экранных форм, которые затем будут внедряться непосредственно в саму систему, отвечающую за решение поставленной задачи автоматизации [23, с.48].

Все указанные элементы совокупно составляют информационное обеспечение проекта. Данные, внесенные в форму ввода первичных данных, попадают в базу данных, а затем данная информация может быть выведена (по запросу) в форму для вывода результирующей информации.

В системе используется 4 вида кодирования, предназначенные для однозначной идентификации материальных ценностей, подразделений, перемещений, прихода. Виды системы кодирования указаны в таблице 1.3.

Таблица 1.3

Используемые системы кодирования

Кодируемое множество объектов	Длина кода	Мощность кода	Система кодирования	Система классификации	Вид классификатора
МЦ	5	9999	порядковая	иерархическая	общесистемный
Подразделения	5	9999	порядковая	иерархическая	общесистемный
Перемещения	5	9999	порядковая	иерархическая	общесистемный
Приход	5	9999	порядковая	иерархическая	общесистемный

Все классификаторы ведутся сотрудником ИТ.

Классификатор МЦ.

Структурная формула классификатора:

F = [Код] : [XXXXX] – код МЦ

Пример заполнения - 001234

Классификатор подразделений.

Структурная формула классификатора:

F = [Наименование ]:[ XXXXX] – код подразделения

Пример заполнения - 00001

Классификатор перемещений

Структурная формула классификатора:

F = [Наименование]:[ XXXXX] – код перемещения

Пример заполнения - 00004

Классификатор прихода

Структурная формула классификатора:

F = [Наименование]:[ XXXXX] – код прихода

Пример заполнения – 00012

Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Программное обеспечение – это совокупность программ на носителях данных и программных документов, предназначенная для отладки, функционирования и проверки работоспособности ИС.

Для выбора языка программирования необходимо определить требования к среде программирования. В процессе анализа требований и классификации самой проектируемой ИАС были определенны следующие требования к среде проектирования [37, с.56]:

гибкость, позволяющая без дополнительных затрат изменять, дорабатывать информационную систему;
безопасность;
язык программирования должен предоставлять широкие возможности по работе с современными СУБД;
скорость разработки.

Для выбора средства разработки ИС проведем сравнительный анализ следующих сред разработки:

Microsoft Visual Studio;
C++ Builder;
Borland Delphi.

Сравнение характеристик языков программирования приведено в таблице 1.4.

Таблица 1.4

Сравнение характеристик языков программирования

	С	С++	С#	Perl	Delphi	PureBasic
Функциональный	-	+/-	+/-	+	+/-	+/-
Обобщенное программирование	-	+	+	+	+	+/-
Возможность компиляции	+	+	+	+	+	+
Многопоточная компиляция	+	+	-	?	?	+
Интерпретатор командной строки	-/+	+/-	-	+	-	-
Ручное управления памятью	+	+	+	-	+	+
Поддержка try/catch	-	+	+	+	+	+
Алгебраические типы данных	-	-	-	-	-/+	-
Многомерные массивы	+	+	+	+/-	+	+
Целые числа с контролем границ	-	-	-	-	+	-
Интерфейсы	-	+	+	+/-	+	-
Макросы	-/+	-/+	-	+	-	+
Локальные функции	-/+	+	+/-	+/-	+	?

В качестве средства разработки была выбрана среда разработки Borland Delphi, которая способна предоставить значительные возможности разработчику и имеет ряд преимуществ перед другими средами разработки, таких как:

значительные графические возможности;
большой выбор компонентов в свободном доступе;
простота использования.

В среде разработки Dеlрhi нет никаких сложных конструкций и при этом она не уступает С++ по своим возможностям. Скорость работы созданных программ на Dеlрhi не меньше, чем у программ, которые создавались на С++. Разница будет заметна при большом объёме математических вычислений, но небольшая. Это объясняется отличной способностью оптимизации программ компилятора С++.

В тоже время, чем лучше оптимизация программ, тем больше это занимает времени, что отражается на процессе разработки программ. Здесь, несомненно, преимущество компилятора у Dеlрhi, который позволяет почти мгновенно внести изменения и проверить результат. Компоненты среды программирования Delphi являются, по существу, просто специализированными объектами, и их функционирование определяется объектно-ориентированной Visual Component Library (архитектурой библиотеки визуальных компонентов).

Delphi предлагает пользователю довольно мощный набор компонентов для работы с базами данных, к тому же она очень проста и логична.

СУБД (система управления базами данных) – это информационная среда для создания баз данных и управления хранимыми в них сведениями об объектах реального мира [19].

Для сравнения выберем такие СУБД, как: MS Access[24], MySQL[20], Oracle [8] и MS SQL Server [17]. Сравнительный анализ СУБД представлен в таблице 1.5.

Таблица 1.5

Сравнение СУБД

Критерии оценки	MS Access	MySQL	MS SQL Server	Orcale
1	2	3	4
Размер базы данных
несколько Мб	+	+
до 100Мб	+	+
несколько ГБ		+	+	+
100Гб и более			+	+
Количество одновременных пользователей, работающих с базой данных напрямую
1 пользователь	+	+
до 10	+	+
более 10		+	+	+
более 100		+	+	+
более 1000			+	+
Стоимость лицензии
бесплатно (только лицензия на пакет)	+	+
дешево
дорого			+	+
очень дорого
Платформа на которой способна работать СУБД
Windows	+		+	+
Unix/Linux				+
Windows+Linux		+		+
Кластеры			+
Встроенный язык программирования
Microsoft	+		+
Языки для Linux			+
Тип программы
Локальное приложение	+			+
WEB		+
Сложная система			+	+
Защита данных
низкая
слабая	+
сильная		+	+	+
Мощность языка SQL и возможности СУБД
очень слабые
слабые	+
развитые		+
мощные			+	+
Требования к техническим характеристикам ПК
неприхотливые	+	+
чувствительные
необходимы мощные сервера			+	+
Возможные способы доступа к данным
ODBC				+
OLEDB/ADO	+	+		+
DAO	+
BDE
Другое	+	+	+
Сложность настройки и администрирования
никаких сложностей	+
небольшие сложности
необходимы специальные знания и помощь специалиста		+	+	+

В качестве создания базы данных была выбрана СУБД MySQL.

MySQL – одна из самых популярных баз данных для веб-приложений. Фактически, является стандартом de facto для веб-серверов, которые работают под управлением операционной системы Linx. MySQL – это бесплатный пакет программ, однако новые версии выходят постоянно, расширяя функционал и улучшая безопасность. Существуют специальные платные версии, предназначенные для коммерческого использования. В бесплатной версии наибольший упор делается на скорость и надежность, а не на полноту функционала, который может стать и достоинством и недостатком – в зависимости от области внедрения.

Гибкость СУБД MySQL обеспечивается поддержкой большого количества типов таблиц: пользователи могут выбрать как таблицы типа MyISAM, поддерживающие полнотекстовый поиск, так и таблицы InnoDB, поддерживающие транзакции на уровне отдельных записей. Более того, СУБД MySQL поставляется со специальным типом таблиц EXAMPLE, демонстрирующим принципы создания новых типов таблиц. Благодаря открытой архитектуре и GPL-лицензированию, в СУБД MySQL постоянно появляются новые типы таблиц. Она также имеет простой в использовании интерфейс, и пакетные команды, которые позволяют удобно обрабатывать огромные объемы данных. Система невероятно надежна и не стремится подчинить себе все доступные аппаратные ресурсы.

Достоинства:

Распространяется бесплатно
Прекрасно документирована
Предлагает много функций, даже в бесплатной версии
Пакет MySQL включен в стандартные репозитории наиболее распространённых дистрибутивов операционной системы Linux, что позволяет устанавливать её элементарно
Поддерживает набор пользовательских интерфейсов
Может работать с другими базами данных, включая DB2 и Oracle.

С помощью выбранных средств будет разработана информационная система учета материальных запасов.

Проектная часть

Информационная модель и её описание

Информационная модель задачи автоматизации учета материальных запасов показана на рис.2.1.

Разрабатываемая автоматизированная система работает со справочниками материальных ценностей, подразделений, перемещений. На каждый справочник предусмотрена экранная форма для заполнения и корректировки. На основании справочных данных формируются данные журналов работ с программным обеспечением, средствами вычислительной техники, средствами защиты информации.

На основании данных, хранящихся в справочниках и журналах, формируется отчетная информация.

Рисунок 2.1 – Информационная модель задачи

Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Входная информация, содержащая данные оперативного учета, включает данные о поступлении новых материальных ценностей, регистрируется приходными накладными и вносится в базу данных через интерфейсную форму ввода (обеспечивается отмена произведенных операций с возвратом исходных значений).

Условно-постоянная информация включает справочные данные о номенклатуре МЦ, его характеристиках. Номинальные расценки на МЦ хранятся в справочниках.

Поступление и перемещение ТМЦ регистрируются в системе с контролем складского запаса и возможностью отмены транзакции, при операции выписывается отчет в виде товарного чека. Должна существовать возможность регистрации факта продажи и поступления товаров по измененной цене отличной от номинальной цены в справочнике.

Приходный ордер имеет такие обязательные реквизиты, как: Номер, наименование материальной ценности, количество, дата составления, код вида операции, склад, поставщик, сумма.

Счет-фактура имеет такие обязательные реквизиты, как: номер, наименование товара, единица измерения, количество, цена, стоимость товаров, налоговая ставка.

Товарная накладная имеет такие обязательные реквизиты, как: номер, наименование товара, код товара, единица измерения, вид упаковки, масса, количество, цена, стоимость товаров, НДС.

Карточка учета материалов имеет такие обязательные реквизиты, как: структурное подразделение, склад, место хранения, марка, сорт, размер, номенклатурный номер, от кого получено, кому отпущено, приход, расход, остаток.

Формы входных документов приведены в приложении 1.

Характеристика результатной информации

Акт о приеме МЦ имеет такие обязательные реквизиты, как: наименование товарно-материальных ценностей, единица измерения, количество товара, стоимость товара.

Анализ накапливаемой количественно-суммовой информации в базе данных проводится в модуле аналитики с последующим выводом выходных данных в виде графических диаграмм. Параметры обрабатываемой информации должны корректироваться в зависимости от устанавливаемого пользователем интервала времени и конкретного магазина или итоговая информация за весь период по всему предприятию.

Система должна иметь возможность последующей реорганизации и расширения для улучшения её возможностей или добавления функций. Должен обеспечиваться контроль ввода данных при отсутствии избыточности, а также надежное хранение и целостность базы данных.

Требование-накладная имеет следующие реквизиты: дата составления, код вида операции, отправитель, получатель, кор.счет, наименование МЦ, номенклатурный номер, единица измерения, количество, цена, сумма.

Накладная на отпуск материалов имеет следующие реквизиты: дата составления, код вида операции, отправитель, получатель, кор.счет, наименование МЦ, номенклатурный номер, единица измерения, количество, цена, сумма.

Акт о списании МЦ имеет следующие реквизиты: дата поступления товара, дата списания товара, номер товарной накладной, наименование признака понижения качества.

Формы результатных документов приведены в приложении 2.

Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Работу с системой осуществляет сотрудник организационного отдела, который занимается учетом материальных ценностей. Дерево функций материально-ответственного лица представлено на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 – Дерево функций системы

Под работой со справочниками подразумевается их заполнение и редактирование (удаление записей).

Сценарий диалога, формирующийся на основе дерева функций, приведен на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 – Сценарий диалога для сотрудника

Характеристика базы данных

В таблице 2.1 представлено описание полей таблицы «Материальные ценности». Данная таблица служит для хранения информации по всем имеющимся товарно-материальным ценностям.

Таблица 2.1

Структура таблицы «МЦ»

Название	Тип	Размер поля	Описание
Код_МЦ	счетчик	Длинное целое	Уникальный ключ записи
Код_ВводЭкспл	числовой	5	Идентификатор ввода в эксплуатацию
Код_состава прихода	числовой	5	Идентификатор прихода
Код_подразделения	числовой	5	Идентификатор подразделения
Балансовый счет	числовой	15	Балансовый счет
Наименование	Текстовый	20	Наименование МЦ
Ед_измерения	Текст.	10	Единица измерения МЦ
Количество	Числовой	5	Количество на складе
Цена	денежный	10	Цена единицы МЦ
Место_экспл	Текст.	20	Место использования МЦ

В таблице 2.2 представлено описание полей таблицы «Ввод в эксплуатацию». Данная таблица служит для хранения информации по вводу эксплуатации материальных ценностей.

Таблица 2.2

Структура таблицы «Ввод в эксплуатацию»

Название	Тип	Размер поля	Описание
Код_ВводЭкспл	счетчик	Длинное целое	Уникальный ключ записи
Дата	Дата/время		Дата ввода в эксплуатацию

В таблице 2.3 представлено описание полей таблицы «Перемещение». Данная таблица служит для хранения информации о перемещении материальных ценностей

Таблица 2.3

Структура таблицы «Перемещение»

Название	Тип	Размер поля	Описание
Код перемещения	Счетчик	Длинное целое	Уникальная запись
Дата	Дата/время		Дата перемещения
Подразд_от	Числовой		Откуда перемещается МЦ
Подразд_к	Числовой		Куда перемещается МЦ
Причина	Текст	50	Причина перемещения
Принял	Текст.	30	Кто принял МЦ
Сдал	Текст.	30	Кто сдал МЦ
Примечание	Текст.	50

В таблице 2.4 представлено описание полей таблицы «Подразделения».

Таблица 2.4

Структура таблицы «Подразделения»

Цена	Тип	Размер поля	Описание
Код подразделения	Числовой	5	Идентификатор
Наименование	Текстовый	20	Наименование подразделения
ФИО МОЛ	Текст.	50	ФИО материально ответственного лица
Склад	Логический

Таблица 2.5

Структура таблицы «Приход»

Название	Тип	Размер поля	Описание
Код прихода	Счетчик	Длинное целое	Уникальный ключ записи
Дата	Дата/время		Дата прихода
От	Текст.	50	Откуда приход
ПриобретеноВ	Текст.	50	Место приобретения
Документ	Текст.	30	Подтверждающий документ
Принял	Текст.	30	ФИО МОЛ
Сдал	Текст.	30	ФИО МОЛ
Примечание	Текст.	50

Таблица 2.6

Структура таблицы «Состав перемещения»

Название	Тип	Размер поля	Описание
Код	Счетчик	3	Уникальный ключ записи
Код перемещения	Числовой	5	Идентификатор перемещения
Код МЦ	Числовой	5	Идентификатор МЦ

Таблица 2.7

Структура таблицы «Состав прихода»

Название	Тип	Размер поля	Описание
Код	Счетчик	Длинное целое	Уникальный ключ записи
Код прихода	Числовой	5	Идентификатор прихода
Наименование	Текстовый	30	Наименование
Ед_измерения	Текстовый	10
Количество прихода	Числовой	10
Кол_инв.	Числовой	10
Цена	Денежный	10	Цена оприходованного товара
Примечание	Текст.	50

Связь между указанными сущностями представлена на рис.2.4.

Рисунок 2.4 – ER Модель

Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Дерево программных модулей отражает структурную схему пакета, содержащего программные модули различных классов:

модули, выполняющие служебные функции;
управляющие модули, предназначенные для загрузки меню и передачи управления другому модулю;
модули, связанные с вводом, хранением, обработкой и выдачей информации.

Дерево программных модулей, составляющих структуру основного пакета представлено на рис. 2.5.

Модуль проверки загружаемой информации на ошибки

Форма редактирования пользователей

Форма пользователя

Модуль тестирования БД

Подсистема работы с отчетами

Модуль визуальных эффектов

Подсистемы работы с документами

Модуль редактирования визуализированных данных

Модуль визуализации данных

Подсистема работы со справочниками

Главная форма

Форма аутентификации

Рисунок 2.5 – Структурная схема основного пакета

Описание программных модулей

Основные вычисления в программе происходят при вводе данных о приемке и об отгрузке товара.

Рассмотрим работу модуля «Приход товара» (рисунок 2.6).

Рисунок 2.6 – Блок-схема работы модуля

Рисунок 2.7 – Выбор операции

Работа модуля «Приход товара» начинается с выбора пункта меню «Журнал прихода грузов». В открывшейся форме кладовщик нажимает кнопку «Добавить», после чего открывается форма «Ожидаемые грузы».

Рисунок 2.8 – Блок-схема работы с формой «Ожидаемые грузы»

Другие алгоритмы приведены в приложении 3.

Контрольный пример реализации проекта и его описание

При открытии программы появляется главное меню программы (рис.2.9).

Рисунок 2.9 – Главное окно программы

При выборе пункта «Приходная накладная» появляется окно вида (рис.2.10).

Рисунок 2.10 – Приходная накладная

Рисунок 2.11 – Накладная на передачу материальных ценностей

Рассмотрим реестр приходных и расходных документов (рис.2.12).

Рисунок 2.12 – Реестр приходных и расходных документов

Как видно из представленных рисунков, программа работоспособна и выполняет все поставленные задачи.

Заключение

В ходе работы над работой была тщательно проанализирована предметная область учета материальных запасов.

Были выявлены следующие недостатки:

многократное дублирование одной и той же информации в различных документах;
низкая оперативность при комплектации партии отгрузки, т.к. подбор подходящих партий товара для отгрузки осуществляется вручную;
неизбежные ошибки при комплектации заказов и «потеря» товара на складе, в результате чего этот товар теряет актуальность;
большие затраты времени на составление отчетов;
высокая трудоемкость обработки информации;
неполное и неэффективное использование технических средств, имеющихся в наличии.

Для устранения этих недостатков были поставлены следующие задачи для проектируемой системы:

проектируемая система обеспечит функции приемки ТМЦ, перемещения ТМЦ, функция управления остатками, функция подготовки отчетов;
проектируемая система обеспечит взаимодействие с информационными системами других отделов;
карточки учета материалов будет вестись автоматически.

Были изучены рекомендованные литературные источники. Детально рассмотрены фундаментальные понятия теории проектирования автоматизированных рабочих мест, дан обзор новейшим технологиям организации доступа к данным, построениям моделей и систем управления базами данных. На основе общепринятых критериев аргументирован выбор среды Borland Delphi для практической реализации программы для управления работой базы данных, реализованной в СУБД MySQL. Была спроектирована база данных и создано к ней приложение, к которому разработан пользовательский интерфейс.

Разработано программное обеспечение: описана его архитектура, структура меню, структура базы данных.

Автоматизация материально-технического учета даст экономический эффект, который трудно оценить. Благодаря повышению прозрачности склада, улучшится управление запасами учреждения. Кроме того, система позволит снизить трудозатраты при учете товарно-материальных ценностей.

Разработанная система полностью удовлетворяет потребностям компании. Система является типовой и может быть использована в других организациях.

Список использованной литературы

РД 50-34.698-90. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.
ГОСТ 34.601-90. Автоматизированные системы. Стадии создания.
ГОСТ 34.602-89. Информационная технология.
ГОСТ 19.701-90. Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения.
РД IDEF0 2000. Методология функционального моделирования.
Агальцов, В.П. Базы данных. В 2-х т. Т. 2. Распределенные и удаленные базы данных: Учебник / В.П. Агальцов. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 272 c.
Аткинсон Л. MySQL. Библиотека профессионала - СПб: Вильямс, 2014. - 624 c.
Бен-Ган И., Microsoft SQL Server 2008. Основы T-SQL. - СПб:БХВ-Петербург, 2011. - 432с.
Бритов Г., Осипова Т. Моделирование бизнес-процессов. - М.:LAP, 2014. – 124 с.
Виейра Р.Программирование баз данных Microsoft SQL Server 2008. Базовый курс / Р. Виейра - Диалектика М., 2011. - 812 с.
Грофф Д., Вайнберг П., Оппель Э. SQL. Полное руководство. - СПб.: Вильямс, 2014. - 960с.
Давыдова Е. М. Базы данных Учеб. пособие для вузов / Е. М. Давыдова, Н. А. Новгородова. - 3-е изд., перераб. и доп. - Томск : В-Спектр, 2012. - 128 с.
Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных. - К.: Диалектика, 2012. - 360 c.
Дунаев В.В. Базы данных. Язык SQL для студента – Издательство: БХВ, 2013. - 196 с.
Илюшечкин В. Основы использования и проектирования баз данных. Учебник. - М.:Юрайт, 2014. - 214с.
Исаев Г. Проектирование информационных систем. Учебное пособие. - М.: Омега-Л, 2015. - 432с.
Коваленко В. Проектирование информационных систем. - М.: Форум, 2012. - 320с.
Кузин, А.В. Базы данных: Учебное пособие для студ. высш. учеб. заведений / А.В. Кузин, С.В. Левонисова. - М.: ИЦ Академия, 2012. - 320 c.
Малыхина М. Базы данных. Основы, проектирование, использование. - СПб.: БХВ-Петербург, 2012. - 528с.
Марков А.С., Лисовский К.Ю. Базы данных. Введение в теорию и методологию: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2015. – 512 с.
Пирогов, В.Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование: Учебное пособие / В.Ю. Пирогов. - СПб.: БХВ-Петербург, 2014. - 528 c.
Тоу Дэн Настройка SQL - СПб: Питер, 2013. - 539 c.
Туманов В.Е. Основы проектирования реляционных баз данных - М.: Бином, 2012. - 420 c.
Уткин В., Балдин К. Информационные системы в экономике. - М.: Academia, 2012. - 288с.
Фуфаев, Э.В. Базы данных: Учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования / Э.В. Фуфаев, Д.Э. Фуфаев. - М.: ИЦ Академия, 2012. - 320 c.
Шаймарданов Р.Б. Моделирование и автоматизация проектирования структур баз данных - М.: Юнити, 2016. - 469 c.