Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Автоматизация учета банковских операций (Описание должностей сотрудников)

Содержание:

Введение

Современный уровень развития страны характеризуется компьютеризацией всех сфер. Реальный учетный, контрольный и аналитический процесс распределен по рабочим местам по территории предприятия и осуществляется в конкретных организационно-технических условиях. Эти места (автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера) должны рассматриваться в качестве потенциальных для организации учета.

Актуальность исследования поставленной проблемы заключается в том, что функционирование АРМ бухгалтера по учету финансово-расчетных операций должно обеспечить в диалоговом режиме учет, контроль за финансовыми операциями, отражающими ежедневное состояние предприятия, выполнение необходимых расчетов по анализу финансового состояния с целью определения резервов ускорения оборачиваемости денежных средств. Пользователь должен иметь возможность в режиме активного диалога проанализировать состояние расчетов, средств и пр.

Современное денежно-кредитное и финансовое хозяйство страны переживает серьезные изменения в структурном отношении. Перестраивается кредитная система, возникают новые виды кредитно-финансовых институтов и операций, модифицируется система отношений центральных Банков и финансово-кредитных институтов, складываются иные пропорции в динамике государственного и частного сектора.

Несмотря на существующие недостатки российского законодательства, регулирующего деятельность банков, ситуация неуклонно меняется к лучшему.

Существенные изменения происходят и в функционировании банков: повышается их самостоятельность, роль в сельском хозяйстве, расширяются функции действующих и создаются новые финансово-кредитные институты; идет поиск путей повышения эффективности банковского обслуживания, оптимального разграничение сфер деятельности и функций специализированных банковских учреждений.

Углубление процесса автоматизации функционирования банковских и прочих финансовых структур сопровождается совершенствованием технологии банковских операций и повышением уровней их управляемости. Современные информационные технологии позволяют координировать деятельность подразделений банков, расширить межбанковские связи, комплексно решать проблемы анализа банковской деятельности.

Объектом исследования является автоматизированный учет банковских операций.

Целью исследования является изучение автоматизации учета банковских операций.

Для реализации данной цели в работе были поставлены следующие задачи:

изложить теоретические аспекты комплексной автоматизации бухгалтерского учета;

рассмотреть основы автоматизации бухгалтерского учета банковских операций в программе "1С: Бухгалтерия";

описать технологию автоматизации учета банковских операций.

В работе применены методы анализа, группировки, сравнения и обобщения.

Источниками исследования являются труды отечественных и зарубежных авторов по проблемам автоматизации банковских операций, их основных функций.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

п\п

Наименование характеристики (показателя)

Значение показателя на определенную дату либо за период

1

Объем оказанных услуг

94'568 шт. за 2017 г.

2

Число выданных кредитов

4'489 шт. за 2017 г.

3

Количество клиентов

487’481 человек за 2017 г.

4

Количество сотрудников

179 человек за 2017 г.

5

Выручка в год

147'000'000 руб. за 2017 г.

6

Средняя зарплата сотрудников

80'000 руб. за 2017 г.

Характеристика предприятия и его деятельности

Цель

Наш банк существует для простых людей, поэтому наши карты полностью бесплатны, а переводы как на наш банк, так и на другие банки, осуществляются полностью без комиссии. Благодаря нашей политике мы планируем выйти в топ банков по всему миру, завоевывая сердца наших клиентов. Мы убедим вас что вам не нужны другие банки, когда есть Кибербанк!

История

Группа Кибербанк была организована в 2007 году. В ее состав входят компании, обеспечивающие пользователей доступными способами моментальной оплаты всех видов товаров и услуг. На сегодняшний день Кибербанк предоставляет универсальный платежный сервис, включающий самые популярные и удобные инструменты и технологии. Пользователи Кибербанка могут совершать платежи электронными и наличными деньгами, а также с помощью банковских карт и лицевых счетов мобильных операторов. Крупнейшая в мире терминальная сеть, удобный электронный кошелек, виртуальные и пластиковая банковские карты Кибербанка открывают простой доступ ко всем видам платежей.

Группа Кибербанк была основана на базе двух платежных систем — "e-port" и "ОСМП". В 2004 году появились первые сенсорные платежные терминалы. Именно этот год официально стал первым в истории международного платежного сервиса Кибербанк.

Ключевые события

2004

На стыке двух платежных технологий — POS-терминалов и автоматов продажи скрэтч-карт — появились новые платежные терминалы, хорошо известные сегодня как Cyber Терминалы.

2006

Платежный сервис вышел на рынок ближнего зарубежья.

2008

Рождение первого в истории потребительского бренда на рынке моментальных платежей — Кибербанк и появление Кибер Кошелька, предлагающего пользователям Кибербанка целый ряд новых возможностей: доступ к онлайн-платежам не только через web-интерфейс, но и с помощью приложений для смартфонов и планшетных компьютеров; пополнение Кибер Кошелька с помощью банковских карт, лицевых счетов мобильных операторов, наличными через платежные терминалы.

2009

Выпущена первая виртуальная карта Кибербанк MasterCard.

2011

Международная корпорация Mitsui стала акционером Кибербанка. Этот год также стал дебютным для первой пластиковой карты под названием Кибер Visa Plastic, благодаря которой электронные деньги стали использоваться для офлайн-покупок.

2012

Успешно функционируют платежные Кибер Терминалы, Кибер Кошелек (электронная коммерция), Кибер Реклама (платежные терминалы входят в топ-5 рекламных носителей по размеру аудитории) и Кибер Банк (ЗАО).

Visa и Кибербанк объявили о заключении стратегического партнерства, вследствие чего Кибер Кошелек начал работать под новым брендом — Visa Cyberwallet.

2013

Кибербанк провел первичное размещение ценных бумаг (IPO) на бирже NASDAQ.

2014

Кибербанк запустил образовательную программу в области детской финансовой грамотности и профориентации FINTEEN.

2015

Платежная система CONTACT и НКО "Рапида" вошли в Группу Кибербанк.

Кибербанк запустил всероссийскую благотворительную программу ВСЕМ.

2016

При участии Кибербанка в России образована Ассоциация ФинТех (АФТ). Андрей Афонин стал генеральным директором АФТ.

2017

Кибербанк прошел процедуру реорганизации в форме присоединения НКО "Рапида".

В составе Группы Кибербанк образована компания Cyber Blockchain Technologies, которая занимается разработкой и имплементацией технологий на основе блокчейна в платежную экосистему Cyber, а также экспертизой и консалтингом для внешних заказчиков.

Кибербанк получил статус резидента ОЭЗ "Иннополис".

Кибербанк и Visa объявили о завершении стратегического партнерства.

Основные виды (направления) деятельности

  • привлечение денежных средств физических и юридических лиц во вклады и депозиты (до востребования и на определённый срок);
  • размещение привлечённых средств от своего имени и за свой счёт;
  • открытие и ведение банковских счетов физических и юридических лиц;
  • осуществление расчётов по поручению физических и юридических лиц, в том числе банков-корреспондентов, по их банковским счетам;
  • инкассация денежных средств, векселей, платёжных и расчётных документов и кассовое обслуживание физических и юридических лиц;
  • купля-продажа иностранной валюты в наличной и безналичной форме;
  • привлечение во вклады и размещение драгоценных металлов;
  • выдача банковских гарантий;
  • осуществление переводов денежных средств по поручению физических лиц без открытия банковских счетов (за исключением почтовых переводов).

Кредитная организация, кроме перечисленных, вправе осуществлять следующие операции:

  • выдачу поручительств за третьих лиц, предусматривающих исполнение обязательств в денежной форме;
  • приобретение права требования от третьих лиц исполнения обязательств в денежной форме;
  • доверительное управление денежными средствами и иным имуществом по договору с физическими и юридическими лицами;
  • осуществление операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями;
  • предоставление в аренду физическим и юридическим лицам специальных помещений или находящихся в них сейфов для хранения документов и ценностей;
  • лизинговые операции;
  • оказание консультационных и информационных услуг.

1.2. Организационная структура управления предприятием

Филиал Кибербанка располагает в своем распоряжении N сотрудников.

Филиал состоит из:

  • Управляющего филиалом
  • Заместителя управляющего
  • Отдел обслуживания частных вкладов – 2 чел.
  • Отдал операционного обслуживания юр.лиц – 3 чел.
  • Отдел валютного контроля – 1 чел.
  • Отдел пластиковых карт – 1 чел.
  • Отдел ценных бумаг и анализа – 2 чел.
  • Кассовый отдел – 3 чел.
  • IT-отдел – 2 чел.
  • Консультант – 4 чел.

Организационная структура представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1. Организационная структура ­­­­

1.3. Описание должностей сотрудников

Управляющий филиалом

  • Обеспечивает рентабельную, безубыточную деятельность вверенного филиала.
  • Организует осуществление торговой политики Предприятия в регионе расположения филиала.
  • Осуществляет рациональное распределение обязанностей между работниками Филиала, разделение функций, задач, действий, следит за исполнением поручений и приказаний, поддерживает необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины.
  • Руководит работой Офисной и Складской части Филиала, организует отпуск товара со склада по принятой на Предприятии методике, оприходование денежных средств согласно Законодательству РФ и в принятом на Предприятии порядке.

Заместитель управляющего

  • Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
  • Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств.
  • Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы компании, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.

Операционное обслуживание юр. лиц – консультирование и операционное обслуживание

юридических и физических лиц по всему спектру банковских услуг, консультирование и привлечение к сотрудничеству клиентов - юридических лиц, формирование пакета документов для открытия расчетных счетов юридическим лицам, открытие и закрытие счетов юридических и физических лиц, ведение счетов и юридических дел клиентов, проведение, контроль и отправка электронных документов, ведение Картотеки, аресты по счетам, работа с инкассовыми поручениями, платежными требованиями, оформление чеков и объявлений, переписка с налоговыми и судебными органами о состоянии счетов клиентов, ответы на запросы клиентов (справочный материал, уточнения), исполнение обязанностей главного бухгалтера операционного офиса во время его отсутствия, контроль операций юр.

Специалист отдела валютного контроля – валютный контроль операций резидентов, переводы по системе СВИФТ и прием платежей в рублях и валюте от нерезидентов, оформление, переоформление и закрытие паспортов сделок, ответы на запросы налоговых и таможенных органов, обработка таможенных деклараций, поступающих в электронном виде, консультирование клиентов и работников банка по вопросам валютного законодательства, подготовка отчетности по формам 402, 664 (декадная и месячная), 665, ведение базы клиентских операций в ТБСВК, ведение досье по паспортам сделок, контроль за соблюдением требований законодательства в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, подготовка распоряжений к взиманию комиссий с клиентов, выявление и фиксация нарушений актов валютного законодательства РФ и актов органов валютного регулирования.

Специалист по ценным бумагам

  • формирование и ведение портфелей ценных бумаг Банка.
  • предоставление клиентам банка различных услуг при совершении операций на фондовом рынке.
  • обеспечение возможности совершения сделок на фондовом рынке. предоставление клиентам Банка информации о фондовом рынке и консультирование о текущем их состоянии и перспективах развития.
  • разработка новых услуг для клиентов Банка на фондовом рынке.
  • анализ конъюнктуры рынка ценных бумаг, в том числе оценка передаваемых в залог ценных бумаг.
  • соблюдение и контроль установленных лимитов на операции с ценными бумагами в разрезе эмитентов, контрагентов, сроков.

Кассир – специалист кассового отдела банка работает с наличными деньгами и другими ценностями, заполняет кассовые документы, формирует в отчеты и отправляет на хранение. Он должен иметь обязательный опыт работы с денежными средствами. Эта деятельность полностью регламентируется положениями банка и ЦБ в строгом порядке. Также специалист оформляет все кассовые ордера, осуществляет прием, выдачу и хранение ценностей в индивидуальных сейфах.

Он контролирует зачисление денег на счета физических и юридических лиц, заполняет справки и выписки, работает со счетами «до выяснения». Такой вид деятельности требует от сотрудника максимальной сконцентрированности, внимательности, усидчивости, стрессоустойчивости, самоотдачи и большой ответственности. За качественное выполнение обязанностей специалисту выплачивается достойное вознаграждение.

IT - Отдел – построение фаерволов для защиты от атак из вне, управление в распределение прав пользователей, защита серверов, антивирусная безопасность, построение культуры пользования сети (передача паролей, правила безопасности в интернет, запрет на использование несанкционированных флеш карт и т. д.)

Организация рабочих мест охраны, СКУД, предоставление доступа для аудита информационной безопасности, защита казначейских программ, вынос за пределы системы.

Консультант

  • Продавец-консультант относится к категории технических исполнителей.
  • Продавец-консультант назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании / директора магазина.
  • Продавец-консультант подчиняется непосредственно директору магазина / заведующему секцией.
  • На время отсутствия продавца-консультанта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
  • На должность продавца-консультанта назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Выбор комплекса задач автоматизации, структуры комплекса технических и программных средств и существующих бизнес-процессов

Среди всех функций банка, я выбрал автоматизацию учета банковских операций.

Т.к. операции проходят по всему банку, то необходимо создать систему, охватывающую весь филиал банка.

Назначение системы – автоматизировать процессы составления отчетов по банковским операциям для налоговых служб и клиентов.

Целью разработки ИС – является автоматизация составления отчетов, для повышения скорости работы с ними, что в свою очередь повысит скорость работы банка.

Необходимо разработать систему, которая включает в себя:

  • Возможность учета операций
  • Формирование отчетов
  • Ведение базы данных клиентов
  • Ведение базы данных счетов

Бизнес-процесс учета банковских операций, представлен на рисунке 1.2.

Рис. 1.2. Контекстная диаграмма операций учета банковских операций.

Диаграмма декомпозиции выдачи кредита указана на рисунке 1.3.

Рис. 1.3. Диаграмма декомпозиции IDEF0 выдача кредита.

Диаграмма вывода отчетов указана на рисунке 1.4.

Рис. 1.4. Диаграмма декомпозиции IDEF0 вывод отчетов.

Техническая структура предприятия

Техническое оснащение предприятия указано в таблице 1.2.

Таблица 1.2. Техническое оснащение предприятия

№ п/п

Наименование устройства

Технические характеристики

Установленное программное обеспечение

1

Персональный компьютер

    • Intel Core I5 – 4800, ASUS EX-B150M-V5, DDR4 16gb 3100MHz, HDD 3tb 7200rpm, MSI nVidia GT-1030 2Gb GDDDR5, Windows 10 PRO.

1C:CRM, MS Office, Adobe acrobat, WinRAR, Skype for business.

2

Kyocera M2040DN

МФУ лазерный, А4, до 40 стр/мин, 600х600 dpi, двусторонняя печать, USB, LAN

Драйвер

3

Маршрутизатор ELTEX ME5200

Маршрутизатор ME5200 имеет корпус высотой 2RU и содержит фиксированный набор из 32 сетевых Ethernet-

интерфейсов форм-фактора SFP/SFP+, поддерживающих режимы Gigabit Ethernet и 10 Gigabit Ethernet (10GBASE-R), 4 интерфейсов форм-фактора QSFP/QSFP28, поддерживающих режимы 40 Gigabit Ethernet и 100 Gigabit Ethernet.

TCP/IP

4

HPE ProLiant MicroServer Gen10

(Сервер Данных)

AMD Opteron X3216 1600МГц, 8Гб ОЗУ DDR4 UDIMM ECC, 5 ТБ ПЗУ, 10/100/1000 Мбитс/с, 2 порта Ethernet, 1x8 PCI, 1x4 PCI, 1xVGA (D-Sub)

Windows server 2016

Active Directory

5

UCM6116 Grandstream IP-АТС

(VoIP шлюз)

SIP, H.263/H.263+/H.264, Макс. 500 IP телефонов, 1xGE, 1xUSB 2.0, G.711 A-law/U-law, G.722, G.723.1, G.726, G7.729. Флеш-память: 4Гб, SRTP/TLS, 16xFXO, 16xFXS

Linphone

Техническая архитектура позволяет охарактеризовать все аппаратные средства и включает такие элементы как:

  • Процессор
  • Память
  • Жесткие диски
  • Материнская плата
  • Периферийные устройства
  • Коммуникационное оборудование

Основное назначение технической архитектуры – обеспечение надежных IT сервисов в рамках всего предприятия в целом.

Ниже будет представлена техническая архитектура одного из филиалов банка.

Представленное оборудование филиала:

  • 11 Персональных компьютеров
  • 2 МФУ
  • 1 Сервер данных
  • 1 Маршрутизатор
  • 1 Сервер VoIP телефонии

Техническая архитектура представлена на рисунке 1.5.

Рисунок 1.5. Техническая архитектура предприятия.

Более подробное описание технического парка указано в таблицах 1.4.-1.10.

Название

Характеристики

Материнская плата

Asus EX-B150M-V5

Сокет: LGA1151

Чипсет: Intel B150

ОЗУ: DDR4 2шт. 2133 MHz, 32gb(Max)

SATA: 6GB/s : 6GB/s 4шт.

M2: SATA 3.0 1шт.

PCI: 1xPCI-E x16, 2xPCI-E x1

Звук: Realtek ALC887

Ethernet: 1000 Мбит/с

Порты: USB 3.0 4шт., USB 3.1 4шт. DVI, Ethernet, PS/2 2шт.

Процессор

Intel Core I5-4800, 6 cores, 2.7 Ghz, 47W, Intel HD Graphics 4600

ОЗУ

Kingston PC19200 DDR4 8x4gb 3100 MHz

Жесткий диск

Western Digital WD30EFRX, 3tb 7200rpm, 3.5”

Видеокарта

MSI GeForce GT 1030, 2048Mb GDDDR5

Видеокарта

Intel HD graphics 4600

Блок питания

Chieftec CPS-500S, 500 Вт, КПД: 85%

Монитор

DELL SE2416H, 1920х1080, 60Гц, IPS, 6мс, D-SUB 1шт., HDMI 1шт.

Клавиатура

DELL KM636

Мышь

DELL KM636, 1000dpi

ИБП

PC Back-UPS BX700U-GR, 700Вт

Таблица 1.4. Характеристики ПК персонала

Таблица 1.5. Характеристики сервера БД

Название

Характеристики

HPE ProLiant MicroServer Gen10

Процессор

AMD Opteron, 2 ядра, 3 ГГц

ОЗУ

DDR4, 8gb

Жесткий диск

Western Digital WD30EFRX, 3tb 7200rpm, 3.5”

Блок питания

200 Вт

Таблица 1.6. Характеристики VoIP телефонии

Название

Характеристики

UCM6116 Grandstream IP-АТС

Макс. емкость

500 IP телефонов

Память

4 Гб

Порты

LAN 1шт.

USB 2.0 1шт.

FXO 16 шт.

FXS 2 шт.

Таблица 1.7. Характеристики маршрутизатора

Название

Характеристики

Cisco Small Business RV325

LAN Порты

10/100/1000 Мбит/с 14шт.

WAN Порты

10/100/1000 Мбит/с 2шт.

Web-интерфейс

+

Поддержка VPN

+

Поддержка IPv6

+

USB

1 шт.

Таблица 1.8. Характеристика МФУ

Название

Характеристики

Kyocera M2040DN

Функционал

Принтер/сканер/копир

Цвет печати

Ч/б

Технология печати

Лазерный

Кол-во. Стр/мин

40 стр/мин

Разрешение печати

1200х1200 dpi

Тип сканера

Планшетный/протяжный

Разрешение сканирования

600х600 dpi

Скорость сканирования (цветн.)

23 стр/мин

Скорость сканирования (ч/б)

40 стр/мин

Программная архитектура предприятия

Программная архитектура – основа программного обеспечения, на котором строится вся деятельность организации. Она состоит из следующих элементов:

  • Операционная система
  • Программы
  • Драйвера
  • Программные средства ведения БД
  • Специальное программное обеспечение

Программная архитектура представлена на рисунке 1.6.*

*На схеме в каждом отделе указан только один ПК, в связи с идентичной программной архитектурой в отделе на каждом ПК.

Рис. 1.6. Программная архитектура

Описание программной архитектуры предприятия:

Windows 10 – операционная система для персональных компьютеров и рабочих станций, разработанная корпорацией Microsoft.

1C:CRM – операционная система для персональных компьютеров и рабочих станций, разработанная корпорацией Microsoft

MS office – офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows Phone, Android, macOS, iOS. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE-объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.

WinRAR – архиватор файлов для 32- и 64-разрядных операционных систем Windows (также существуют или существовали версии для Android, Linux, FreeBSD, macOS, MS-DOS, Windows Mobile), позволяющий создавать, изменять и распаковывать архивы RAR и ZIP, а также распаковывать архивы множества других форматов.

Adobe Acrobat – пакет программ, выпускаемый с 1993 года компанией Adobe Systems и предназначенный для создания и просмотра электронных публикаций в формате PDF.

Skype for business – коммуникационная программа-клиент, позволяющая пользователям общаться друг с другом в реальном времени, используя различные виды коммуникаций: мгновенные сообщения, видео- и голосовую связь, общий доступ к рабочему столу, конференции, передачу файлов. Серверная часть — Skype for Business Server. Тем самым программа является клиентом объединённых коммуникаций и позволяет пользователям общаться и обмениваться информацией.

Active directory – службы каталогов корпорации Microsoft для операционных систем семейства Windows Server. Первоначально создавалась, как LDAP-совместимая реализация службы каталогов, однако, начиная с Windows Server 2008, включает возможности интеграции с другими службами авторизации, выполняя для них интегрирующую и объединяющую роль. Позволяет администраторам использовать групповые политики для обеспечения единообразия настройки пользовательской рабочей среды, разворачивать программное обеспечение на множестве компьютеров через групповые политики или посредством System Center Configuration Manager (ранее — Microsoft Systems Management Server), устанавливать обновления операционной системы, прикладного и серверного программного обеспечения на всех компьютерах в сети, используя Службу обновления Windows Server. Хранит данные и настройки среды в централизованной базе данных. Сети Active Directory могут быть различного размера: от нескольких десятков до нескольких миллионов объектов.

2. Программное обеспечение задачи

2.1. Информационная модель

Описание актеров указано в таблице 2.1.

Таблица 2.1. Актеры

Актер

Краткое описание

Управляющий филиалом

Обеспечивает рентабельную, безубыточную деятельность вверенного филиала.

Зам. Управляющего

Налаживает работу и результативное взаимодействие структурных подразделений организации, контролирует их деятельность.

Отдел пластиковых карт

Разработка порядка взаимодействия с корпоративными клиентами банка по вопросам использования пластиковых карт.

По описанному выше, составлена диаграмма прецедентов, представленная на рисунке 2.1.

Рис. 2.1. диаграмма прецедентов

Возможные системы:

  • Актер Управляющий филиалом использует систему контроля операций, производимых банком и управление информацией о клиентах банка;
  • Актер Зам. Управляющего использует систему контроля за сотрудниками, определяя их эффективность работы;
  • Актер Отдела ценных бумаг использует систему контроля финансов, отслеживает прибыль и расходы филиала, а также оптимизирует их;
  • актер Отдела пластиковых карт использует систему учета выпуска пластиковых дебетовых и кредитных карт;

На основании вышеизложенного можно выделить следующие прецеденты, указанные в таблице 2.2.

Таблица 2.2. прецеденты

Прецедент

Краткое описание

Управление информацией о поставках

Запускается менеджером по поставкам. Система позволяет удалять и добавлять поставки, а также редактировать информацию о них.

Учет товаров и их выдача

Запускается кладовщиком. Система позволяет управлять информацией о товаре, а также позволяет составлять накладные.

Учет оборота товара

Запускается заведующим складом. Система позволяет заносить информацию об убытках товара и его прибытие, так же позволяет заносить информацию о количестве негодных товаров и позволяет составлять отчеты.

Составление отчетности

Запускается системными администратором. Система позволяет выбирать готовые шаблоны и заносить в них информацию

Таблица UML представлена на рисунке 2.3.

Рис. 2.3. UML

Характеристика базы данных

Описание таблиц, входящих в модель «сущность-связь» представлено в таблицах 2.3.-2.8.

Таблица 2.3. Атрибуты «Сотрудники»

Наименование поля

Тип поля

Длина поля

Прочее

Адрес

Короткий текст

255

-

Дата рождения

Дата и время

-

-

Номер телефона

Короткий текст

255

-

ФИО сотрудника

Короткий текст

255

Ключ

Таблица 2.4. Атрибуты «Зарплата сотрудников»

Наименование поля

Тип поля

Длина поля

Прочее

Код

Счетчик

-

Ключ

Зарплата

Денежный

-

-

ФИО сотрудника

Короткий текст

255

-

Должность

Короткий текст

255

-

ИНН

Короткий текст

255

-

Таблица 2.5. Атрибуты «Клиенты»

Наименование поля

Тип поля

Длина поля

Прочее

ФИО клиента

Короткий текст

255

Ключ

Адрес

Короткий текст

255

-

Дата рождения

Дата и время

-

-

Номер телефона

Короткий текст

255

-

Таблица 2.6. Атрибуты «Счета»

Наименование поля

Тип поля

Длина поля

Прочее

Код

Счетчик

-

Ключ

ФИО клиента

Короткий текст

255

-

№ Счета

Короткий текст

255

-

Таблица 2.7. Атрибуты «Платежи»

Наименование поля

Тип поля

Длина поля

Прочее

Код

Счетчик

-

Ключ

Описание платежа

Короткий текст

255

-

ФИО клиента

Короткий текст

255

-

ФИО сотрудника

Короткий текст

255

-

Дата проведения

Дата и время

-

-

Сумма

Денежный

-

-

№ Счета

Короткий текст

255

-

ERD Диаграмма представлена на рисунке 2.4.

Рис 2.4. Диаграмма ERD

Контрольный пример

Экранные формы с функционалом программы приведены на рисунках 3.1.-3.11.

Рис. 3.1. Зарплата сотрудников

Рис 3.2. Список клиентов

Рис 3.3. Список платежей

Рис 3.4. Список сотрудников

Рис 3.5. Список счетов

Рис 3.6. Форма клиентов с возможностью редактирования

Рис 3.7. Форма добавления нового клиента

Рис 3.8. Форма сотрудников с возможностью редактирования

Рис. 3.9. Форма добавления нового сотрудника

Рис. 3.10. Форма счетов клиентов с возможностью редактирования

Рис. 3.11. Форма добавления нового счета

Рис. 3.12. Отчет о зарплате сотрудников

Рис. 3.13. Отчет о счетах клиентов

Заключение

По итогу курсовой работы, можно вывести следующие выводы:

Информационная система для автоматизации учета банковских операций успешно внедрена и успешно справилась со своей задачей.

В результате выполнения курсовой работы все выше поставленные цели и задачи были выполнены. Были описаны технологии функционирования ИС, выполнено физическое проектирование базы данных, разработаны экранные формы ввода-вывода и отчеты, разработаны функциональные модули, была составлена база данных и её модель, а также были выявлены все бизнес-процессы предприятия.

Благодаря проделанной работе было разработано приложение для учета банковских операций. Оно автоматизирует составление отчетов по банковским операциям все подразделений банка, что упрощает работу сотрудникам банка.

ИС разработана на платформе Access, данный выбор обусловлен широкими возможностями создания баз данных и управления ими, а также из-за гибкой работы с другими БД и возможности работы с языком SQL.

Список литературы

  1. Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие. - Архангельск: САФУ, 2013. - 118 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
  2. Заботина Н.Н.Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 331с.
  3. Золотов С.Ю. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - Томск: Эль Контент, 2013. - 88 с. – режим доступа http:// biblioclub.ru
  4. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, 2015. - 152 с.
  5. Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
  6. Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовский. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2015. - 463с.
  7. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, 2012 – 300 с.
  8. Гущин А.Н. Базы данных: учебник. - М.: Директ-Медиа, 2014. - 266с
  9. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России