Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Документирование и инвентаризация (на примере ООО «Виста»)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Одной из основных задач бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» является образование полной и подлинной информации о деятельности организации и ее имущественном расположении, нужной внешним и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности.

Инвентаризация является не только главным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно Федеральному закону №402-ФЗ, при образовании учетной политики в организации должен быть утвержден порядок проведения инвентаризации имущества организации. В случаях, предусмотренных правом, организации обязаны проводить инвентаризацию материально-производственных резервов, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их присутствие, состояние и оценка. Материально-производственные резервы являются частью оборотного капитала, их грамотный, классифицированный контроль является гарантией результативного управления предприятием, что обосновывает актуальность исследования процедуры инвентаризации. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материально-производственных резервов может привести к неверному управленческому учету и как итог, к убыткам.

Цель курсовой работы – исследование сущности инвентаризации как метода бухгалтерского учета, а также рассмотрение процедуры проведения инвентаризации на примере организации.

Для достижения поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:

1) Изучить инвентаризацию, как способ бухгалтерского учёта

2) Рассмотреть организацию и порядок проведения инвентаризации материально-производственных запасов

3) Выработать предложения по совершенствованию порядка проведения инвентаризации

Объект исследования – инвентаризация как метод бухгалтерского учета

Предмет – технология проведения инвентаризации материально-производственных запасов

Объектом наблюдения является ООО «Виста».

Вопросы проведения инвентаризации широко разработаны и освещены как на законодательном уровне, так и в экономической литературе, однако существуют определенные недоработки в сфере адаптации результатов проведения инвентаризации к требованиям налогового учета.

Теоретическую основу курсовой работы составили труды отечественных, зарубежных ученых и специалистов в области экономического анализа, законодательные и нормативные акты, инструктивные и методические материалы, факты и данные, опубликованные в научной литературе и периодической печати, материалы семинаров и научно-практических конференций, имеющих отношение к курсовой работе

Методической основой работы послужили научно – практические публикации по вопросам учета расчетов с подотчетными лицами, законодательные, нормативные и методические материалы.

В процессе исследования применялись общие методы исследования: наблюдение, формализация, абстрагирование; методы анализа финансовой отчетности: вертикальный, горизонтальный, коэффициентный, сравнение и др.

При написании курсовой работы был использован материал, собранный на основе деятельности общество с ограниченной ответственностью «Виста» за 2015-2017 гг.

Практическая значимость выполненной курсовой работы заключается в возможности применения предложенных мероприятий по совершенствованию проведения инвентаризации на ООО «Виста»

Структурно работа состоит из введения, основной части и заключения.

В первой главе рассматриваются инвентаризация как метод бухгалтерского учета, понятие инвентаризации, этапы проведения и методическое обеспечение.

Во второй главе дается организационно-экономическая характеристика ООО «Виста», рассматривается организация процедуры проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Работа изложена на 41 странице, содержит 6 таблиц, 3 рисунка и 2 приложения.

1. Инвентаризация как метод бухгалтерского учёта

1.1 Инвентаризация: понятие, виды и её место в бухгалтерском учёте

Инвентаризаация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Вопросы, не урегулированные указанной инструкцией, могут раскрываться в локальных нормативных актах по организации внутреннего контроля. Многие организации проводят инвентаризацию ежемесячно или ежеквартально, но все предприятия должны проводить инвентаризацию ежегодно. [5]

Классификация инвентаризация весьма обширна, потому в нашей статье мы рассмотри все ее виды в отдельности. Для начала следует изучить разделение проверки по методу проведения:

- Натуральная;

- Документальная.

Первая проверка – зрительное наблюдение и запись имеющегося имущества, его количество и состояние. На данном этапе проверяющие подсчитывают товар, взвешивают его и т.д. Документальная проверка подразумевает изучение имущественных прав, записанных в бухучете, соблюдение финансовых обязательств компании перед кредиторами и бюджетом, и т.д. также на данном этапе изучаются и сверяются имеющиеся в компании документы, которые подтверждают право владения ТМЦ, ОС и т.д.[6]

Каждый вид инвентаризации включает различный спектр проверяемых аспектов хозяйственной деятельности, отобразим принципиальные различия различных видов инвентаризации в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Виды и нюансы инвентаризации

Вид инвентаризации

Особенности проведения

Сроки проведения

Полная

Изучаются все ТМЦ, денежные средства, финансовые обязательства. Также учитывается не только принадлежащее компании имущество, но и арендованное.

Проводится перед созданием годового отчета или перед проверкой государственной комиссии

Частичная

Обычно проверяется какая-то часть имущества. К примеру, отдельно только ТМЦ или товары, хранящиеся на складе, средства в кассе.

Может проводиться в любое время по желанию руководства

Выборочная

Обследуются на выбор определенные ТМЦ, ценности, ОС. В случае обнаружения расхождений руководство обычно выдает приказ провести полную проверку.

Может проводиться в любое время по желанию руководства

Сплошная

Проводится одновременно проверка всех ТМЦ, ОС и т.д. в компании. При этом одновременно могут работать несколько инвентаризационных комиссий.

Может проводиться в любое время по желанию руководства

Проверяется указанные руководством ценности и имущество

Проверяется указанные руководством ценности и имущество

По утвержденному графику

Плановая

Список исследуемого имущества определяет руководитель компании

Обычно проводится после стихийных бедствий, фактов кражи для проверки имущества

Таким образом, вид проводимой инвентаризации определяет полноту проверки, а также проверяемую номенклатуру.

Также, обращая внимание на виды инвентаризации можно отметить обособленно вид инвентаризации - инвентаризация неожиданная - инвентаризация, проводимая без предупреждения материально ответственного лица для установления наличия ценностей. Ее осуществляют по распоряжению вышестоящих органов, начальников организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

Число инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при всей из них, устанавливаются организацией, помимо случаев, когда проведение инвентаризации неукоснительно.

Инвентаризация должна проводится обязательно только в следующих случаях:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, приватизации, а также

- реформировании государственной либо муниципальной унитарной организации;

- перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, помимо имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- при установлении фактов хищений либо злоупотреблений, а также порчи ценностей;

- в случае пожара, стихийных бедствий либо других чрезвычайных обстановок, вызванных экстремальными условиями.

При этом проведение инвентаризации разных видов активов проводится с различной периодичностью:

- по основным средствам - один раз в три года, а по библиотечным фондам -один раз в пять лет;

- по капитальным вложениям - один раз в год, но не ранее 1 декабря отчетного года;

- по незавершенному производству и полуфабрикатам собственной выработки, готовой продукции, сырью и материалам - не ранее 1 октября отчетного года;

- по товарам, сырью и материалам в районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, - в период наименьших их остатков.

Инвентаризация денежных средств в кассе, на расчетных и валют счетах, кредитов, займов и т.д. проводится один раз в месяц (как водится, на 1-е число всякого месяца). При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, дорогие бумаги и денежные документы.

Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т. п.

Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (нынешнем), валютном и особых счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии организации с данными выписок банка.

Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, клиентами, подрядчиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами, сумм задолженностей по недостачам и хищениям заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на бухгалтерских счетах.

При коллективной (бригадной) физической ответственности инвентаризации проводятся при смене начальника (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) больше 50% его членов, а также по требованию одного либо нескольких членов коллектива (бригады).

Таким образом, инвентаризация является одной из важных процедур в бухгалтерском учете, которая способна выявить недостатки товарно-материальных ценностей, определить виновных лиц, что повышает уровень контроля за сохранностью имущества компании.

1.2 Нормативно-правовое регулирование проведения инвентаризации

Рассматривая нормативно-правовое регулирование проведения инвентаризации, необходимо выделить систему нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета в целом в Российской Федерации, структурно отобразим данную систему в таблице 1.2.

Таблица 1.2 – Система нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета в России

Уровень

Нормативно-правовые акты

1 уровень

Федеральный закон №402 ФЗ «О бухгалтерском учете», Гражданский и Налоговый кодексы

2 уровень

Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России

3 уровень

План счетов и приказы Министерства Финансов, ПБУ

4 уровень

Инструкции и методические указания по применению отдельных положений бухгалтерского учета, ведомственные инструкции и методические указания, письма Минфина

5 уровень

Учетная политика организации

Если рассматривать отдельно нормативно – правовое регулирование применительно к процедуре проведения инвентаризации, то можно выделить следующую иерархию. Основными нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок и данные инвентаризации, являются: Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Гражданский кодекс, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Русской Федерации, утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34н; Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 6 июля 1999 г. № 43н.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. № 49.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации всех форм собственности обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их присутствие, состояние и оценка. Такое требование установлено Федеральным законом №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Также в указанном законе перечисляются случаи, когда проведение инвентаризации является непременной процедурой, это:

- передача имущества в аренду, выкуп, продажа, а также реформирование государственного либо муниципального унитарного предприятия;

- смена материально ответственных лиц;

- обнаружение фактов хищения, злоупотребления либо порчи имущества;

- стихийное напасть, пожар либо другие чрезвычайные обстановки, вызванные экстремальными условиями;

- реорганизация либо истребление организации;

- период перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а также другие случаи, предусмотренные правом РФ [1].

Требование о достоверности годовой бухгалтерской отчетности подразумевает проведение инвентаризации по состоянию на 31 декабря отчетного года (п. п.6, 38 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» [2]). Впрочем, на практике провести инвентаризацию имущества (в том числе основных средств, товаров, материалов) и обязательств одновременно крайне проблематично. Следственно п.27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ допускается проведение инвентаризации имущества в течение IV квартала отчетного года [4].

Порядок проведения инвентаризации и оформления ее итогов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризации подлежит вся собственность организации и все виды финансовых обязательств (п.1.3 Методических указаний) [5]. Причем под имуществом организации воспринимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные резервы, готовая продукция, товары, прочие резервы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская долг, кредиты банков, ссуды и запасы (п.1.2 Методических указаний) [5]. Помимо этого, инвентаризации подлежат производственные резервы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также собственность, не учтенное по каким-нибудь причинам.

Проверка фактического наличия имущества производится при непременном участии материально ответственных лиц (п.2.8 Методических указаний) [5]. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 установлен Перечень должностей и работ, замещаемых либо исполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной личной физической ответственности.

Если обратить внимание на учетную политику как основной внутренний нормативно-правовой документ, то в учетной политики обязаны быть прописаны вопросы, связанные с организацией и проведением инвентаризаций. Согласно п.4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» в границах учетной политики подлежит заявлению и порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации [3].

Значимость этого способа бухгалтерского учета объясняется тем, что даже если учетные данные всецело соответствуют оглавлению первичных учетных документов, это не неизменно обозначает, что при документировании фактов хозяйственной деятельности и их отражении в учете в бухгалтерском учете не было допущено нарушений.

Таким образом, как и вся система бухгалтерского учета в Российской Федерации регулируется совокупностью нормативно-правовых актов, так и процедура инвентаризации имущества и обязательств предприятия также регламентирована на законодательном уровне.

1.3 Основные этапы проведения инвентаризации

Как отмечалось выше, проведение инвентаризации – достаточно долгий и трудоемкий процесс, особенно для крупных предприятий. Чаще всего на крупных предприятиях для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия.

При этом процедура проведения инвентаризации выполняется в несколько этапов. Структурно представим данные этапы на рисунке 1.1.

На подготовительном этапе, в соответствие с приказом руководящего компании, формируется комиссия для проведения проверки. Если предстоит крупной объем работ, формируются рабочие комиссии. В составе комиссий должно быть, как минимум три человека. Состав заявляет руководящий организации. Начальство имеет полное право на приглашение самостоятельного специалиста

Этапы инвентаризации

I этап. Подготовительный

II этап. Определение фактического наличия имущества:

III этап. Сверка с данными
бухгалтерского учета

Результат фиксируется в сличительных ведомостях (актах)

IV этап. Составление ведомостей (форма № ИНВ-26)

В ведомости отражаются все выявленные излишки и недостачи, а также указывается способ отражения их в учете

Рисунок 1.1 - Основные этапы проведения инвентаризации

В случае, когда проверку проводят по требованию правоохранительных органов, поверенный органов имеет право присутствовать на проверке. Впрочем он не имеет права входить в состав комиссии.

На этапе подготовки к проведению инвентаризации комиссия получает все последние документы по приходу и расходу, либо же отчетность по движению денег и физических активов. Материально-ответственное лицо пишет расписку о том, что все бумаги на физические ценности, а также бумаги по приходу и расходу были сданы в отдел бухгалтерии.

Также на данном этапе обязаны провериться приборы для измерения веса.

На втором этапе инвентаризационная комиссия определяет:

- наименования и количество имущества (основные средства, материально-производственные запасы, деньги в кассе, документарные ценные бумаги), имеющегося в организации, в том числе арендованного, - путем натурального подсчета. Одновременно с этим проверяется качественное состояние этих объектов (могут ли они использоваться по назначению);

- виды активов, не имеющих материально-вещественной формы (безналичные деньги, нематериальные активы, финансовые вложения), - путем сверки документов, подтверждающих права организации на эти активы;

- состав дебиторской и кредиторской задолженности - путем проведения сверки с контрагентами, указанными в справке об имеющейся кредиторской и дебиторской задолженности, составленной бухгалтером, и проверки документов, подтверждающих существование обязательства или требования.

Полученные данные комиссия заносит в соответствующие инвентаризационные описи (акты), на которых материально ответственные лица должны расписаться в том, что они присутствовали при проведении инвентаризации

На следующем этапе формируются сличительные ведомости (формы № ИНВ 18, ИНВ 19), в которых отражаются результаты проведенной инвентаризации активов и обязательств.

На заключительном этапе составляется ведомость формы ИНВ – 26, в которой отражаются результаты инвентаризации . Форма данной ведомости применяется как при плановых, так и внеплановых инвентаризациях.

Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод о том, что проведение инвентаризации, как плановой, так и внеплановой, является трудоемким процессом, в особенности для крупных предприятий с широким набором ассортиментных групп как оборотных, так и внеоборотных активов, поэтому именно проведению инвентаризации уделяется столько большое внимание.

2. Организация и порядок проведения инвентаризации материально-производственных запасов (на примере ООО «Виста»)

2.1 Краткая характеристика деятельности организации

ООО «Виста» - рекламно-производственное предприятие, которое располагается по адресу: Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Депутатская 46, оф. 115.

Организационно-правовая форма предприятия - общество с ограниченной ответственностью. Общество является юридическим лицом и осуществляет свою действие в соответствии с ГК РФ, ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Год образования: 2002 год.

ООО «Виста» - предприятие производственного профиля, которое функционирует в следующих направлениях:

1) Рекламная печатная продукция.

Товарами данного направления являются визитки, календари, листовки, плакаты, буклеты и прочая полиграфическая продукция, а также изделия с нанесенной фирменной символикой.

2) Продукция по охране труда.

Товарами данного направления являются знак безопасности, планы эвакуации, стенды по охране труда, журналы инструктажа, тематические плакаты, специализированная письменность, линии ФЭС.

3) Наружная реклама.

Товарами являются вывески, баннеры, штендеры, стенды, уличные флаги, таблички.

4) Производство упаковки.

Товарами являются пакеты низкого давления, полиэтиленовая упаковка с нанесением фирменной символики, подарочные коробки с фирменной символикой.

Число совладельцев один - директор Иванова Ольга Сергеевна. Размер уставного капитала 10 000 рублей.

Основными подрядчиками для организации являются: ГК «Материк», ООО «Бумага Сервис», ООО ТД «Папиллонс Регион», ООО «Восток Трейд». Клиентами выступают юридические и физические лица.

Характеризуя деятельность предприятия, рассмотрим структуру его имущества, а также результативность деятельности, что отражает показатели объема выручки и прибыли.

Для характеристики имущественного положения, составим аналитический баланс ООО «Виста» (таблица 2.1).

Таблица 2.1 – Аналитический баланс ООО «Виста» за 2015-2017 гг, тыс.руб.

Показатель

2015 г

2016 г

2017 г

Абсолютное отклонение

Темп роста, %

2016 к 2015

2017 к 2016

2016 к 2015

2017 к 2016

Внеоборотные активы

300

750

850

450

100

250.00%

113.33%

Запасы

0

80

120

80

40

-

150.00%

Денежные средства и денежные эквиваленты

186

450

300

264

-150

241.94%

66.67%

Финансовые и другие оборотные активы

530

380

0

-150

-380

71.70%

0.00%

Коэффициент соотношение внеоборотных и оборотных активов

0.419

0.824

2.024

0.405

1.200

196.70%

245.56%

Баланс

1016

1660

1280

644

-380

163.39%

77.11%

Капитал и резервы

10

10

10

0

0

100.00%

100.00%

Долгосрочные обязательства

720

300

470

-420

170

41.67%

156.67%

Краткосрочные обязательства

286

1350

800

1064

-550

472.03%

59.26%

в том числе краткосрочные заемные средства

280

180

130

-100

-50

64.29%

72.22%

другие краткосрочные обязательства

6

1170

670

1164

-500

19500%

57.26%

Баланс

1016

1660

1280

644

-380

163.39%

77.11%

Коэффициент соотношения капитала и обязательств

0.010

0.006

0.008

-0.004

0.002

60.97%

129.92%

Величина баланса характеризует общую стоимость имущества предприятия. По общей величине баланса сложно сделать вывод об устойчивой тенденции к росту либо к снижению, поскольку ежегодна общая стоимость имущество резко колеблется (в 2016 году произошел рост на 63,39%, а в 2017 году – снижение на 22,89%). Данные изменения связаны с изменениями во внеоборотных и оборотных активах. Так, рост общей величины имущества в 2016 году был вызвал увеличением как внеоборотных активов в 2,5 раза, так и оборотных активов – в 1,27 раза. Однако в 2017 году произошло резкое снижение общей величины имущества за счет снижения величины оборотных активов на 52,75%.

Также по данным предварительной диагностики баланса можно отметить значительный недостаток собственного капитала, поскольку величина обязательств значительно выше, чем размер капитала и резервов, в связи с этим у ООО «Виста» могут быть проблемы с финансовой устойчивостью и независимостью.

Структурно активы ООО «Виста» отобразим на рисунке 2.1

Рисунок 2.1 – Структура активов ООО «Виста» за 2015-2017 гг

По данным структуры заметно, что удельный вес внеоборотных активов ежегодно растет, если в 2015 году удельный вес составлял 29,53%, то к 2017 году достиг 66,40% в общем объеме активов ООО «Виста», что говорит о технической модернизации и оснащения производственного процесса.

Если обратить внимание на наиболее ликвидную часть активов ООО «Виста» - денежные средства, то удельный вес данной группы поддерживается на оптимальном уровне и в отчетном периоде занимает 23,43% в общей структуре, что позволяет предварительно сделать вывод о высокой степени ликвидности и платежеспособности, а если быть точнее – быстрой ликвидности, то есть способности в данный момент оплатить имеющиеся краткосрочные обязательства.

Далее рассмотрим динамику доходов и расходов ООО «Виста» за 2016-2017 гг, поскольку отчет о финансовых результатах, который является основным информационным источником, составляет за 2 года, в отличие от бухгалтерского баланса (таблица 2.2).

Таблица 2.2 – Динамика показателей прибыли ООО «Виста» за 2016-2017 гг, тыс.руб.

Показатели

2016

2017

Абсолютное отклонение

Темп роста, %

Себестоимость продукции

6523

4888

-1635

74.93%

Валовая прибыль

3425

3114

-311

90.92%

Расходы периода

3043

2675

-368

87.91%

Прибыль до налогообложения

512

501

-11

97.85%

Налог на прибыль

556

62

-494

11.15%

Чистая прибыль

-44

439

483

-997.73%

Рентабельность реализованной продукции

52.51%

63.71%

11.20 %

121.33%

Рентабельность активов

-2.65%

34.30%

36.95 %

-1293.93%

Согласно данным динамики, можно сделать вывод о снижении как себестоимости, так и расходов периода, что является положительным фактором, поскольку имеет место экономия ресурсов, то есть более эффективное использование имеющихся запасов.

Поскольку чистая прибыль отражает результативность хозяйственной деятельности, ее значительный рост в 2017 году позволяет сделать вывод об успешности хозяйственной деятельности ООО «Виста».

Если данную прибыль направить на увеличение нераспределенной прибыли в структуре баланса, а точнее на ее формирование, то это способствует росту финансовой устойчивости и независимости, поскольку предварительная диагностика выявила проблемы в данной сфере.

Также на ООО «Виста» достаточно высокая рентабельность как реализованной продукции, так и активов в целом, что позволяет сделать вывод о росте эффективности функционирования организации.

Таким образом, резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод о том, что ООО «Виста» является предприятием с достаточно резкими колебаниями как имущества, так и финансовых результатов, однако была выявлена высокая степень ликвидности и рентабельности в отчетном году, а также проблемы с финансовой независимостью.

Если обратить внимание на организационную структуру Общества, то представим ее на рисунке 2.2.

Данная структура имеет место быть в том случае, когда численность сотрудников небольшая, в противном случае необходимо создавать функциональные центры ответственности, поскольку руководству придется дилегировать обязанности заместителям по функциональным центрам. Но поскольку численность персонала составляет 30 человек, то такая структура может быть и оптимальной.

Выбор правильной организационной структуры позволяет корректно управлять организацией, повысить контролируемость за происходящими хозяйственными процессами, а также максимально оптимизировать нагрузку на персонал.

Рисунок 2.2 – Организационная структура ООО «Виста»

Основным документом, на основании которого компания осуществляет свою действие, является Устав, где указаны законодательно-регулирующая сторона организации, цели и виды деятельности, организационное солидарность: структурные подразделения и их связь, регламентация деятельности, сумма уставного капитала, участники торговых отношений, их права. А также содержится информация о формах контроля, проверок и ревизий, отчетность, реорганизация и ликвидация предприятия.

Таким образом, подводя итог краткой характеристике ООО «Виста», можно отметить, что исследуемая организация функционирует достаточно давно, однако по результатам проведенной диагностики финансово-хозяйственного состояния, имеет определенные проблемы.

2.2 Документальное оформление фактов хозяйственной жизни по проведению и оформлению результатов инвентаризации материально производственных запасов

Как отмечалось выше, проведение инвентаризации осуществляется в несколько этапов. Так, на каждом этапе на ООО «Виста» формируются определенные документы, отражающие проведение и результаты инвентаризации.

Для проведения инвентаризации руководитель компании формирует инвентаризационную комиссию, состав которой утверждает в приказе по форме ИНВ-22.

Каждую инвентаризацию заносят в журнал по форме ИНВ-23.

До начала процедуры проверки материально ответственные лица ООО «Виста» письменно подтверждают, что все учетные документы переданы инвентаризационной комиссии.

Для каждого типа ценностей и обязательств на ООО «Виста» применяются отдельные бланки инвентаризационных описей (таблица 2.3).

Таблица 2.3 – Бланки, применяемые для инвентаризации отельных видов активов на ООО «Виста»

Вид актива

Наименование бланка

основные средства

ИНВ – 1

товарно-материальные ценности

ИНВ – 3

товары и материалы в пути

ИНВ - 4

наличные денежные средства

ИНВ - 15

ценные бумаги и бланки строгой отчетности

ИНВ - 16

В описях фиксируются сведения о проверяемом имуществе: наименование, количество, состояние, инвентарные номера и т. д. Данные в описи заносят вручную или с использованием вычислительной техники. Помарки не допускаются.

Если при проверке выявлено отклонение данных бухгалтерского учета от реального наличия имущества, комиссия заводит сличительные ведомости по бланку:

ИНВ-18 — для основных средств;

ИНВ-19 — для товарно-материальных ценностей.

Такие ведомости составляются в 2 экземплярах: для бухгалтерии и материально ответственного лица, которое должно письменно пояснить причину расхождений. Отклонения по итогам инвентаризации на ООО «Виста» распределяются следующим образом (таблица 2.4).

Таблица 2.4 – Процедура распределения отклонений по итогам инвентаризации

Отклонения по результатам инвентаризации

Недостача

Излишек

Пересортица

в пределах норм естественной убыли

сверх норм естественной убыли

Включается в состав внереализационных расходов

взаимозачет излишков и недостач

включается в расходы ООО «ВИСТА»

относится на виновных лиц

Во время инвентаризации может быть обнаружена пересортица. Тогда излишки и недостачи засчитываются между собой, а материально ответственные лица предоставляют комиссии письменные объяснения.

Зачет может быть проведен только за один и тот же проверяемый период у одного и того же материально ответственного лица по одним и тем же ценностям. Если же излишков не хватает для покрытия недостач, то порядок действий аналогичен таковому при обнаружении недостачи.

До составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия организации должна тщательно проверить правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях. Затем полученные сведения заносятся в сличительные ведомости, в которых проводится сравнение фактических сведений с данными бухгалтерских документов.

Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта инвентаризации, к которому прилагается бухгалтерская справка с указанием возможных направлений списания выявленных недостач: на хищения, стихийные бедствия, порчу при хранении вследствие халатности виновных лиц. При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу товарно-материальных ценностей (неправильный учет товаров одного сорта в составе другого сорта), стоимостные разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Необходимо также произвести списание потерь в пределах норм естественной убыли.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Владельцам ценностей предоставляется справка о результатах инвентаризации с приложением копии инвентаризационной описи. Далее рассмотрим, каким образом результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете ООО «Виста».

2.3 Организация проведения инвентаризации материально производственных запасов и отражение её результатов в бухгалтерском учете

Рассмотрим основные счета и бухгалтерские проводки, которые формируются в результате проведения инвентаризации.

Излишки материально-производственных запасов, выявленные в итоге проведенной инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете как прочие доходы.

Так, в результате проведенной инвентаризации на 31.12.2018 г был выявлен излишек листовок в размере 12 штук в стоимости 14 рублей за штуку, а также визиток в количестве 11 штук по стоимости 18 рублей за штуку.

В бухгалтерском учете была сделана следующая запись:

Дебет счета 10 «Материалы»

Кредит счета 91 «Прочие доходы» - 366 руб.

При обнаружении фактов недостач, хищений, порчи материалов используется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Данный счет является собирательно-распределительным и не имеет сальдо, поскольку недостачи распределяются.

Счет 94 корреспондирует со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», который имеет специальный субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» в том случае, когда сумма недостачи частично либо полностью отнесена на виновное лицо. Рассмотрим подробнее на примере.

По данным инвентаризации на 31.12.2018 года выла выявлена недостача типографской краски на сумму 12650 руб. При этом по нормам естественной убыли списано на расходы периода недостачи в сумме 10100 руб., остальная часть недостачи отнесена на виновное лицо, которое погасило свою задолженность за счет заработной платы. В учете ООО «Виста» данные операции отобразились следующим образом:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит счета 10 «Материалы» - на сумму выявленной недостачи 12650 руб.

Дебет счета 91 «Прочие расходы»

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на сумму части недостачи в пределах норм естественной убыли 10100 руб.

Дебет счета 73«Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на сумму отнесенной недостачи на виновное лицо 2550 руб.

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 73«Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» - на сумму погашенной задолженности за счет заработной платы.

Таким образом, наглядно продемонстрировано, что счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» полностью распределился и был закрыт.

В учетной практике бывают и такие случаи, когда часть материально-производственных запасов потеряна в результате чрезвычайного бедствия, в таком случае проведение инвентаризации является необходимым. Стоимость материалов, потерянных в итоге стихийных бедствий либо иных форс-мажорных обстоятельств списывается с кредита счета 10 - «Материалы» в дебет счета 91 «Прочие расходы». Материалы, израсходованные при ликвидации последствий стихийных бедствий, также списываются со счета 10 «Материалы» на счет 91 «Прочие расходы». Однако в учетной практике исследуемого предприятия данных случаев не было.

Поскольку бухгалтерский учет тесно связан с налоговым учетом, заслуживает особого внимание и отражение результатов инвентаризации в налоговом учете, поскольку при отнесении недостачи на прочие расходы, бухгалтер тем самым снижает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, к примеру.

Понятие и порядок проведения инвентаризации не определены в налоговом законодательстве. В силу п. 1 ст. 11 НК РФ понятия и термины иных отраслей права должны применяться в налоговом законодательстве в том значении, в котором они используются в соответствующей отрасли права. Поэтому большинство проблем и споров в данной сфере можно решить, используя не только статьи налогового кодекса, но и документы судебной практики.

В силу абзаца второго п. 2 ст. 254 НК РФ стоимость материально-производственных запасов, прочего имущества в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации, определяется как сумма дохода, учтенного налогоплательщиком в порядке, предусмотренном п. 20 ст. 250 НК РФ (письмо Минфина России от 20.05.2010 N 03-03-06/1/338).

Такие поступления признаются внереализационными доходами, оценка которых осуществляется исходя из рыночных цен, определяемых с учетом положений ст. 105.3 НК РФ (без включения в них налога на добавленную стоимость, акциза) (п.п. 5, 6 ст. 274 НК РФ).

Глава 25 НК РФ не оперирует понятием «пересортица», в связи с чем обоснованность расчета налоговой базы при ее возникновении зачастую является предметом споров с налоговыми органами. Примером тому - многочисленная судебная практика.

Проанализировав ее, отметим, что, с одной стороны, суды указывают, что проведение зачета недостачи одного товара за счет излишков другого товара главой 25 НК РФ не предусмотрено, и для целей налогового учета налогоплательщик не может произвести списание недостачи одного товара за счет выявленных излишков по другому товару.

Таким образом, если относительно признания доходов и расходов в результате проведенной инвентаризации в налоговом кодексе регламентирована процедура, то относительно «пересортицы» на сегодняшний момент нет определенного законодательно закрепленного мнения.

2.4 Предложения по совершенствованию порядка проведения инвентаризации

На крупных предприятиях проведение инвентаризации достаточно затруднено и является трудоёмким процессом, однако не только крупные компании заинтересованы в улучшении качества и быстроты процесса инвентаризации.

Одним из аспектов улучшения качества проводимой инвентаризации является качественно подобранный персонал, который формирует инвентаризационную комиссию. К проведению инвентаризационной работы должны привлекаться руководители среднего звена, которые хорошо знают сущность происходящих процессов в хозяйственной жизни общества.

Улучшению качеству проводимых инвентаризаций и повышению отчётности членов инвентаризационной комиссии и работников способствуют контрольные проверки проведённых инвентаризаций. Поэтому необходимо проверять выполнение планов контрольных проверок, каковы их результаты, какие применяются меры к лицам, проводившим инвентаризацию на низком уровне.

Проверке должны подлежать ценности, количество которых вызывает сомнение у проверяющего. Рекомендуется проверять одноимённые ценности, находящиеся в одном помещении, но записанные в разных местах инвентаризационной описи, а также ценности, записанные в конце описи.

В практике предприятий встречаются и такие случаи, когда результаты инвентаризаций искажались по причине некачественной и несвоевременной проверки бухгалтером товарно-денежных отчётов материально ответственных лиц за инвентаризационный период.

Что свидетельствует о целесообразности проведения при необходимых обстоятельствах после инвентаризации документальной ревизии, анализа товарных запасов, поступления, реализации и внутреннего перемещения товаров, а так же своевременности и полноты оприходования товаров, отпущенных поставщиками по оплаченным и не оплаченным документам, сдачи выручки. Только при этом условии контрольные проверки будут действенны.

В настоящее время широкое распространение при обработке инвентаризационных документов получили самые разнообразные средства вычислительной и организационной техники.

Объясняется это прежде всего большим объёмом счётной технической работы, которую необходимо выполнить в сжатые сроки с наименьшими трудовыми запасами.

Улучшение способов проведения инвентаризаций также должно направлено на рост компьютеризации при проведении инвентаризации, оперативной сверки остатков, внедрение электронной системы обработки данных, а также внедрение компьютерной техники на местах хранения запасов.

В текущее время широкое распространение при обработке инвентаризационных документов получили самые многообразные средства вычислительной и организационной техники. Объясняется это, раньше каждого огромным объёмом счётной технической работы, которую нужно исполнить в сжатые сроки с наименьшими трудовыми резервами. Что касается исследуемой организации, то в текущее время учёт инвентаризации на ООО «Виста» не до конца автоматизирован. Применение ЭВМ было бы огромным подспорьем и привело бы к снижению трудоёмкости изготавливаемых работ. В исследуемой организации компьютерной техникой обеспечены не все отделы, следственно, это затрудняет проведение инвентаризации. От того что, если данные бухгалтерского учета не затрудняет вывести на бумажный носитель, то данные складского учета на месте инвентаризации ведутся в ручную, то есть рукописным методом, что затрудняет работу инвентаризационной комиссии.

Резюмируя вышеизложенное, можно сделать вывод о том, что улучшение порядка проведения инвентаризации может быть достигнуто не только путем внедрения системы автоматизации, но и комплексной подготовки кадров, привлечения к проведению инвентаризации специалистов высокого класса, внедрение в практику процедуры проведения контрольных проверок. Все указанные меры смогут способствовать не только увеличению скорости проведения инвентаризации, но и повышению достоверности ее результатов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Процедура инвентаризации является одной из важных процедур бухгалтерского учета, поскольку благодаря ей является возможным следить за сохранностью имущества организации.

Основными нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок и данные инвентаризации, являются: Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Гражданский кодекс, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Русской Федерации, утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34н; Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 6 июля 1999 г. № 43н.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. № 49.

Также законодательно регламентированы формы учетных документов, применяемые при проведении инвентаризации (формы с кодом ИНВ).

В практической части работы были получены следующие выводы.

Относительно общей характеристике, было выявлено, что ООО «Виста» является предприятием с достаточно резкими колебаниями как имущества, так и финансовых результатов, однако была выявлена высокая степень ликвидности и рентабельности в отчетном году, а также проблемы с финансовой независимостью. Организационная структура управления организацией является линейной.

На каждом этапе проведения инвентаризации на ООО «Виста» формируются определенные документы, отражающие проведение и результаты инвентаризации. При этом в исследуемой организации применяются унифицированные типовые формы документов.

Учетные процедуры по учету результатов инвентаризации на ООО «Виста» также регламентированы и выполняются в соответствии с действующим законодательством. Так, излишки, выявленные при инвентаризации, приходуются, а недостачи, в зависимости от своей природы – либо списываются на расходы организации, либо относятся на виновное лицо.

Улучшение порядка проведения инвентаризации как для исследуемой организации, так и для остальных предприятий, может быть достигнуто не только путем внедрения системы автоматизации, но и комплексной подготовки кадров, привлечения к проведению инвентаризации специалистов высокого класса, внедрение в практику процедуры проведения контрольных проверок. Все указанные меры смогут способствовать не только увеличению скорости проведения инвентаризации, но и повышению достоверности ее результатов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011 г. [электронный ресурс]: (с изм. и доп.) // Гарант: [сайт информ. правовой компании]. – [М., 2019]. – Режим доступа. – http://www.garant.ru/law/45678292-000.htm

2 Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утв. Приказом Минфина 06.07.1999 №43н // Консультант Плюс : [сайт информ.-правовой компании]. – [М., 2019]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_18609/

3 Положение по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика организации» (приказ Минфина России от 06.11.2008 N 106н, в ред.-28.04.2017 № 69н) // Консультант Плюс : [сайт информ.-правовой компании]. – [М., 2019]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_81164/

4. Приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34н (ред. от 11.04.2018) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598) // Консультант Плюс : [сайт информ.-правовой компании]. – [М., 2019]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_20081/

5. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» // Консультант Плюс : [сайт информ.-правовой компании]. – [М., 2019]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_7152/

6. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет, анализ и аудит внешнеэконом. деятельности: Учебник / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров, Ж.А. Кеворкова и др. - М.: Вузовский учебник, 2018. - 352 c.

7. Бобровская Е.Е., Дубовенко Л.А. Организация проведения инвентаризации // Новое в бухгалтерском учете и отчетности, 2015.- №4. - с.31-36

8. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: практикум / В.М. Богаченко. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 352 c.

9. Бурцев В.В. Основные направления совершенствования системы внутрихозяйственного контроля в условиях многоукладной экономики //Аудит, 2015.-№5. - с.5-10

10. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие / А. Е. Суглобов, Б, Т. Жарылгасова. - М.: КНОРУС, 2015. - 496с.

11. Бычкова С.М. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / С.М. Бычкова. - СПб.: Питер, 2018. - 496 c

12. Васильчук О.И. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / О.И. Васильчук, Т.Н. Гуськова, Л.А. Насакина и др. - М.: Форум, 2018. - 16 c.

13. Гартвич А. Бухгалтерский учет в таблицах и схемах / А. Гартвич. - СПб.: Питер, 2019. - 288 c.

14. Гомола А.И. Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации. Учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования / Гомола Александр Иванович. - М.: Академия (Academia), 2016. - 524 c.

15. Елицур М.Ю. Экономика и бухгалтерский учет. Проф.модули: Уч. / М.Ю. Елицур, О.М. Носова, М.В. Фролова. - М.: Форум, 2019. - 190 c.

16. Зонова А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / А. Зонова, И. Бачуринская. - СПб.: Питер, 2017. - 352 c

17. Ильина Ю.С. Анализ системы внутреннего контроля //Аудит и налогообложение, 2015.-№1. - с.37-40

18. Касьянова Г.В. Инвентаризация. Бухгалтерская и налоговая. Все объекты учета: сложные вопросы, практические примеры, оформление документов / Касьянова Галина Юрьевна. - М.: Ассоциация бухгалтеров, аудиторов и консультантов (АБАК), 2016. - 534 c.

19. Касьянова, Г. Ю. Инвентаризация. Бухгалтерская и налоговая / Г.Ю. Касьянова. - М.: АБАК, 2016. - 272 c.

20. Касьянова, Г. Ю. Инвентаризация. Бухгалтерская и налоговая / Г.Ю. Касьянова. - М.: АБАК, 2017. - 172 c.

21. Квашнин И.М. Промышленные выбросы в атмосферу. Инженерные расчеты и инвентаризация / И.М. Квашнин. - М.: АВОК-ПРЕСС, 2016. - 703 c.

22. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. - М.:Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2015. - 724 с.

23. Кондраков Н.П. учебное пособие «Бухгалтерский учет», Москва. Инфра-М, 2015 г. - 640 с.

24. Леонтьев Д.Ф. Ландшафтно-видовая инвентаризация / Дмитрий Федорович Леонтьев. - М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2016. - 144 c.

25. Лытнева Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.А. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. - М.: Форум, 2018. - 384 c.

26. Лытнева Н. А. Учет движения материалов в организации //Журнал «Бухгалтерский учет. 2015. -№ 2. - с. 34.

27. Макарьева В.И. Комментарий к Положению по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 //Налоговый вестник - № 9 - сентябрь 2015 г. - СПС «Гарант»

28. Мизиковский Е.А. Бухгалтерский учет внеоборотных активов и капитальных затрат: Практическое пособие / Е.А. Мизиковский. - М.: Магистр, 2018. - 208 c.

29. Павлова Т.В. Техническая инвентаризация объектов капитального строительства. Учебное пособие. Гриф УМО вузов России / Павлова Виктория Александровна. - М.: Лань, 2016. - 949 c.

30. Рассел Дж. Инвентаризация / Джесси Рассел. - М.: VSD, 2018. - 205 c.

31. Сотникова Л.В. Оценка состояния внутреннего контроля: Практ. Пособие/ Л.В. Сотникова; Под ред. проф. В.И. Подольского. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. - 143 с.

32. Удрич Н.Н., Типовые бухгалтерские проводки. - М.; Дашкова и К’, 2015.-410 с.

33. Филина Ф. Н. Инвентаризация. Бухгалтерский учет и налогообложение / Ф.Н. Филина. - М.: ГроссМедиа Ферлаг, РОСБУХ, 2017. - 264 c.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Приложение Б

Унифицированная форма № ИНВ-1

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 18.08.98 № 88

Код

Форма по ОКУД 0317001

по ОКПО  

(организация)

(структурное подразделение)

Вид деятельности   

Основание для проведения инвентаризации:

приказ, постановление, распоряжение

номер 

(ненужное зачеркнуть)

дата 

Дата начала инвентаризации  

Дата окончания инвентаризации  

Вид операции  

Номер документа Дата составления

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ    

Основные средства

,

находящиеся

(в собственности организации, на ответственном хранении, в т.ч. арендованные)

Местонахождение

Арендодатель *

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию, и все

основные средства, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств:

     

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

     

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

     

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

* Заполняется по основным средствам, полученным по договору аренды.

2-я страница формы № ИНВ-1

Номер по по- рядку

Наименование, назначение и краткая
характеристика объекта

Документ, подтверждающий принятие объекта на ответственное хранение (аренду)

Год вы- пуска (построй-
ки,
приобре- тения)

НомерФактическое наличие По данным бухгалтерского учета

инвентарный

заводскойпаспорта (документа о регистрации) количест- во, шт. стоимость, руб. коп. количе- ство, шт. стои- мость, руб. коп.

наимено- вание

дата

номер

1

2

3

4

5

6

78 9 10 11 12 13

            

            

            

            

            

            

            

            

            

            

            

            

            

Итого        

Итого по странице:

а) количество порядковых номеров

(прописью)

б) общее количество единиц фактически

(прописью)

в) на сумму фактически

(прописью)

руб.   коп.

3-я страница формы № ИНВ-1

Итого по описи:

а) количество порядковых номеров

(прописью)

б) общее количество единиц фактически

(прописью)

в) на сумму фактически

(прописью)

руб.   коп.

Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи основных средств проверены.

Председатель комиссии

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Члены комиссии:

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Все основные средства, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с №

 по №   , комиссией

проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем).

Основные средства, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств:

   

(должность)

(подпись) (расшифровка подписи)

   

(должность)

(подпись) (расшифровка подписи)

   

(должность)

(подпись) (расшифровка подписи)

«

»    г.

Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил

   

(должность)

(подпись) (расшифровка подписи)

«

»

    г.