Этапы внедрения проектных технологий в организацию.
Содержание:
Введение
Актуальность исследования Нынешнее состояние российской экономики во многом зависит от развития и повышения уровня технологической зрелости проектно-ориентированных предприятий. В свою очередь развитие проектно-ориентированных предприятий ведет за собой увеличение числа проектов и повышение их сложности. При быстром росте объемов деятельности трудно понять картину происходящего:
– принимать обоснованное решение о необходимости реализовать проекты;
– анализировать и контролировать их выполнение;
– отслеживать трудозатраты;
– следить за вносимыми изменениями;
– полноценно вводить новых сотрудников в процесс.
Поэтому все большее число российских проектно-ориентированных предприятий осуществляют стандартизацию процессов управления проектами посредством внедрения корпоративной системы управления проектами.
Цель работы состоит в исследовании этапов внедрения проектных технологий на примере ОАО «Концерн «Вега».
Задачи работы:
- исследовать понятие управления проектами;
- рассмотреть необходимость внедрения проектных технологий в российских предприятиях;
- исследовать этапы внедрения проектных технологий;
- дать краткую характеристику ОАО «Концерн «Вега»;
- исследовать инфраструктуру проектной деятельности в ОАО «Концерн «Вега».
Объект исследования – ОАО «Концерн «Вега».
Предмет исследования – этапы внедрения проектных технологий на предприятиях.
Научно-методическая основа работы: труды известных специалистов по управлению проектами, публикации в периодической печати.
Информационная основа работы: данные ОАО «Концерн «Вега».
Глава 1. Теоретические основы внедрения проектных технологий в организации
. Понятие управления проектами
Понимание сущности и содержания управления проектами с течением
времени изменялось под влиянием объективных факторов, все более усложнявших цели проектов и характеристики среды, в которой осуществляется их разработка и реализация. Наиболее целостным подходом к определению понятия «управление проектами», на наш взгляд, является подход, представленный в работах Мазура И. И, Шапиро В. Д., Ольдерогте Н. Г. По мнению авторов, управление проектами - это методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта[1].
Успех управления проектами обеспечивается выполнением следующих
условий:
- определенность целей и задач проекта, критериев приемки его результатов;
- наличие плана проекта;
- доступность необходимого количества ресурсов всех типов;
- выполнение работ по проекту в соответствии с планом;
- скоординированность работ по проекту и их направленность на достижение конкретных целей проекта;
- достижение конечного результата проекта, опосредуемое достижением запланированных промежуточных результатов;
- информированность участников проекта о текущем состоянии проекта;
- возможность корректировки плана проекта с учетом возникающих ранее непредвиденных обстоятельств;
- соответствие конечных результатов проекта ожиданиям заказчика,
требованиям технического задания, имеющимся стандартам[2].
Предприятия, ориентированные на проекты, отличаются специфическими ценностями, имеющими отношение к их работе[3]. Это выражается в следующем:
- проекты рассматриваются в качестве стратегических важных мероприятий. С одной стороны, проекты позволяют использовать стратегии деловой активности, а с другой, они сами воздействуют на стратегию бизнеса;
- управление проектом понимается как способность предвидения и выработки стратегий и внедрения их в проекты;
- постоянное организационное развитие должно обеспечивать выживание компании. Проекты являются важной составляющей процесса развития, поскольку они предоставляют возможность к обучению, основанному на приобретенном опыте общения с разнообразным окружением;
- менеджмент проектов рассматривается не как задача специалистов, а
как общая задача менеджмента[4].
Немецкий промышленный стандарт DIN 69901 выделяет семь отличительных признаков управления проектами, называемых «Семь Про», фактически представляющих собой принципы проектного менеджмента:
1. Ориентированность на значимые проблемы;
2. Профессионализм и компетентность управления;
3. Прогнозно-плановый характер проектов;
4. Профилактический характер проектов, ориентированность на междисциплинарность и общение;
5. Продуктивность проектов, означающая, что их следует оценивать по
достигнутым результатам;
6. Прототипность проектов, поскольку проекты единственны в своем
роде и крайне редко бывают идентичны;
7. Прогуманитарность проектов, так как работа в проектах представляет
собой свободную от иерархичности работу в команде, которая делается людьми и для людей[5].
Мишин С. А. выделяет десять простых принципов управления проектами, которым, по мнению автора, должна соответствовать каждая корпоративная модель проектного бизнеса[6]:
1. Комплексность, полнота, устранение неопределенностей. Применяемая модель проектного бизнеса должна охватывать все основные компоненты проектной технологии, каждая из которых используется в той или иной степени. Появление неявных, недокументированных неопределенностей не допускается[7].
2. Командный принцип управления проектом. Необходимо применять методы командообразования, учитывать временный характер работы персонала в проекте, использовать систему мотиваций, синхронизированную с результатами проекта.
3. Лидерство, сквозное управление. Если какие-либо работники оказывают воздействие на проект, но не могут быть подчинены менеджеру проекта, то с ними должны быть установлены четкие недвусмысленные правила, при приоритете лидерства менеджера проекта. Также должна сохраняться преемственность управления.
4. Плановость. Управление проектом и выполнение работ должны осуществляться на основе подготовленного и утвержденного плана. Все службы, независимо от подчиненности менеджеру проекта, должны действовать в соответствии с планом и правилами, установленными в компании.
5. Динамичность планирования. План проекта может пересматриваться. Причинами этому могут послужить: появление предложений об улучшении проекта: детализация проектных показателей; прогнозирование или возникновение существенных отклонений от утвержденного плана; наступление даты пересмотра плана[8].
6. Ритмичность. График управления должен быть равномерно нагружен событиями, а команда проекта должна выдерживать ритм работы даже при появлении отклонений Ритм задается последовательностью проектных и управленческих событий.
7. Превентивность. Управление событиями, интеграция ресурсов, смена членов команды должны производиться с опережением по времени относительно соответствующего выполнения работ.
8. Постоянное улучшение. В компании должна действовать система мотивации, направленная на позитивную активность персонала в области улучшения проекта в течение всего проектного цикла.
9. Документирование, отчетность. Все действия, расчеты и события должны документироваться и архивироваться[9].
10. Контролируемость. Необходимо наличие контролеров, независимых от менеджера проекта и руководства компании[10]. К их функциям относится контроль выполнение норм и правил работы по проекту, отклонений от плана, возможного неэффективного использования ресурсов. Учитывая основополагающие принципы управления проектами, модель проекта может быть представлена в виде «пирамиды успеха» проекта, вершиной которой является цель проекта, а именно достижение проектируемого результата.
Основные структурные блоки «пирамиды успеха» проекта включают:
- знание критериев успеха и ограничивающих факторов достижения
успеха проекта; - организация управления процессами проекта по основным его функциональным областям;
- разработка необходимых решений в области организационного, технического, информационного обеспечения реализации проекта[11].
Проект как особая форма осуществления целенаправленных изменений
предполагает, что эти изменения реализуются в рамках определенных ограничений. Наличие ограничений предъявляет специальные требования к организации и методам управления, суть которых состоит в концентрации полномочий и ответственности в руках руководителя и команды проекта. Проект становится центром затрат и прибыли, что позволяет организовать учет человеческих, материальных и финансовых ресурсов, а также выстроить систему мотивации, базирующуюся на конкретных результатах, полненных участниками проекта[12].
Для успешной и эффективной работы управленческого персонала проекта необходимы определенные организационные, технические, программные условия, совокупность которых представляет собой систему управления проектами предприятий. Такая система включает три основных блока:
1. Субъекты управления - это активные участники проекта, взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений. К ним относятся управленческий аппарат заказчика проекта, исполнителя проекта, команда проекта[13].
2. Объекты управления, в качестве которых, помимо самого проекта, могут рассматриваться: портфель проектов - совокупность проектов, находящихся в компетенции одного центра ответственности; программа - группа проектов и мероприятий, объединенных общей целью и условиями выполнения; стадии жизненного цикла проектов - набор логически взаимосвязанных
работ проекта, в процессе завершения которых достигается один их основных результатов проекта; организация, в рамках которой возникает проект и в интересах которой он осуществляется[14].
3. Процессы управления проектом осуществляются на всех стадиях жизненного цикла проекта и могут быть классифицированы по области применения (или областям знаний) и по целевому результату (или по фазам управления) [15].
По функциональному применению выделяют следующие восемь процессов управления проектом:
- управление содержанием проекта, включающее определение целей,
результатов и критериев оценки успешности проекта[16]; - управление проектом по временным показателям - это разбиение
проекта на группы работ и отдельные работы, определение продолжительности и последовательности их выполнения, составление и контроль изменения календарного плана проекта; - управление проектом по стоимостным параметрам предполагает определение видов и количества ресурсов, стоимости ресурсов и работ, учет и контроль доходов и расходов, изменений бюджета;
- управление качеством включает определение стандартов качества, относящихся к проекту, способов достижения требуемого уровня качества и мероприятий по обеспечению качества, контроль качества;
- управление персоналом - распределение ролей, ответственности и отношений координации и субординации персонала проекта, построение организационных и ресурсных диаграмм, подбор персонала, создание и совершенствование команды проекта;
- управление коммуникациями, или определение источников и потребителей информации внутри и вне проекта, описание видов распространяемой информации, сроков и периодичности ее предоставления, способов доставки;
- управление отклонениями предусматривает управление рисками, проблемами и изменениями по проекту, что предполагает аналитическую работу по выявления и анализу проблем, рисков, изменений, принятие и исполнение решений, мониторинг изменений проекта[17];
- управление контрактами - это определение требуемых товаров и услуг, потенциальных продавцов, поддержание формализованных отношений с ними[18].
Управление по фазам жизненного цикла проекта предполагает достижение одного из следующих результатов:
- санкционирование начала или очередной стадии проекта - инициация;
- определение наилучшего способа действий для достижения целей стадий с учетом складывающейся обстановки - планирование;
- реализация плана стадии жизненного цикла проекта - выполнение;
- выявление фактов отклонения стадии проекта от запланированного и
принятие корректирующих действий - контроль: - завершение или закрытие всего проекта или стадии проекта - завершение.
В системе управления проектом процессы управления могут быть построены по статической или по динамической схеме[19]. При статическом управлении команда проекта при выявлении отклонений предпринимает корректирующие действия по их ликвидации. Динамическое управление проектом допускает изменение планов. С практической точки зрения, преимущества динамического планирования сводятся к следующему: управление проектом производится на основе серии последовательных версий плана проекта; предусмотрен (разработан) порядок рассмотрения и утверждения очередных версий; существует утвержденный перечень событий, вызывающих пересмотр плана проекта[20].
Рассматривая управление проектом по этапам его жизненного цикла,
необходимо отметить такую важную особенность, как двойственность (бинарность) жизненного цикла. Двойственный характер заключается в том, что любой проект включает в себя продуктовую и управленческую составляющие. В связи с этим, проектный цикл состоит соответственно из двух траекторий. Каждая из траекторий имеет свои этапы[21]. Последовательность продуктовых этапов определяется технологией создания продукта или услуги. Управленческие этапы устанавливаются в соответствии с принятой в организации моделью ведения проекта и системой управления проектом[22]. Часть продуктовых и управленческих этапов могут совпадать по времени. Другая часть этапов, может не иметь аналогов на параллельной траектории. Так, управленческий этап инициации выполняется раньше любых продуктовых этапов, а управленческий этап закрытия проекта - после любого продуктового этапа. В зависимости от технологических особенностей создания продукции и услуг, управленческий этап выполнения работ может во временном масштабе включать в себя несколько продуктовых этапов[23].
Траектория жизненного цикла продукта в проекте может регламентироваться отраслевыми стандартами, технологическими особенностями и техническими условиями изготовления и соотноситься со стадиями конъюнктурного цикла целевого рынка. Управленческие этапы проектного цикла в связи с уникальным характером каждого нового проекта жестко регламентироваться не могут. В данном случае последовательность этапов заново создается командой для нового проекта[24].
Бинарный характер проектного цикла определяет двойственную цель управления проектами. С одной стороны, рассматривается цель продуктового
цикла - создание продукта, услуги с заданными параметрами. С другой стороны - цель управленческого цикла, а именно получение добавочной стоимости и прибыли от проекта.
1.2. Необходимость внедрения проектных технологий в практике
Применение методологии управления проектами в практике российских
компаний обусловлено рядом предпосылок. К числу макроэкономических предпосылок следует отнести:
- изменение структуры собственности, связанное с разрушением монополии государственной собственности в сфере производства продукции и услуг, а также продолжающимся формированием эффективных собственников и заинтересованного менеджмента;
- изменение отраслевой структуры производства в результате ее адаптации к новой структуре спроса;
- продолжающееся изменение геополитической ситуации, имеющее целью включение экономики России в мирохозяйственные связи[25].
С точки зрения содержания проектного управления, основными предпосылками являются:
- потребность в структурах, ориентированных на достижение определенной цели, результата;
- наличие задач с определенными параметрами: проектным циклом, затратами, временем и результатами;
- динамичное окружение с элементами неопределенности;
- сложные и функционально интегрированные задачи с инновационными элементами и необходимостью полной завершенности работ;
- потребность в высшей квалификации исполнителей в вопросах маркетинга, проектирования, изготовления, сооружения, испытания;
- необходимость быстрой реакции на изменения рынка с соответствующей продолжительностью проработки и решения задачи;
- наличие в организации ряда проектов, не достигающих поставленных
целей; - необходимость координации действий двух или более подразделений
в процессе реализации проекта[26].
Становится очевидным, что управление проектами способно радикально
изменить ситуацию в менеджменте предприятий и организаций, для которых в настоящее время характерны следующие черты:
- переход к предпринимательскому типу менеджмента[27];
- рассмотрение организации как открытой системы, стремящейся к изменениям и развитию;
- всеобщее признание положений менеджмента качества и других
современных концепций управления; - усиление роли потребителя, выдвигающего ряд собственных требований к создаваемой продукции, услугам[28].
В практике отдельных компаний, в частности, во внутрикорпоративных
регламентах целесообразно помимо общеэкономических предпосылок выделять конкретные виды деятельности, имеющие проектную специфику и требующие обоснования инвестиций в них. Это такие виды деятельности, как: разработка и внедрение схем реорганизации; создание и покупка нового бизнеса; создание новых видов и направлений деятельности компании; разработка новых видов продукции и услуг; проведение аналитических исследований; мероприятия по развитию корпоративной культуры; обучение персонала; разработка и внедрение IT-систем; маркетинговые исследования, рекламные и PR-мероприятия; создание и приобретение нематериальных активов; проведение НИОКР и технологических разработок; строительство объектов недвижимости; обновление оборудования; проведение ремонта или реконструкции объектов или производственного оборудования; выполнение заказов и подрядов. Совокупность современных методов и средств управления проектами представляет собой эффективную методологию инвестиционного менеджмента, позволяющую осуществлять основные функции по управлению инвестициями[29].
1.3. Этапы внедрения проектных технологий в организации
Корпоративная система управления проектами (КСУП) в организации состоит из следующих элементов:
1) офис управления проектами, портфелями проектов и программами (ОУПППП);
2) методология управления проектами, портфелями проектов и программами;
3) информационная система управления проектами, портфелями проектов и программами;
4) руководство проектно-ориентированного предприятия и персонал[30].
Методология управления проектами, портфелями проектов и программами представляет собой систему методик, механизмов, регламентов, стандартизирующих деятельность организации по реализации проектов, портфелей проектов (ПП) и программ[31]. Она должна создаваться внутри компании в соответствии со стандартами управления проектами[32].
Разработкой методологии должна заниматься команда внедрения КСУП с привлечением внешних консультантов и экспертов по управлению проектами. В дальнейшем эта рабочая группа станет основой создаваемого ОУПППП, который будет отвечать за разработку и развитие данной методологии внутри проектно-ориентированного предприятия.
Рисунок 1 – Концептуальная модель внедрения КСУП[33]
Офис управления проектами, портфелями проектов и программами – централизованная организационная структура, предназначенная для совершенствования методов и результатов управления проектами[34]. В некоторых организациях в состав ОУПППП входит минимальное число работников, привлекаемых на неполный рабочий день к оказанию помощи исполнителям проектов по мере необходимости. В иных организациях ОУПППП представляет собой крупные инфраструктуры, с жестким централизованным планированием, управлением и собственной методологией работы.
Для того чтобы ОУПППП был полностью приемлемым для руководства, он должен обладать следующими характеристиками:
1) офис управления проектами, портфелями проектов и программами должен содействовать доведению до стадии завершения большего числа проектов без привлечения дополнительных ресурсов (например, количество завершенных проектов должно возрасти на 50%);
2) большинство проектов должно завершаться в заметно сокращенные сроки (например, ПО должен обеспечивать сокращение средней продолжительности выполнения проектов на 25%);
3) офис управления проектами должен ощутимо и положительно влиять на практические результаты деятельности организаций, причем даже некоммерческих;
4) весь руководящий состав организации должен видеть преимущества от внедрения ОУПППП и те выгоды (ценность ОУПППП), которые внедрение офиса способно принести каждому руководителю.
Задача информационной системы управления проектами (ИСУП) – автоматизация процессов управления проектами компании. В ходе проекта внедрения информационной системы производится настройка специализированного программного обеспечения в соответствии с требованиями предприятия и разработанной методологией по управлению проектами.
Выбор программного обеспечения по управлению проектами должен быть интегрирован в систему управления проектами, а также должен согласовываться с другими ее элементами и стандартами (требованиями к документообороту проекта, системе взаимодействий) [35].
Системы управления проектами используются для решения следующих основных задач;
– структуризация и описание состава и характеристик работ, ресурсов, затрат и доходов проекта;
– расчет расписания исполнения работ проекта с учетом всех имеющихся ограничений;
– определение критических операций и резервов времени для исполнения других операций проекта;
– расчет бюджета проекта и распределение запланированных затрат во времени;
– расчет распределения во времени потребности проекта в основных материалах и оборудовании;
– определение оптимального состава ресурсов проекта и распределения во времени их плановой загрузки;
– анализ рисков и определение необходимых резервов для надежной реализации проекта;
– определение вероятности успешного исполнения директивных показателей;
– ведение учета и анализ исполнения проекта;
– моделирование последствий управленческих воздействий с целью принятия оптимальных решений;
– ведение архивов проекта;
– получение необходимой отчетности[36].
Выводы
Управление проектами - это методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.
Проект как особая форма осуществления целенаправленных изменений
предполагает, что эти изменения реализуются в рамках определенных ограничений. Наличие ограничений предъявляет специальные требования к организации и методам управления, суть которых состоит в концентрации полномочий и ответственности в руках руководителя и команды проекта. Проект становится центром затрат и прибыли, что позволяет организовать учет человеческих, материальных и финансовых ресурсов, а также выстроить систему мотивации, базирующуюся на конкретных результатах, полненных участниками проекта.
Создание корпоративной системы управления проектами в организации предполагает реализацию следующих этапов:
1) создание офиса управления проектами, портфелями проектов и программами;
2) внедрение методологии управления проектами, портфелями проектов и программами;
3) создание информационной системы управления проектами, портфелями проектов и программами.
Методология управления проектами, портфелями проектов и программами представляет собой систему методик, механизмов, регламентов, стандартизирующих деятельность организации по реализации проектов, портфелей проектов и программ. Она должна создаваться внутри компании в соответствии со стандартами управления проектами.
Глава 2. Внедрение проектных технологий на примере ОАО «Концерн «Вега»
2.1. Краткая характеристика предприятия
ОАО «Концерн «Вега» включает в себя 20 современных предприятий оборонно-промышленного комплекса с исторически сложившимися направлениями деятельности в области разведки, дозора и наблюдения. Предприятия рассредоточены по всей территории Российской Федерации и объединены по кластерному признаку разрабатываемой и производимой продукции. В 2014 г. Концерну как интегрированной структуре исполнилось 10 лет. Головному предприятию ОАО «Концерн «Вега» (г. Москва) присвоен статус федерального научно-производственного центра за разработки и внедрение интеллектуально насыщенной, высокотехнологичной продукции в обеспечение обороноспособности Российской Федерации.
Инновационная деятельность, осуществляемая на предприятиях Концерна, нацелена на получение реальных результатов — сформированной инфраструктуры в обеспечение процесса от разработки до последующей коммерциализации продукции, результатов инновационных (инвестиционных) проектов.
Концерн занимает сильные, конкурентоспособные позиции в области производства медицинской техники и изделий медицинского назначения. На профильных предприятиях интегрированной структуры создан необходимый научный и материально-технический задел для дальнейшего развития предприятиями интегрированной структуры технологий в области медицинской техники и изделий медицинского назначения.
Это в полной мере соответствует вектору стратегического развития Российской Федерации в сфере модернизации отечественной системы здравоохранения и необходимости переоснащения медицинских учреждений страны импортозамещающей продукцией. Показательными являются данные Минпромторга России, показывающие рост доли закупок отечественных медицинских изделий: 19,4% — в 2014 г. и 78,8% — в 2020 г.
К особенностям развития рынка медицинской техники и изделий медицинского назначения в России следует отнести невозможность:
- запуска проекта без формализации научно-технических и бизнес-ориентированных целей, основанных на объективном понимании срезов «как есть» и «как должно быть»;
- достижения научно-технического результата без тесного и эффективного взаимодействия с профессиональными научными и практикующими специалистами-медиками, профильными медицинскими учреждениями и организациями;
- вывода на рынок новых медицинских изделий без соблюдений требований, предъявляемых к данному процессу со стороны государственных органов;
- завоевания доли на медицинском рынке России в выбранном сегменте без понимания особенностей медицинского рынка в сегментах B2G, B2B, B2C;
- завоевания доли на международном рынке и удержании рыночных позиций в России без понимания глобальных тенденций в области развития медицинских изделий и партнерства с ведущими «игроками» на рынке;
- заниматься этим направлением без внутренних специализированных ресурсов (разработчиков, технологов, производственников, маркетологов, менеджеров);
- обеспечения организации медицинского производства без наличия, создания, модернизации специализированных участков;
- обеспечения полного цикла производства без специализированных партнеров (поставщиков комплектующих и материалов, отдельных производственных технологий).
Обеспечение вышеперечисленных особенностей под силу только системно структурированным организациям, имеющим, в том числе, достаточный инвестиционный потенциал создания инновационной продукции и репутацию в бизнес-сообществе. Это связано с тем, что российский медицинский рынок — это конкурентонасыщенный рынок с сильными российскими и зарубежными лоббистами, сложившимися бизнес-слоями, к сожалению, часто не имеющими под собой объективной маркетинговой стратегии обеспечения рынка эффективными медицинскими изделиями.
Для ОАО «Концерн «Вега» медицинская отрасль в части прибористики и создания комплексных аппаратно-программных системных решений является ключевым форсайтом с точки зрения разработки и производства продукции гражданского назначения. Данное направление нашло свое отражение в документах средне- и долгосрочного планирования деятельности — Стратегии и Программе инновационного развития интегрированной структуры.
На ОАО «Концерн «Вега» Минпромторгом России возложены функции ведущей организации радиоэлектронной промышленности по направлению «медицинская техника и изделия медицинского назначения».
Для осуществления такой деятельности в Концерне сформирована соответствующая инфраструктура:
- корпоративная дирекция по развитию перспективных медицинских технологий;
- центр медицинских изделий и технологий (ЦМИТ);
- малое инновационное предприятие ООО «СтелларТех», созданное совместно с МГУ им М. В Ломоносова;
- компания спин-офф ООО «СТБ» по направлению стерилизации медицинских изделий радиационным способом;
- торговый дом «Вега ТМ» для реализации продукции;
- ассоциация организаций оборонно-промышленного комплекса — производителей медицинских изделий и технологий.
Таким образом, Концерн занимает активную позицию по развитию медицинского направления, являясь головным исполнителем по ряду проектов в рамках ФЦП «Развитие фармацевтической и медицинской промышленности на 2013–2020 гг.».
2.2. Инфраструктура проектной деятельности в ОАО «Концерн «Вега»
Для описания инфраструктуры проектной деятельности в ОАО «Концерн «Вега» рассмотрим проект создания инновационного продукта «Автоматизированный малогабаритный офтальмологический комплект (сферопериметр)» (далее — Сферопериметр). По данным Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ) количество больных глаукомой в мире доходит до 100 млн человек. Глаукома — это вторая причина слепоты в мире согласно ВОЗ и главная причина слепоты среди афроамериканцев. В США общее число заболевших глаукомой составляет более 4 млн человек. В России насчитывается приблизительно миллион больных глаукомой. Широкая распространенность глаукомы, наблюдаемая сегодня и в мире, и в России свидетельствует о том, что в отношении этого заболевания возможности ранней диагностики и принципы профилактической медицины пока недостаточно эффективны.
В ежедневной практике офтальмологов значение периметрии (как одного из информативных методов диагностики) переоценить сложно. Это определение стадии и течения глаукомы, при которой в первую очередь нарушается трофика периферии и центральных отделов сетчатки, кровоснабжающихся сосудами мелкого калибра; выявление патологии сетчатки, зрительного нерва воспалительного, сосудистого генеза; выявление нарушения функции периферического зрения при неврологической патологии.
Пути зрительного анализатора чувствительны ко многим системным заболеваниям: ишемической болезни сердца, артериальной гипертензии, болезням крови, сахарному диабету, патологии головного мозга. Поэтому исследование поля зрения представляет интерес не только для офтальмологов, но и для врачей многих других специальностей: терапевтов, кардиологов, неврологов и нейрохирургов, эндокринологов, ЛОР-врачей.
Для определения полей зрения используются разнообразные периметры (отечественные и зарубежные), имеющие на сегодняшний день схожие существенные недостатки. Среди них — высокая стоимость оборудования; большие габариты, требующие стационарного размещения; выполнение исследования только в положении пациента сидя, с жестко фиксированной головой, что исключает использование этого метода обследования у лежачих или сильно ослабленных больных; невозможность использования в условиях неспециализированных кабинетов и на дому.
Поэтому целью реализации инновационного проекта ОАО «Концерн «Вега» была разработка медицинского изделия, имеющего следующие назначения:
- быстрое исследование в автоматизированном режиме центрального и периферического полей зрения;
- выявление относительных и абсолютных скотом, вызванных патологией сетчатки и зрительного нерва;
- оценка динамики полей зрения при медикаментозном и хирургическом лечении заболеваний офтальмологического, неврологического, нейрохирургического и других профилей.
Области применения медицинского изделия — Сферопериметр: лечебно-профилактические учреждения; лаборатории функциональной диагностики; медицинские кабинеты на предприятиях; динамический контроль поля зрения в домашних условиях.
Бизнес-ориентация: реальное импортозамещение; завоевание не менее 40% рынка в сегменте периметров на российском рынке (периметры как устройства входят в обязательный перечень оборудования офтальмологических кабинетов всех медицинских учреждений); основа (научно-техническая платформа) для развития линейки медицинских изделий и методик по периметрии в офтальмологии и в смежных медицинских областях на основе офтальмологических методик; выход на рынок устройств скринингового контроля, в том числе по концепции «домашний доктор»; основа (научно-технический задел) для построения медицинских изделий, основанных на новых технических принципах (например, виртуализация изображений, 3D-системы) с перспективой выхода на международный медицинский рынок.
Создание медицинского изделия Сферопериметр основывается на использовании существующих в мировой практике периметрии методике Гольдмана, научных разработках и практических апробациях профессора Российского национального исследовательского медицинского университета им. Н. И. Пирогова, д. м. н. О. А. Румянцевой (патент на изобретение № 2285440).
Схематично проект создания инновационного продукта — Сферопериметр представлен на рис. 2.
Рис. 2. Организация процесса создания инновационного продукта — Сферопериметра
Согласно представленной схеме следует отметить особенности создания Сферопериметра:
- инициация процесса разработки прибора исходила от О. А. Румянцевой;
- венчурная группа по разработке – производству – реализации Сферопериметра включает в себя ресурсы Концерна и внешних специалистов: предметников — медиков, технологических партнеров;
- в инновационном процессе задействованы интегрированные ресурсы Концерна: корпоративная дирекция по инновациям — фронт офис и организатор экспертиз; ОАО «НИЦЭВТ» — головное предприятие по разработке и производству; ОАО «ИМЦ Концерна «Вега» в лице Торгового дома «Вега ТМ» — ресурс по маркетингу и коммерциализации;
- инновационный процесс охватывает все взаимосвязанные подпроцессы: от инициации через экспертизы, инвестирование, разработку, защиту результатов интеллектуальной деятельности, производство к маркетингу и коммерциализации.
Детализация процесса представлена на рис. 3.
Рис. 3. Детализация процесса
Особенности:
- статус проекта: внутренний корпоративный проект Концерна с головным исполнителем и инвестором в лице дочернего предприятия — ОАО «НИЦЭВТ»;
- соблюдение методологии управления проектами: план, сроки, бюджет, ресурсы, результаты, качество, контролинг;
- использование большого количества профильных ресурсов (элементов инновационной инфраструктуры) инновационной системы Концерна и отдельных вовлеченных в процесс дочерних предприятий;
- «жесткая» формализованность: подпроцесc – ресурс – результат;
- полное соответствие алгоритму вывода на рынок медицинского изделия с получением соответствующего государственного регистрационного удостоверения на медицинское изделие.
Риски проекта по созданию Сферопериметра и мероприятия по их снижению приведены в табл. 1.
Текущее состояние по проекту: изготовлена малая партия; организован процесс получения регистрационного удостоверения на медицинское изделие; ведется подготовка серийного производства; начат маркетинг в выделенных сегментах.
Таблица 1 Риски проекта и мероприятия по их снижению |
||
Риски |
Последствия |
Мероприятия но снижению рисков |
Недостаточная организованность проекта |
Задержка сроков выхода на рынок |
Присвоение статуса «проект» в головном исполнителе. Планирование, контроллинг |
Отвлечение ресурсов на другие проекты, связанные с основной деятельностью в оборонно-промышленной сфере |
Задержка сроков выхода на рынок |
«Жесткая» позиция руководства головного исполнителя но проекту |
Недостаточное финансирование проекта |
Задержка сроков выхода на рынок |
«Жесткая» позиция руководства головного исполнителя к соблюдению, изменению целеполагания в организации (необходимость заниматься гражданской продукцией). |
Недостаточное взаимодействие с предметниками-медиками |
Снижение научно- |
Правильное формирование венчурной группы проекта. Соблюдение особенностей управления проектами в медицинской сфере |
Недостаточная активность в маркетинге |
Снижение доли на рынке, недополучение коммерческой выгоды |
Системная работа по маркетингу и пресейлу. Привлечение профессиональных коммерческих партнеров |
Длительность срока получения регистрационного удостоверения на медицинское изделие |
Задержка сроков выхода на рынок, недополучение коммерческой выгоды |
«Жесткое» следование государственным регламентам. Привлечение профессиональных специализированных партнеров. Параллельный выход на рынок с облегченным по функционалу устройством (без статуса «медицинское изделие») |
Получены первые предварительные результаты создания инновационного продукта — защищены технические решения: № 2285440 (патент на изобретение); № 113941 (патент на полезную модель); № 2013617073 (свидетельство на программу ЭВМ)
Предварительная клиническая апробация тестирование проводилась: в ЦКБ (г. Москва); областном глаукомном центре (г. Рязань); клинике глазных болезней Российского медицинского университета им. Н. И. Пирогова (г. Москва); офтальмологической клинической больницы (г. Москва); поликлинике № 3 Управления делами Президента РФ (г. Москва); 15 городской клинической больнице им. О. М. Филатова (г. Москва).
Полученные на текущий момент результаты позволяют сделать выводы о достижении Сферопериметром планируемых конкурентных преимуществ:
- расширение границы исследуемого поля зрения (по всем меридианам до 90° от центра);
- исследование функционального состояния периферических областей сетчатки глаза и выявление ранних стадий заболеваний сетчатки (например, глаукомы);
- широкий спектр эффективного применения: диагностика патологии зрительного анализатора и отдельных неврологических заболеваний (например, рассеянного склероза); статическая периметрия по определению фактической светочувствительности и порога чувствительности сетчатки; кинетическая периметрия для выявления явного сужения полей зрения и его выпадения (скотом); определение времени сенсомоторной реакции глаза на световое раздражение — диагностический тест для работников транспорта (РЖД, метрополитен); минимальные габаритные размеры, простота методики исследования поля зрения, удобство пользования;
- эффективное использование для проведения профосмотров (скрининг-исследования), проверки поля зрения у лежачих больных, в полевых условиях, самоконтроля в домашних условиях для пациентов с глаукомой;
- применение в клинике взрослых и детей.
Процесс вывода Сферопериметр на российский медицинский рынок связан с обязательными техническими и клиническими испытаниями в соответствии с государственными регламентами. ОАО «НИЦЭВТ» как головное предприятие по разработке и коммерциализации данного прибора занимается этими сложными, но необходимыми организационно-техническими и медицинскими вопросами.
ОАО «НИЦЭВТ» и медицинские специалисты проектной группы находятся в стадии расширения круга эффективных партнеров. Сегодня ведутся работы как в медицинской среде, так и с институциональными центрами развития по данному направлению.
Выводы
Работа по созданию и выходу на рынок медицинских изделий — сложная и системная, не может быть выполнена изолированно от профессионалов предметников — медиков. Научно-технические работы в гражданской сфере (в частности в медицине) — это не менее серьезная сфера деятельность, чем военно-техническая. «Барьер входа» на российский и зарубежный медицинские рынки высок. Видение перспектив развития глобального рынка — обязательное условие для обладания сильными позициями на внутреннем и зарубежном медицинских рынках.
ОАО «Концерн «Вега», создав систему отбора и управления инновационными проектами, опираясь на корпоративную инновационную систему, способен решать сложные задачи по выводу на рынок инновационных продуктов в медицинской сфере.
Заключение
Управление проектами - это методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.
Проект как особая форма осуществления целенаправленных изменений
предполагает, что эти изменения реализуются в рамках определенных ограничений. Наличие ограничений предъявляет специальные требования к организации и методам управления, суть которых состоит в концентрации полномочий и ответственности в руках руководителя и команды проекта. Проект становится центром затрат и прибыли, что позволяет организовать учет человеческих, материальных и финансовых ресурсов, а также выстроить систему мотивации, базирующуюся на конкретных результатах, полненных участниками проекта.
Создание корпоративной системы управления проектами в организации предполагает реализацию следующих этапов:
1) создание офиса управления проектами, портфелями проектов и программами;
2) внедрение методологии управления проектами, портфелями проектов и программами;
3) создание информационной системы управления проектами, портфелями проектов и программами.
Методология управления проектами, портфелями проектов и программами представляет собой систему методик, механизмов, регламентов, стандартизирующих деятельность организации по реализации проектов, портфелей проектов и программ. Она должна создаваться внутри компании в соответствии со стандартами управления проектами.
Работа по созданию и выходу на рынок медицинских изделий — сложная и системная, не может быть выполнена изолированно от профессионалов предметников — медиков. Научно-технические работы в гражданской сфере (в частности в медицине) — это не менее серьезная сфера деятельность, чем военно-техническая. «Барьер входа» на российский и зарубежный медицинские рынки высок. Видение перспектив развития глобального рынка — обязательное условие для обладания сильными позициями на внутреннем и зарубежном медицинских рынках.
ОАО «Концерн «Вега», создав систему отбора и управления инновационными проектами, опираясь на корпоративную инновационную систему, способен решать сложные задачи по выводу на рынок инновационных продуктов в медицинской сфере.
Список литературы
-
- Богданов, В. В. Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом [Текст] / В.В. Богданов. – М. : Манн, Иванов и Фербер, 2012.
- Бойко, Е. Г. Создание корпоративной системы управления проектами для проектно-ориентированного предприятия на базе ценностного подхода [Текст] / Е. Г. Бойко // Управление развитием складских систем. – 2014. – №. 19. – С. 12-16.
- Гонтарева И. В. Управление проектами / И. В. Гонтарева, Р. М. Нижегородцев, Д. А. Новиков. - М.: ЛИБРОКОМ, 2013.
- Коваленко С. П. Управление проектами. - Мн.: Тетралит, 2013.
- Мазур И. И. Управление проектами : учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности 061100 «Менеджмент орг.» / И. И. Мазур, В. Д. Шапиро. Н. Г. Ольдерогге; под общ. Ред. И. И. Мазура. - 4 изд., стер. - Москва : Издательство «Омега-Л», 2013.
- Мишин С. А. Проектный бизнес: адаптированная модель для России. - М.: ACT, 2011.
- Соолятте А. Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика: учебник. М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2012.
- Троцкий М., Груча Б., Огонек К. Управление проектами. - М.: Финансы и статистика, 2011.
- Управление проектами: фундаментальный курс: учебник / А. В. Алешин, В. М. Аньшин, К. А. Багратиони и др.; под ред. В. М. Аньшина, О. Н. Ильиной; Нац. исслед. ун-т «Высшая школа экономики». М.: Изд. дом Высшей школы экономики, 2013.
- DIN: DIN-Manuskript: Bergiffe der Proektwirtschaft, Berlin, 2012.
-
Мазур И. И. Управление проектами : учеб. пособие для студентов, обучающихся
по специальности 061100 «Менеджмент орг.» / И. И. Мазур, В. Д. Шапиро. Н. Г. Ольдерогге; под общ. Ред. И. И. Мазура. - 4 изд., стер. - Москва : Издательство
«Омега-Л», 2013. – С. 19. ↑ -
Коваленко С. П. Управление проектами. - Мн.: Тетралит, 2013. – С. 8. ↑
-
Соолятте А. Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика: учебник. М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2012. – С. 458. ↑
-
Коваленко С. П. Управление проектами. - Мн.: Тетралит, 2013. – С. 11. ↑
-
DIN: DIN-Manuskript: Bergiffe der Proektwirtschaft, Berlin, 2012. ↑
-
Мишин С. А. Проектный бизнес: адаптированная модель для России. - М.: ACT, 2011. – С. 34. ↑
-
Соолятте А. Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика: учебник. М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2012. – С. 458. ↑
-
Коваленко С. П. Управление проектами. - Мн.: Тетралит, 2013. – С. 16. ↑
-
Троцкий М., Груча Б., Огонек К. Управление проектами. - М.: Финансы и статистика, 2011. – С. 31. ↑
-
Соолятте А. Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика: учебник. М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2012. – С. 458. ↑
-
Соолятте А. Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика: учебник. М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2012. – С. 458. ↑
-
Троцкий М., Груча Б., Огонек К. Управление проектами. - М.: Финансы и статистика, 2011. – С. 31. ↑
-
Гонтарева И. В. Управление проектами / И. В. Гонтарева, Р. М. Нижегородцев, Д. А. Новиков. - М.: ЛИБРОКОМ, 2013. – С. 12. ↑
-
Гонтарева И. В. Управление проектами / И. В. Гонтарева, Р. М. Нижегородцев, Д. А. Новиков. - М.: ЛИБРОКОМ, 2013. – С. 12. ↑
-
Соолятте А. Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика: учебник. М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2012. – С. 458. ↑
-
Троцкий М., Груча Б., Огонек К. Управление проектами. - М.: Финансы и статистика, 2011. – С. 31. ↑
-
Троцкий М., Груча Б., Огонек К. Управление проектами. - М.: Финансы и статистика, 2011. – С. 31. ↑
-
Соолятте А. Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика: учебник. М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2012. – С. 458. ↑
-
Гонтарева И. В. Управление проектами / И. В. Гонтарева, Р. М. Нижегородцев, Д. А. Новиков. - М.: ЛИБРОКОМ, 2013. – С. 12. ↑
-
Управление проектами / Под общей ред. И. И. Мазур и В. Д. Шапиро. - М. : Омега-Л, 2012. – С. 33. ↑
-
Соолятте А. Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика: учебник. М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2012. – С. 458. ↑
-
Троцкий М., Груча Б., Огонек К. Управление проектами. - М.: Финансы и статистика, 2011. – С. 31. ↑
-
Соолятте А. Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика: учебник. М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2012. – С. 458. ↑
-
Троцкий М., Груча Б., Огонек К. Управление проектами. - М.: Финансы и статистика, 2011. – С. 31. ↑
-
Соолятте А. Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика: учебник. М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2012. – С. 458. ↑
-
Управление проектами: фундаментальный курс: учебник / А. В. Алешин, В. М. Аньшин, К. А. Багратиони и др.; под ред. В. М. Аньшина, О. Н. Ильиной; Нац. исслед. ун-т «Высшая школа экономики». М.: Изд. дом Высшей школы экономики, 2013. – С. 458. ↑
-
Управление проектами: фундаментальный курс: учебник / А. В. Алешин, В. М. Аньшин, К. А. Багратиони и др.; под ред. В. М. Аньшина, О. Н. Ильиной; Нац. исслед. ун-т «Высшая школа экономики». М.: Изд. дом Высшей школы экономики, 2013. – С. 458. ↑
-
Троцкий М., Груча Б., Огонек К. Управление проектами. - М.: Финансы и статистика, 2011. – С. 31. ↑
-
Соолятте А. Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика: учебник. М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2012. – С. 631. ↑
-
Соолятте А. Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика: учебник. М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2012. – С. 631. ↑
-
Богданов, В. В. Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом [Текст] / В.В. Богданов. – М. : Манн, Иванов и Фербер, 2012. – С. 102. ↑
-
Троцкий М., Груча Б., Огонек К. Управление проектами. - М.: Финансы и статистика, 2011. – С. 31. ↑
-
Бойко, Е. Г. Создание корпоративной системы управления проектами для проектно-ориентированного предприятия на базе ценностного подхода [Текст] / Е. Г. Бойко // Управление развитием складских систем. – 2014. – №. 19. – С. 12-16. ↑
-
Бойко, Е. Г. Создание корпоративной системы управления проектами для проектно-ориентированного предприятия на базе ценностного подхода [Текст] / Е. Г. Бойко // Управление развитием складских систем. – 2014. – №. 19. – С. 12-16. ↑
-
Троцкий М., Груча Б., Огонек К. Управление проектами. - М.: Финансы и статистика, 2011. – С. 31. ↑
-
Троцкий М., Груча Б., Огонек К. Управление проектами. - М.: Финансы и статистика, 2011. – С. 31. ↑
- «Органы, осуществляющие оперативно-розыскную деятельность: задачи, права, обязанности.»
- Сущность event-менеджмента
- Платформа Palm OS
- Методы формирования прибыли
- «Органы, осуществляющие оперативно-розыскную деятельность: задачи, права, обязанности.».
- Особенности рекламных стратегний в индустрии кино
- Поручительство (общая характеристика).
- Информационная модель и ее описание
- Интернет – маркетинг и традиционный маркетинг сходства и различия
- Теоретические основы анализа оборотных средств
- Проектный контроллинг.
- Теоретические основы исследования стандартов управления проектами