Документирование и инвентаризация (Порядок проведения инвентаризации готовой продукции и товаров)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность исследования. Инвентаризации готовых изделий осуществляются такими же образами, как и по материалу. При инвентаризаций товара отгруженного, не оплаченного в срок покупателем, находящегося на складе другой организации проверяют обоснованности числящейся суммы на соответствующем счете бухгалтерского учёта .

На счете учетов товарно-материальной ценности, не находящих в моменты инвентаризаций в подотчетах материально ответственного лица (в путях), может оставаться только сумма, подтвержденная надлежащие оформленные документы: по находящим в путях - расчетные документы поставщика или других их заменяющих документов; по отгруженной - копии предъявленные покупателями документа (платежные поручения, векселя и т.д.); по просроченной оплате документа - с обязательными подтверждениями учреждения банка; находящихся на складе сторонней организации - сохранные расписки, переоформленные на даты, близкие к датам проведений инвентаризаций.

Предварительно производятся сверки этого счета с другим корреспондирующим счетам. Например, по счёту «Товар отгруженный» устанавливаются, не числят ли на данном счёте сумму, оплаты которого почему-то отражены на другом счете, или сумма за материал и товар, фактически оплаченный и полученный, но числящие в путях.

Целью данной работы является исследование инвентаризации готовой продукции и товаров, для достижения поставленной цели были выделены следующие задачи:

- рассмотреть теоретические и правовые основы инвентаризации готовой продукции и товаров;

- выявить особенности инвентаризации готовой продукции и товаров;

Объект исследования - готовая продукция и товары.

Предмет исследования - инвентаризация готовой продукции и товаров.

Структура работы состоит из введения, основной части, заключения и списка литературы, материалы периодических изданий и сети Интернет.

Теоретической и методологической базой данной работы послужили труды российских и зарубежных авторов в области бухгалтерского учета, материалы периодических изданий и сети Интернет.

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ НА ПРИМЕРЕ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

1.1 Сущность готовой продукции, необходимость ее инвентаризации

Готовая продукция считается та, которая полностью прошла обработку, сборку и укомплектование, отвечает всем требованием стандарта, условием договоров, и принята отделом технического контроля, после которых был сдан на склад готовой продукции и в дальнейшем будет передан покупателям.

Как и другие виды производственные запасы готовой продукции оценивается только по фактической себестоимости. Конечно, при оценках готовой продукции следует много особенностей, характерные для экономического содержания данного вида активов. Основными источниками поступлений материалов и товаров является приобретение за оплату. Готовая продукция не может быть приобретенной за оплату в принципе, так как это противоречит его экономическому содержанию, вытекающих из определений - готовые изделия представляет собой конечный результат производственных циклов[12;62].

Фактическая себестоимость запасов, при их изготовлении самой организацией определяются из фактических затрат, связанных с производством данного запаса. Учеты и формирования затрат на производства запаса осуществляется организацией в порядке, установленного для определений себестоимости соответствующего вида продукции. В пункте 59 положение по введению бухгалтерского учёта и отчётности в РФ, готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической себестоимости, включающие затраты, связанные с использованиями в процессе производства основных средств, материалов, сырья, трудовых ресурсов, топлива, энергии, и других затратов на производство продукции либо прямыми статьями затрат. Более того в формированиях учетной политики организации бухгалтерского учета готовой продукции допускается сделать один выбор из вариантов оценки:

- прямые статьи затрат;

• нормативная или плановая себестоимость;
• фактическая себестоимость.

В статье 61 Положения по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ отгруженные продукции отражаются в бухгалтерском балансе по фактической( нормативной (плановой)) полной себестоимости, включающих с производственными себестоимостями затрат, связанных с реализациями продукции, работы, услуги, возмещаемые договорным (контрактным) ценам. Разницы между полной и производственной себестоимости составляются в «внепроизводственном расходе» (в бухгалтерском учете отражают на счёте 44 «Расход на продажу»), который представляет перед собой затраты, связанные с продажами. Значит в любых случаях (включая варианты учёта готовой продукции по плану себестоимости) расходы на продажи не смогут быть списаны на счёт учёта готовой продукции до его отгрузки. Другие следствия, вытекающие из требований, состоят в том что «полная себестоимость» не сможет быть применена к готовым продукциям, находящихся в организациях[9;31].

Выпущенные из производства продукции передаются на склад готовой продукции. Передача продукции из цеха в склад оформляют в приемо-сдаточных накладных, в которых указывается номер цеха-сдатчика, номер складов, получивший продукции, наименование изделия, номенклатурный номер, количество сданных на склад изделий, учетная цена и сумма.

На формах и содержаниях приемо-сдаточных накладных порядок их оформления оказывают влияния на сложности продукции, его комплектования и периодичности сдачи на склад.

В многих организациях применяются накопительные приемосдаточные накладные. В них производится запись в течениях нескольких дней и по нескольким изделиям. В нескольких случаях вместо накопительных накладных применяется разовая накладная, которая оформляется на каждый выпуск продукции. Даже если продукции изготовляются с разовыми заказами, то и в накладных перечисляются изделия входящие в заказы, так же номера договоров или письма, по которым выполняются данные заказы.

При изготовлении сложных и многокомплектной продукции вместо накладных составляются приемо-сдаточные акты, в которых указывается наименования изделий, их количество, стоимость, так же что изготовленная продукция закончена производством и полностью укомплектованная, далее отвечают техническими условиями (условию договора) и согласно акту, техническими приемками в окончательной готовой и упакованного вида его учёта.

При условии того, что предприятие выполняет работы для сторонней организации, то в таких случаях оформляется акт сдач - приема работы. Акт и накладные, выписываются в двух экземплярах. Первый экземпляр с подписью представителя предприятия-исполнителя которые передают заказчикам, второй экземпляр с подтверждениями принятых работ представителем заказчиков остается у исполнителя, и используются для дальнейших расчетов и отражений работы на счётах бухгалтерского учёта.

Приемо-сдаточную накладную после записи в карточку складского учёта готовой продукции ,передаются в бухгалтерию ,формируются данные о выпуске продукции и ведутся учеты. Первичные документы работ и услуг, так же поступают в бухгалтерию[6;24].

Для обобщенных данных о выпусках продукции за отчетные периоды используются накопительные ведомости, в которых сдаточные накладные ,и акты переносят данные о количестве выпущенных изделий за смены или рабочие дни с указаниями дат и номеров документов, проставляются учётные цены.

Синтетические учёты готовой продукции может осуществляться в нескольких вариантах: без использования счёта 40 выпуск продукции и с использованием счёта 40.

В первом варианте является традиционной для нашей учётной практике, и готовая продукция учитывается на синтетическом счёте 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. Вместе с тем аналитические учёты отдельного вида готовой продукции осуществляют по учётным ценам с выделениями отклонений фактических себестоимостей готовой продукции от стоимостей, по учётным ценам и отдельного изделия , учитываемого на отдельных аналитических счетах.

Синтетический учёт готовой продукции отгруженных ведется на счёте 45 «Товары отгруженные», которые предназначены для обобщений информации о наличиях и движениях отгруженных продукции, выручек, от продаж которых определенное время не может быть признанными в бухгалтерском учёте .В таком счёте учитывается так же готовая продукция, и переданная другим организациям для продаж на комиссионные. Отгруженная готовая продукция учитываются, на счёте 45 по стоимости, складываемой из фактически производственной себестоимости и расходы по отгрузке продукции. Дебет счёт 45 в корреспонденции со счётом 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» в соответствиях с оформленными документами. Принятые готовые изделия учитываются на учёт, по счёту 45 «Товары отгружены» сумма списывается в дебет счёта 90 «Продаж» одновременно с признанием выручек от продаж продукции либо в поступлениях извещений комиссионеров о продажах, переданных ему изделия.

Счёт 45 применяют в двух случаях. В первом, его используют после отгрузок товара покупателю, когда выручки от их продаж не могут быть признанными к бухгалтерскому учёту. Во втором случае использования счета 45 ,передачи продукции комиссионерам для продаж, поскольку до отгрузок, в дальнейшем покупателям продукции они остаются собственностью комитета. Оприходованные готовые продукции по учетной цене оформляются бухгалтерскими записями по дебету счёта 43 «Готовая продукция» и кредиту счёта 20 «Основное производство».

В конце месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованных готовых изделий от стоимостей по учетным ценам и списывают эти отклонения с кредита счёта 20 Основное производство ,в дебет счёта 43 готовая продукция способами дополнительных бухгалтерских проводок.

Если готовая продукция полностью используются в самих организациях, то можно её приходовать по дебету счёта 10 Материалы и других аналогичных счётов с кредита счёта 20 Основное производство.

Отгруженная или сданная на месте готовая продукция в зависимости от условий поставок, оговорённых в договорах на поставку продукции, списываются по учётным ценам с кредита счёта 43 Готовая продукция в дебет счётов 45 Товары отгруженные или 90 Продажи. В конце месяца определяются отклонения фактических себестоимостей отгруженных продукции от стоимости, но учетные цены списываются с кредита счёта 43 дополнительными проводками или способами «красное сторон» в дебет счётов 45 или 90.

Готовая продукция, переданная другим организациям для реализаций на комиссионные начала, списываются с кредита счёта 43 и дебет счёта 45 Товары отгруженные.

При использовании для учёта затрат на производство продукции счёта 40 Выпуск продукции, синтетические учеты готовой продукции осуществляются на счёте 43 по нормативным или плановым себестоимостям.

По дебету счёта 40 отражаются фактические себестоимости продукции а по кредиту - нормативная или плановая себестоимость.

Фактические производственные себестоимости продукции списываются с кредитов счётов 20 Основное производство, 23 Вспомогательные производства, 29 Обслуживающие производства и хозяйства в дебет счёта 40.

Нормативная или плановая себестоимость продукции списываются с кредита счёта 40 в дебет счётов 43 Готовая продукция, 90 Продажи или с других счетов (10, 11, 21, 28, 41 ).

Сравнением дебетовых и кредитных оборотов по счёту 40 происходит в первом числе месяца ,определяются отклонения фактических себестоимостей продукции, от нормативных или плановых и списываются с кредита счёта 40 в дебет счёта 90 Продажи. Так при превышении фактических себестоимостей продукции над нормативными или плановыми, списываются дополнительными проводками, а экономия - способом «красным сторно». Счёт 40 закрывается ежемесячно, при этом сальдо на отчётную дату не имеет[7;65].

Так же при использовании счёта 40 отпадают необходимости в составлении отдельных расчетов, отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости его по учётным годовым ценам, отгруженные и проданные продукции, поскольку выявления отклонений по готовой продукции сразу списываются на счёт 90 Продажи.

Бухгалтерский баланс готовой продукции отражаются:

• фактическими производственными себестоимостями (не используется счет 40);
• нормативными или плановыми себестоимостями (используется смет 40);
• неполными (сокращенными) фактическими себестоимостями (прямыми статьями расходов), это когда косвенные расходы списывают с счёта 26 Общехозяйственные расходы, в дебет счёта 90 Продажи;
• неполные нормативные или плановые себестоимости (использование счёта 40 и списание общехозяйственных расходов со счёта 26 на счёт 90).

Так же журнально-ордерные формы учётов, суммы фактических себестоимостей выпущенной продукции указываются в журнале-ордере № 10/1 в дебете счёта 43 Готовая продукция и кредите счёта 20 Основное производство. Счёт 43 Готовая продукция - это активная, инвентарная. Сальдо счёта показывает фактическую себестоимость остатков готовой продукции на складах организации;

-обороты по дебету - фактическая себестоимость выпущенной продукции, основных производственных и прочих изделий, возвращенных покупателями продукции и полуфабрикаты собственного производства, отгруженные на сторону;

- обороты по кредиту - фактическая себестоимость отгруженные в отчетном месяце продукции.

Для определения фактической себестоимости остатков готовой продукции на складе и отгруженных продукций на отчётный месяц используется, ведомость № 16 Движения готовых изделий в ценностном выражении.

В первом разделе ведомости № 16 формируются данные полной характеристики счета 43 Готовая продукция в двух оценках - фактическая и учетная. Они необходимы для определений удельных весов (процентов), фактических затрат в общих объемах готовой продукции, которые располагали организации в отчетном месяце (остатки на начало месяца плюс поступили из производств) к учётным (плановым) их стоимостям.

При этом составляют 100 процентов, что означает, что фактические затраты соответствовали плановым затратам. Если процент ниже 100, организации достигли снижений себестоимостей продукции и в результате реализаций данной продукции, они получат сверхплановую прибыль; если процент выше 100, организации допустили перерасходы по статьям калькуляций и превысили плановые нормы затрат[13;21].

Эти же процентные отношения фактических себестоимостей всей продукции к их учетным (плановым) себестоимостям, могут использоваться бухгалтерией и для расчёта фактических себестоимостей продукции, отгруженных в отчётном месяце, возвращенные покупателями, и остаток готовой продукции на конец месяца. Остатки на конец месяца по фактическим себестоимостям необходимы для последующих сверок с главной книгой, а с книгами учета остатка складов - сверяют по учётной цене.

Учёт готовой продукции на складах организуются по оперативнобухгалтерским методам, то есть на каждые номенклатурные номера изделий открывают карточку учёта материалов ( № М-17). По мерам поступлений и отпусков готовой продукции кладовщик на основе документа записывает в карточку количество ценностей (приход, расход) и рассчитывает остатки после каждых записей.

Бухгалтера обязаны ежедневно принимать на складах документы за истёкшие сутки (приёмо-сдаточные накладные, приказы - накладные, товарно-транспортные накладные). Правильности ведений складского учёта подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета.

На карточках складского учёта материальные ответственные лица ежемесячно заполняют ведомости учёта остатков готовой продукции в разрезах номенклатуры готовой продукции, единица измерения, количество и передаёт её в бухгалтерию. В бухгалтерии производится сверка показателя складского и бухгалтерского учёта в суммарных выражениях (остатки по учётным ценам).

Выпущенные готовые изделия переходят из сферы производств в сферу обращений. Данные процессы фиксируются в первичных документах; приёмо-сдаточных накладных, акте, ведомости, плане-карте и в других документах.

Отпуска готовых изделий, и их отгрузки оформляются приказами - накладных, в которых включены два документа: приказ складам и накладная на отпуска. Приказы складам выписывают соответствующие службы, на основании условия договора с покупателями, с указаниями наименований покупателей, их код, количество и ассортимент продукций, срок отгрузки.

По этому чтобы отражать продукции или работ, услуг реализованных, бухгалтерия имеет документ, подтверждающий исполнения договоров и в первой очереди переходов прав собственностей на них. Указанные ранее приказ-накладная, это может быть железнодорожная, товарно-транспортная накладная с отметками станций отправлений или назначений, коносамент, акт выполненной работы и др.

1.2 Нормативно-правовое регулирование инвентаризации готовой продукции и товаров

Вопросы проведения инвентаризации, урегулирования инвентаризационных разниц, ответственности материально ответственных лиц всегда были интересны как теоретикам, так и практикующим специалистам, поскольку они охватывают достаточно широкий спектр вопросов, имеющих существенное значение для результатов функционирования хозяйствующего субъекта. Во многом от того, насколько соблюдается внутренняя организационная дисциплина, зависит сохранность материальных ценностей. С принятием и вступлением в силу Закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» произошли определенные изменения в нормативном регулировании порядка проведения инвентаризации. Рассмотрим основные положения порядка проведения инвентаризации, которые касаются наиболее существенных изменений.

Широко известно, что одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном и финансовом положении, которая является необходимой различным пользователям бухгалтерской отчетности для принятия управленческих решений. При этом необходимо, чтобы эта информация была достоверной, т.е. соответствовала бы не только данным, изложенным в документах, но и реальному положению дел.

Инвентаризация является не только одним из важнейших элементов метода бухгалтерского учета, но и важнейшей контрольной процедурой, которая обязательна для всех государственных, кооперативных и общественных организаций и учреждений. Прежде всего, заметим, что существует несколько подходов к определению инвентаризации. Однако весь парадокс ситуации состоит в том, что ни в Законе «О бухгалтерском учете», ни в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 № 49, не приводится ее определение.

Более того, инвентаризация в бухгалтерском учете - это не только средство контроля, но и способ регистрации фактов хозяйственной жизни, которые невозможно зафиксировать путем документации, поскольку последствия таких фактов хозяйственной жизни организации, как хищение, естественная убыль, пересортица, могут быть установлены только посредством проведения инвентаризации.

Отметим также, что при инвентаризации составляется определенный перечень имущества с указанием его стоимости. Именно проверка не только фактического наличия, но и определение стоимостных характеристик объекта придает инвентаризации статус контрольной экономической процедуры, что особенно важно при осуществлении инвентаризации расчетов. Поскольку в этом случае задача состоит не только в составлении перечня всех дебиторов, но именно в выявлении размера долга каждого.

Основные требования, касающиеся проведения инвентаризации, рассмотрены в ст. 11 «Инвентаризация активов и обязательств» Закона № 402- ФЗ. При этом все-таки недостатком содержания нового Закона то обстоятельство, что в нем не определена цель проведения инвентаризации, которая присутствовала в Законе № 129- ФЗ, где цель инвентаризации определяется в обеспечении достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Указание цели является важнейшим этапом раскрытия значимости любой процедуры, какой бы очевидной эта цель не была.

Двояко можно оценить новую редакцию п. 2 ст. 11 Закона № 402- ФЗ, в которой раскрывается концепция последовательности действий при проведении инвентаризации. С одной стороны, последовательность теперь обозначена предельно четко: «при инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета», т.е. Закон №402-ФЗ требует именно первоначально оценить наличие объектов, а затем сопоставить их с данными бухгалтерского учета. Изменена дата отражения инвентаризации в учете. В соответствии с Законом № 402-ФЗ выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета корректируют учетные данные в периоде проведения инвентаризации. В положениях старого закона описывается порядок бухгалтерского учета таких расхождений, что, как представляется автору статьи, является предметом регулирования специальными положениями, инструкциями, а не законом федерального уровня.

Итак, можно констатировать, что сегодня инвентаризация-это уже не просто составление описи, а важнейшая контрольно-измерительная процедура, позволяющая уточнить, а иногда и установить оценку произошедших фактов хозяйственной жизни.

ГЛАВА 2 ОСОБЕННОСТИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ТОВАРОВ

2.1 Порядок проведения инвентаризации готовой продукции и товаров

Инвентаризация является одним из методов контроля над качеством готовой продукции. Инвентаризация готовой продукции — это инвентаризация изделий, выполненных по определенным стандартам, прошедших все стадии производственного процесса и необходимые испытания и сданы на склад. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета [1].

Гласная задача инвентаризации — это проверка достоверности фактического наличия готовой продукции и учетных данных. Инвентаризация представляет собой сверку фактического наличия имущества с показателями бухгалтерского учета на определенную дату, осуществляется путем непосредственного пересчета остатков инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета. Как правило, инвентаризации проводятся не менее одного раза в год перед составлением бухгалтерской отчетности за отчетный год.

Очередность и количество проведения инвентаризаций устанавливает руководитель предприятия. Инвентаризация обязательна: при выкупе или продаже имущества; при передаче имущества предприятия в аренду; при преобразовании государственного или муниципального предприятия; при ликвидации предприятия; при установлении актов хищения и порчи ценностей; при смене материально ответственных лиц; в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных обстоятельств: и также в случаях, законодательно установленных в РФ. Можно классифицировать инвентаризацию готовой продукции предприятия по видам:

- по периодичности или частоте проведения различают ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые) и годовые инвентаризации.

- по основанию проведения: выборочная инвентаризация, плановая и контрольно-перепроверочная.

При выборочных инвентаризациях готовой продукции главной задачей является контроль за сохранностью готовой продукции на складах и в местах хранения, выполнением правил ее хранения, соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета. Так же выявляют факты пересортицы, порчи, изделия, не оформленные сдаточными накладными, излишки и недостачи готовой продукции, проверяют документальную обоснованность остатка средств по счету «Готовая продукция», вскрывают просроченную или неполную оплату выставленных счетов.

Такие проверки помогают выявлять факты нарушений, дисциплинируют работников предприятия и способствуют сохранности готовой продукции предприятия. Также проверки могут быть плановые и внеплановые, в зависимости от основания проведения инвентаризации готовой продукции. Внеплановые проводятся внезапно, время их проведения не должно быть известно материально ответственным лицам. Они могут проводиться по требованиям независимых аудиторов, ревизора, финансовых и следственных органов.

Контрольно-перепроверочная проводится во время инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она должна охватывать не менее десяти процентов проверенных запасов готовой продукции. По периодичности или частоте проведения различают ежесменные, ежемесячные (полугодовые, квартальные) и годовые инвентаризации. Годовая инвентаризация является наиболее трудоемкой и обширной.

Право устанавливать другие сроки проведения инвентаризации имеет руководитель предприятия. И он же определяет состав инвентаризационной комиссии. Для проведения инвентаризации приказом или распоряжением директора предприятия назначается постоянная комиссия, в состав которой входят руководящие должностные лица организации, бухгалтеры, инженеры, экономисты, а также представители независимых аудиторских компаний.

Инвентаризационная комиссия должна обеспечить полноту и точность всех данных о готовой продукции, результаты проверки могут признаться недействительными при отсутствии хотя бы одного члена комиссии. До начала проверки в инвентаризационную комиссию подаются последние приходные и расходные документы. В процессе инвентаризации все полученные сведения записываются в инвентаризационные описи и акты, в этих документах не допускается оставлять незаполненные строки (незаполненные строки прочеркиваются). На каждом листе документа необходимо наличие подписи всех материально ответственных лиц и членов комиссии. Для подтверждения проверки комиссией имущества, а также об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий, в конце каждой описи необходима расписка от материально ответственных лиц. Инвентаризационной комиссией устанавливается:

1) есть ли в организации лица, материально ответственные за сохранность ценностей и определяет размер этой ответственности;

2) причины недостач и излишков;

3) если имеются излишки или недостачи, комиссия должна получить от материально-ответственных лиц подробные объяснения. Обязательно оформляется протокол заседание инвентаризационной комиссии. В протоколе фиксируются решения, выводы и предложения по результатам проведенной проверки обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей и состояния складского хозяйства. Так же, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, пришедших в негодность, и указываются причины порчи и виновные в этом лица. Заключительный акт инвентаризации утверждается на заседании инвентаризационной комиссии[9;18].

Расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета, выявленные при инвентаризации, отражаются в порядке, предусмотренном действующими нормативными документами и подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация. Расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского выявленные при инвентаризации учета отражаются в следующем порядке:

а) излишки запасов приходуются по рыночным ценам и одновременно их стоимость относится:

- в коммерческих организациях — на финансовые результаты;

- в некоммерческих организациях — на увеличение доходов;

б) суммы недостач и порчи запасов со счетов учета списываются по их фактической себестоимости, с включенной в ней договорной (учетной) ценой запаса и долей транспортно-заготовительных расходов, относящейся к этому запасу.

Организация самостоятельно устанавливает порядок расчета указанной доли. Недостача и порча запасов списывается со счета «Недостачи и потери от порчи ценностей» на счета учета затрат на производство или на расходы на продажу в пределах норм естественной убыли; сверх норм списывается за счет виновных лиц. Если же виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то убытки от недостачи запасов и их порчи списываются на увеличение расходов у некоммерческой организации и на финансовые результаты у коммерческой организации. Нормы убыли могут применяться только в случаях выявления фактических недостач.

Руководитель организации принимает решение о списании недостачи на финансовые результаты. Недостача запасов в пределах установленных норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками по пересортице. Если после зачета по пересортице, произведенного в установленном порядке оказывается недостача запасов, нормы естественной убыли применяются только по тому наименованию запасов, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

2.2 Документальное оформление инвентаризации и отражение ее результатов бухгалтерском учете

В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, которые подтверждают отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций. В результате пересортицы, взаимный зачет излишков и недостач может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тех же количествах.

Материально ответственные лица представляют подробные объяснения о допущенной пересортице инвентаризационной комиссии. Когда конкретные виновники пересортицы не установлены, суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на издержки обращения и производства, а в бюджетных организациях на уменьшение финансирования (фондов). В протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым разница стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, не отнесена на виновных лиц. Руководитель организации принимает окончательное решение о зачете. Все результаты инвентаризации записывают в инвентаризационные описи. Готовая продукция в инвентаризационную опись вносится по оценке, применяемой для учета на данном производственном предприятии:

- по фактической производственной себестоимости, определяемой по сумме всех затрат на ее изготовление или по сумме прямых расходов;

- по нормативной производственной себестоимости;

- по учетным ценам; по продажным ценам.

Отдельно учитывается готовая продукция, подвергшаяся порче, ненужная, неликвидная, а также поступившая или отпущенная во время проведения инвентаризации. Готовую продукцию поступившую во время инвентаризации заносят в опись «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации», а выбывшую — в опись «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Члены комиссии и материально ответственные лица подписывают все описи. Если выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости в которых отражаются результаты инвентаризации. Независимо от выявленных причин возникновения недостачи готовой продукции, их учитывают по фактической себестоимости.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, на показатели деятельности предприятия, последствия влияния результатов инвентаризации готовой продукции определяются тем, что в результате инвентаризации готовой продукции выявляется излишки или недостача готовой продукции. Что позволяет корректно определить наличие остатков готовой продукции. Инвентаризации помогает организации осуществлять полный и точный контроль за наличием запасов готовой продукции и правильно отражать реализацию готовой продукции по данным бухгалтерского учета.

При инвентаризации выявляются малоходовые, неполноценные, залежавшиеся и не пригодные для использования ценности, а также частично потерявшие свое изначальное качество. Инвентаризация выявляет правильность и условия хранения готовой продукции, проверяет соблюдения правил организации материальной ответственности за ценностями. Во время инвентаризации выявляется надежность и честность материально-ответственных лиц, их ответственность по хранению и учету готовой продукции. Результаты инвентаризации должны отражаться в учете и отчетности того месяца, когда инвентаризация была закончена. Результаты годовой инвентаризации отражаются в годовом бухгалтерском отчете.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (с последующими изм.) // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2011. № 50. - Ст. 7344.
2. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приказ Минфина РФ от 08.11.2010г.№142н.
3. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет: учебник- Ростов- н/Д: Феникс, 2014. - 510 с.
4. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н.П. Кондраков. - 7-e изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 841 с.
5. Зубкова, Т.А. Методические подходы к определению эффективного использования оборотных средств [Текст] / Т.А. Зубкова //Актуальные вопросы современной науки: Материалы международной научно-практической конференции 8 февраля 2015 г. – Курск, 2015 – С. 177 – 182
6. Издательство БУПК, 2010, ч. 3 4. Польская, Г.А. Развитие бухгалтерского дела в организациях потребительской кооперации [Текст] / Г.А. Польская // Образование, наука и современное общество: актуальные вопросы экономики и кооперации» (Текст): материалы Международной научно – практической конференции профессорско-преподавательского состава и аспирантов. 16-18 апреля 2013года: В 5ч. - Белгород: Издательство БУКЭП, 2013. Ч.1 – 225с.
7. Трубникова, Т.В. Технология выполнения работы по профессии «Кассир»: Учебное пособие [Текст] / Т.В. Трубникова – Издательство «Деловая полиграфия» ИП Бескровный А.В. - Курск, 2014 г.
8. Бобрешова М.В., Жердева О.В. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России // Новая наука: От идеи к результату. 2015. № 5 - 1. С. 137 - 140.
9. Касьянова Г.Ю. Главная книга бухгалтера. - М.: АБАК, 2013. - 864 с.
10. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств [Электронный ресурс], утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49. Справ. - прав. система «Гарант».
11. Налоговый кодекс РФ, часть вторая от 05.08.2000 г. № 117 - ФЗ [Электронный ресурс]. Справ. - правовая система «КонсультантПлюс».
12. О бухгалтерском учете : федер. закон от 06.12.2011 № 402 - ФЗ. Принят Государственной Думой 22.11.2011. Одобрен Советом Федерации 29.11.2011 // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2011. - № 50 - С. 7344.
13. Веснин В.Р. Менеджмент в вопросах и ответах: учеб. пособие. - М.: ТК Велби: Проспект, 2007. - 176 с.
14. Крупина Е.В., Скрипкина О.В. Незавершенное про­изводство - особый объект управленческого учета // Эко­номика и современный менеджмент: теория и практика: материалы Междунар. заочной науч.-практ. конф. - Но­восибирск: Сибирская ассоциация консультантов, 2015. - С. 11-18.
15. Нидлз Б., Андерсон Х, Колдуэлл Д. Принципы бухгал­терского учета / под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 496 с.
16. Новоселова С.А. Направления развития управленчес­кого учета в организациях России // Аграрный научный журнал. - 2015. - №6. - С. 80-83.
17. Новоселова С.А., Земцова Н.А. Управленческий учет в организациях России: теоретические аспекты // Современ­ные проблемы науки и образования. - 2015. - № 1. - С. 728.
18. Об утверждении Методических указаний по инвен­таризации имущества и финансовых обязательств: приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (с изм. и доп. от 08 ноября 2010 г.). - Режим доступа: http:/ /www.consultant.ru.
19. Об утверждении Положения по ведению бухгалтер­ского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Фе­дерации: приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (с изм. и доп. от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г., 18 сентября 2006 г., 26 марта 2007 г., 25 октября, 24 декабря 2010 г.). - Режим доступа: http://www.consultant.ru.
20. Садыкова Т.М. Методология внутреннего контроля и его организации в системе управленческого учета. - Сара­тов: Издат. центр СГСЭУ, 2014. - 247 с.
21. Коревина, Л.А. Практические основы бухгалтерского учета имущества организации: Учебное пособие [Текст] / Л.А. Коревина – Курск, 2015 – 288с.