Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Экономическая сущность управленческого учета в условиях рыночной экономики

Содержание:

Введение

Переход к рыночным отношениям совершенно по-иному определяет место предприятия в экономике. Эффективность его работы во многом зависит от управленческой деятельности, обеспечивающей реальную экономическую самостоятельность предприятия, его конкурентоспособность и стоимостное положение на рынке. Она потребовала другого подхода и организации информационной системы. Бухгалтерский (финансовый) учет как основная часть существующей информационной системы предприятия не обеспечивает управленцев всех уровней оперативной информацией. В силу своей специфики финансовый учет не может предоставить информацию и для разработки стратегии и тактики внутреннего управления деятельностью предприятия в условиях рынка.

Управленческие решения предпринимательской деятельности основываются на плановой, нормативной, технологической, учетной и аналитической информации. Контроль и регулирование - основные функции управления -- реализуются в сопоставлении плановых данных и сведений оперативного учета. Оценка результатов управленческих решений и ответственность за их исполнение производятся по данным внутренней отчетности. Планирование и координация будущего развития предприятия базируются на аналитических расчетах, произведенных с помощью специфических приемов.

В информационной системе предприятии такие функции выполняет бухгалтерский (управленческий) учет. Международная практика бухгалтерского учета относит выделение управленческого учета из общей системы к 40-м - 50-м годам XX в. Прежде всего это было связано с проблемой повышения эффективности предпринимательской деятельности.

Управленческий учет имеет присущие ему отличительные признаки, методы, приемы, способы и принципы ведения. Он выступает как особая область экономических знаний.

Основы управленческого учета, цель

Управленческий учет - это упорядоченная система по сбору, регистрации, обобщению и представлению информации о хозяйственной деятельности организации и ее внутренних структурных подразделений, необходимой для принятия управленческих решений.

Управленческий учёт прежде создаётся для того, чтобы оперативно принимать решения, связанные с деятельностью фирмы.

Основная цель - предоставить полную информацию о текущем состоянии бизнеса, которая позволит проводить анализ хозяйственной деятельности и принимать верные решения, контролировать свой бизнес, эффективно и в кратчайшие сроки отвечать на внутренние и внешние изменения. Информация управленческого учёта предоставляется только внутренним пользователям, руководителям, сотрудникам финансовых служб.

Управленческий учёт может также оперировать прогнозами, электронной информацией, не подтверждённой первичными документами и другими возможными данными.

Управленческий учет изначально является частью бухучета, которая помогает держать под контролем информацию, касающуюся руководящего звена. В дальнейшем развитие этого направления выходит за рамки бухгалтерии, поскольку данные учета финансовых операций, которые уже свершились и зафиксированы в соответствующих документах, являются недостаточными для оперативного планирования и контроля управления бизнесом.

Для оперативного руководства любой организацией и особенно принятия финансовых решений нужно не только обладать всей полнотой информации, но и получать ее своевременно и систематически обновлять, то есть упорядочить этот процесс. Именно на это направлена система управленческого учета.

Управленческий учёт выделился как отдельная дисциплина, потому что для принятия управленческих решений требуется оперативная информация, чего обычный бухгалтерский учёт в силу своей периодичности, оперирования с уже совершёнными операциями и законодательным регулированием (выполняет в РФ функции налогового учёта) не может обеспечить, от этого может страдать конкурентность фирмы на рынке. Так как создание отдельной системы управленческого учёта требует больше затрат, чем развитие данной системы на базе бухгалтерского учёта, бухгалтеры часто считают управленческий учёт подсистемой бухгалтерского, что может быть верно на раннем этапе его развития. Дальнейшее развитие учёта необходимой управленческой информации на предприятиях ведёт к развитию более объёмной системы сбора информации, нежели это возможно в рамках бухгалтерского учёта.

Цели управленческого учета

Основная цель управленческого учета - подготовка плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и ее внешней среды для принятия необходимых управленческих решений.

Стратегический и текущий управленческий учет

По целевому назначению системы управленческого учета можно подразделить на стратегический учет для высшего руководства предприятий, компаний, фирм и текущий учет для внутреннего менеджмента.

Требования к информации для управленческого учета

Информация, формируемая системой управленческого учета, должна отвечать следующим требованиям:

достоверность. Под достоверностью понимается возможность для компетентного пользователя делать на основе данных учета и отчетности правильные выводы;
полнота. Полнота управленческого учета означает достаточность информации для управления предприятием и его подразделениями, возможность обеспечить эту достаточность. Наиболее полными являются системы управленческого учета, включающие использование счетов и двойной записи, обеспечивающие контроль не только за затратами и результатами текущей деятельности, но и за производственными запасами, инвестициями, эффективностью функционального управления бизнесом;
релевантность. Релевантными с позиций принятия управленческого решения являются данные и сведения, учитывающие условия, в которых принимается решение, его целевые критерии, имеющие набор возможных альтернатив и характеризующие последствия реализации каждой из них;
целостность. Это означает, что управленческий учет должен быть системным даже в тех случаях, когда он ведется без использования первичной документации, счетов и двойной записи. Системность в этом случае означает единство принципов отражения учетной информации, взаимосвязь регистров учета и внутренней отчетности, обеспечение в необходимых случаях сопоставимости ее данных с показателями бухгалтерского учета и отчетности;
понятность. Понятность информации управленческого учета обеспечивается за счет отражения в учетных регистрах результатов анализа полученных показателей, представления данных в виде аналитических таблиц, графиков, динамических рядов и т.п.;
своевременность. Своевременность управленческого учета означает его возможность обеспечить менеджеров необходимой информацией к сроку принятия решений;
регулярность. Важно также, чтобы внутренняя отчетность была регулярной, т.е. повторяемой во времени.
достаточной. Информация управленческого учета не должна быть излишней, но вполне достаточной для принятия соответствующих решений. Ее достаточность во многом обеспечивается за счет аналитичности данных или возможностей их использования в экономическом анализе. Это позволяет при определенной ограниченности исходных показателей для управления широко использовать их производные, результаты аналитических расчетов, группировок, сопоставлений и т.п.;
экономичной в получении и использовании;
гибкой, приспособленной к возможностям изменений в бизнесе. Рыночную экономику отличают динамизм развития, неопределенность многих хозяйственных ситуаций, их многовариантность. Соответственно, система управленческого учета не должна быть стабильной, неизменной в течение многих лет. Наоборот, ее следует подвергать постоянным обновлению, совершенствованию и развитию по форме, масштабам и содержанию.

Грамотно построенный управленческий учет:

способствует успешной деятельности предприятий;
обеспечивает высокие темпы их стратегического развития;
позволяет менеджменту оперативно получать необходимую учетную и аналитическую информацию;
обеспечивает организацию конкурентными преимуществами посредством управления затратами, коммерческой деятельностью и организации общего управления;
структурирует разные виды и направления деятельности предприятия;
обеспечивает оценку вклада в итоговый результат различных структурных подразделений.

1.2 Пользователи информации управленческого учета

Основными пользователями информации управленческого учета являются руководители высшего звена, руководители структурных подразделений и специалисты.

Руководителям высшего звена, как правило, предоставляются:

управленческая информация в виде отчетов о результатах производственной, финансовой и инвестиционной деятельности организации и ее структурных подразделений на конкретный период времени и за прошедший отчетный период;
анализ влияния выявленных внутренних и внешних факторов на результаты деятельности организации и ее основных структурных подразделений;
плановые и прогнозные показатели на будущие периоды.

Руководителям структурных подразделений предоставляются:

управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент времени;
плановая и прогнозная информацию о подразделениях, а также необходимая информация о контрагентах организации.

Специалисты получают необходимую информацию о деятельности организации и ее структурных подразделений, а также прогнозы влияния выявленных внутренних и внешних факторов на результаты хозяйственной деятельности предприятия.

1.3 Объекты управленческого учета

К объектам управленческого учета относятся:

1.Издержки предприятия и его структурных подразделений.

2.Результаты хозяйственной деятельности.

3.Внутреннее ценообразование.

4.Прогнозирование будущих финансовых операций.

5.Внутренняя отчетность.

1.4 Задачи управленческого учета

Главной задачей управленческого учета является составление внутренних отчетов, информация которых предназначена для собственников предприятия (организации) и управляющего аппарата.

Эти отчеты должны содержать информацию об общем финансовом положении предприятия, о состоянии дел в производственной деятельности.

Содержание отчетов может меняться в зависимости от их целевого назначения.

К информации, которая необходима для принятия управленческих решений, контроле и регулировании управленческой деятельности, можно отнести, например:

продажные цены;
затраты на производство;
спрос, конкурентоспособность, рентабельность товаров, выпускаемых их предприятием.

Основными задачами управленческого учета являются:

анализ состояния материальных, трудовых и финансовых ресурсов и составление информации по этим ресурсам;
анализ затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм и смет;
расчет различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от нормативных и плановых показателей;
расчет финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, реализованной продукции, выполненным работам и оказанным услугам;
контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
представление информации о воздействии ожидаемых в будущем событий, основанной на анализе прошедших событий;
представление управленческой отчетности для принятия необходимых управленческих решений в будущем.

Таким образом, данные хорошо организованного управленческого учета позволяют выявить области наибольшего риска, узкие места в деятельности организации, малоэффективные или убыточные виды продукции и услуг, места и способы их реализации.

Они используются для определения наиболее выгодного для данных условий ассортимента продукции и работ, цен и тарифов их продажи, пределов скидок при разных условиях сбыта и платежа, для оценки эффективности дополнительных затрат и рациональности капитальных вложений.

Только по данным управленческого учета можно выбрать оптимальный вариант решения задач типа: "производить самим или покупать", "в каком количестве выгодно купить и продать", "на каком оборудовании следует разместить заказ", "в каких случаях ремонт оборудования лучше покупки новых машин" и др.

2. Управленческий и финансовый учет, их взаимодействие и отличия

2.1 финансовый учет, назначение

Финансовый учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Назначение финансового учета можно сформулировать непосредственно через его задачи.

К основным задачам бухгалтерского финансового учета можно отнести следующие:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российский Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Финансовый учет является обязательной процедурой, потому правила его ведения (законы, положения, инструкции) регламентируются государством и правительством. Цель финансового учета заключается в обеспечении значительного круга заинтересованных пользователей необходимой информацией о финансовом положении и финансовых результатах деятельности организации.

2.2 Правила ведения финансового учета

Для выполнения поставленной цели бухгалтерский финансовый учет должен строиться на общих принципах и соответствовать определенным требованиям построения учета. Основные правила его ведения определены Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. К этим правилам можно отнести:

обязательность двойной записи фактов хозяйственной жизни на счетах рабочего плана счетов, который составляется на основе Плана счетов, утверждаемый, в свою очередь, Минфином РФ;
ведение учета в русских денежных единицах – рублях и копейках и на русском языке;
отражение в бухгалтерском учете текущих затрат на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг раздельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями;
обязательность документального оформления фактов хозяйственной деятельности;
применение учетных регистров для обеспечения накопления и систематизации данных, содержащихся в первичных учетных документах;
оценка учетных объектов в денежном измерении;
обязательность проведения инвентаризации активов, капитала и обязательств организации;
составление учетной политики в целях обеспечения ведения бухгалтерского учета в организации согласно действующему законодательству.

2.3 Принципы финансового учета

Принципы бухгалтерского финансового учета представляют собой универсальные положения, который являются основой построения концепции бухгалтерского финансового учета. В настоящее время отечественный бухгалтерский учет базируется на общепринятых в мировой практике принципах ведения учета, к которым можно отнести следующие:

принцип хозяйственной единицы – экономический субъект изучается как отдельная единица, анализируемая обособленно от имущества и финансов ее владельца и других предприятий;
принцип непрерывности деятельности - при ведении финансового учета предполагается, что организация будет функционировать и получать доходы в настоящее время и в ближайшей перспективе, что является довольно важным условием для кредиторов;
принцип последовательности учета – это означает, что выбранная организацией учетная политика используется последовательно от одного отчетного периода к другому;
принцип временной определенности хозяйственных операций – все факты хозяйственной жизни отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того периода, в котором они имели место быть, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

При решении управленческих задач на различных уровнях управления в большой мере замечается недостаток информации, характеризующей реальные финансовые и производственно-экономические процессы на момент принятия решений.

Бухгалтерская информация используется широким кругом лиц, которые принимают решения в различных целях и сферах деятельности. К пользователям бухгалтерской информации можно отнести юридических и физических лиц, заинтересованных в получении информации о финансовом и имущественном состоянии организации, обладающих минимальным уровнем знаний о порядке формирования этой информации, а также имеющих навыки ее использования.

2.4 Пользователей информации можно условно разделить на три группы:

внутренние пользователи с прямым финансовым интересом;
внешние пользователи, имеющие прямые финансовые интересы;
непрямые внешние пользователи.

К первой группе можно отнести собственников организации, совладельцев, совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеров, руководителей и других пользователей, которым необходимо знать реальное состояние организации, чтобы в случае необходимости разрешить все выявленные проблемы и определить новые планы на ближайшую перспективу.

Вторая группа включает в себя пользователей с прямым финансовым интересом, то есть это инвесторы и кредиторы, для которых в последние годы во многих регионах РФ организациями составляются финансовые отчеты общего предназначения, где содержится информация о том, насколько успешно ими достигнуты цели в плане прибыльности, и какова реальная ликвидность (платежеспособность) предприятия.

Инвесторы (реальные и возможные) по финансовым отчетам общего предназначения делают для себя выводы о финансовых перспективах организации и о том, стоит ли инвестировать в нее свои средства. Кроме того, инвесторам необходима информация, при помощи которой можно определить, следует ли покупать, держать или продавать акции. Акционеры также заинтересованы в информации, которая позволит им оценить способность организации выплачивать дивиденды. Кредиторы (реальные и возможные) делают заключения о кредитоспособности предприятия, то есть имеет ли оно деньги для выплаты процентов и может ли своевременно погашать задолженности по кредитам.

Третью группу составляют пользователи с непрямым, то есть косвенным финансовым интересом. К ним относятся работники налоговых органов, кредиторы, поставщики и другие коммерческие контрагенты, клиенты, правительственные учреждения и другие заинтересованные физические и юридические лица. При помощи бухгалтерской отчетности они могут удовлетворить различные потребности в информации, которая позволит им оценить способность организации выполнять свои обязательства перед контрагентами и бюджетом.

2.5 Основные отличия финансового и управленческого учета

Критерий	Финансовый учет	Управленческий учет
обязательность ведения	законодательно	По желанию руководителя
цель ведения	Составление финансовых документов для внешних пользователей	Является средством обеспечения планирования , управления, контроля
пользователи	Внешние пользователи, аудиторы( акционеры, кредиторы. Гос. Органы)	Внутренние пользователи( руководители, менеджеры)
методы ведения	Документация, оценка счета и двойная запись, инвентаризация. Калькуляция. отчеты	Возможно использование специфических методов

2.6 Взаимосвязь

Взаимосвязь управленческого и финансового анализа довольно тесная и имеют общие задачи:

обеспечить целевой финансовый результат деятельности компании;
выявить внутренние резервы для обеспечения финансовой устойчивости компании
определить целесообразность хозяйственных операций;
осуществить контроль наличия и движения товарно-материальных ценностей и другого имущества;
определить целесообразность использования ресурсов

Заключение

Сущность управленческого учета представлена как интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа. Она представляет информацию для оперативных управленческих решений и для будущего развития предприятия.

Составные части управленческого учета определены оборотом производственных ресурсов в сферах снабжения, производства и реализации. Основополагающим принципом всей системы учета выступает принцип «затраты -- доходы». Исходя из этого определения в системе учета затрат и доходов выделены следующие составные части: снабженческо-заготовительная деятельность; производственная деятельность, затраты и себестоимость выпуска продукции; финансово-сбытовая деятельность; организационная и инвестиционная деятельность.

Размеры предприятия и решения администрации влияют на выбор системы управленческого учета. С этих позиций и рассмотрены применение и характеристика каждой из систем; систематический и управленческий учет; монистическая и автономная; учета фактических и стандартных затрат; учета полных и частичных затрат. При этом разнообразие систем учета сгруппировано по их общим признакам в четыре группы.

Цели управления решаются управленческим учетом при выполнении им таких функций, как обеспечение информацией всех уровней управления, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений; организация внутренних коммуникаций между уровнями управления и различными производственными подразделениями одного уровня посредством внутренней отчетности; контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и предприятия в достижении конечной цели; анализ фактических результатов деятельности и будущего развития предприятия.

Управленческий учет связывает на практике процесс управления с учетным процессом, так как имеет с ним одни и те же объекты; производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия; хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия. Совокупность объектов управленческого учета, выступающая в процессе всего цикла управления, называется его предметом.

В информационной системе предприятия объекты управленческого учета раскрываются с помощью специфических приемов и способов: документации; инвентаризации; оценки; группировки и контрольных счетов; планирования, нормирования и лимитирования; контроля; анализа. Каждый элемент воздействует на объект учета не изолированно, а в системе организации внутренних связей, которая направлена на решение целей управления. Совокупность приемов и способов, раскрывающих содержание предмета, называется методом управленческого учета.

Система управленческого учета подчинена целям управления. Она действенна при условии соблюдения следующих принципов: непрерывности деятельности предприятия; использования единых для планирования и учета показателей и единиц их измерения; обязательности оценки результатов деятельности структурных подразделений на основе показателей внутренней отчетности; преемственности и многократном использовании первичной и промежуточной информации для разных целей управления; бюджетного (сметного) метода контроля за затратами; полноты и аналитичности информации; периодичности информации, отражающей производственный и коммерческий циклы предприятия.

Список литературы

Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете: утв. Указом Президента РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ // Фин. газ. – 2011. - № 50.
Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н.
Анциферова, И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / И.В. Анциферова. - М.: Дашков и К, 2013. - 556 c.
Бахолдина, И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / И.В. Бахолдина, Н.И. Голышева. - М.: Форум, Ниц Инфра-М, 2014. - 320 c.
Керимов, В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / В.Э. Керимов. - М.: Дашков и К, 2015. - 688 c.
Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий): Учебник / Кондраков Н. П. - М.: Ниц Инфра-М, 2014. - 584 с.
Аксененко А.Ф., Бобижонов М.С., Паримбаев Ж.Ж. Управленческий учет на промышленных предприятиях в условиях формирования рыночных отношений. - М.: ООО «Нонпарель», 1994.
Карпова Т.П. Управленческий учет: информационное обеспечение менеджмента. - Смоленск: НИО, 1993.
Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2003.
Ковалев В.В., Соколов Я.В. Основы управленческого учета. - СПб.: Лист, 1991.
Николаева С.А. Управленческий учет: реальность и тенденции развития // Финансовая газета. 1993. - С. 31-34.
Рахман З., Шеремет А.Д. Бухгалтерский учет в рыночной экономике. - М.: ИНФРА-М,1996.
Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете: утв. Указом Президента РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ // Фин. газ. – 2011. - № 50.
Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н.
Анциферова, И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / И.В. Анциферова. - М.: Дашков и К, 2013. - 556 c.
Бахолдина, И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / И.В. Бахолдина, Н.И. Голышева. - М.: Форум, Ниц Инфра-М, 2014. - 320 c.
Керимов, В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / В.Э. Керимов. - М.: Дашков и К, 2015. - 688 c.
Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий): Учебник / Кондраков Н. П. - М.: Ниц Инфра-М, 2014. - 584 с.
Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник. - М.: Омега-Л, 2011. - 570 с. 2.
Вахрушина М. А. Управленческий анализ. - М.: Омега-Л, 2007. - 399 с.
Друри К. Управленческий и производственный учет / Пер. с англ. - М.: Издательское объединение «ЮНИТИ», 2010. - 1401с.
Николаева О. Е. Классический управленческий учет / О. Е. Николаева, Т. В. Шишкова. - Изд. ЛКИ, 2010. - 400 с.
Рассказова-Николаева С. А. «Директ-костинг». Правдивая себестоимость. – М.: Книжный мир, 2009. - 256 с.
Хорнгрен Ч. Управленческий учет / Ч. Хорнгрен, Дж. Фостер, Ш. Датар / Пер. с англ. - СПб.: Питер Пресс, 2008. - 1008с.
Шеремет А. Д. Управленческий учет: учебное пособие / А. Д. Шеремет, О. Е. Николаева и др. – М.: ИНФРА - М, 2009. - 428 с.