Комплексный анализ деятельности экономических систем - роль, этапы и основы

Содержание:

Процесс управления - это непрерывный, целенаправленный социально-экономический и организационно-технический процесс, который осуществляется с помощью различных методов и технических средств. Основной целью системы управления является создание необходимых условий для реализации своих целей, среди которых решающее место занимают экономические методы целенаправленного воздействия на объект управления.

Управление, которое является информационным процессом, как правило, остается неизменным в структуре предприятия. В том числе: Прием, обработка, хранение информации, разработка управленческого решения, передача управленческого воздействия на объект, контроль исполнения, анализ результатов воздействия принятого решения.

Роль комплексного экономического анализа экономической деятельности в управлении

Разработка управленческих решений является одной из основных задач процесса управления предприятием. Экономический анализ в процессе управления выступает в качестве элемента обратной связи между системами контроля и управления. Орган управления передает объекту управления информацию о команде, которая, изменяя свое состояние, по обратной связи информирует орган управления о результатах команды и ее новом состоянии.

Если система бухгалтерского учета предоставляет информацию, то экономический анализ должен трансформировать ее в информацию, имеющую значение для принятия решений. Логическая обработка, причинно-следственная связь, обобщение фактов, их систематизация, выводы, предложения, поиск резервов - все это задачи экономического анализа, призванные обеспечить обоснованность управленческого решения и повысить его эффективность. Экономический анализ выполняет сопутствующую функцию в процессе принятия решений, как метод исследования управляемой системы. Без качественной реализации обратной связи в процессе управления, достигаемой за счет автоматизации экономического анализа, невозможно добиться полной эффективности системы управления предприятием.

Экономический анализ, занимающий промежуточное положение между обработкой данных и принятием решений, оказывает непосредственное влияние на его качество.

Подготовка и принятие решений требуют содержательного экономического анализа, который указывает пути реализации решения, а выбор методов и средств его реализации во многом зависит от результатов анализа. Он представляет собой значимую сторону управленческого процесса организации, является инструментом для подготовки управленческого решения.

Комплексный анализ деятельности экономической системы представляет собой комплексный общий анализ, обеспечивающий системное изучение финансово-хозяйственной деятельности предприятия, изучение взаимозависимости и взаимосвязи отдельных параметров его работы, расчет факторов производства и показателей для выявления внутренних резервов.

Этапы комплексного анализа функционирования экономической системы

Комплексный анализ функционирования экономической системы проводится в три основных этапа:

• Подготовка,
• Главное,
• Подготовительный, основной и заключительный этапы.

Подготовительный этап необходим, прежде всего, для разработки плана анализа, а также для последующего отбора, экспертизы и предварительной обработки необходимой информации. План анализа оказывает непосредственное влияние на эффективность анализа. Комплексный план анализа включает в себя перечень того, что подлежит анализу, а также цель и задачи анализа. Этот план обычно разрабатывается на год. Для перечня объектов анализа в плане указаны периодичность, график аналитической деятельности, порядок регистрации и применения результатов анализа, а также указаны исполнители с распределением обязанностей между ними.

По завершении запланированных работ определяется перечень информации, необходимой для проведения комплексного анализа экономической системы. Для достижения эффективности в процессе анализа важно использовать всю информационную систему, относящуюся к анализируемому объекту. Вся информация, используемая в анализе, должна быть проверена заранее, чтобы избежать ошибок из-за ее неточности или ненадежности.

После оценки качества информации она подвергается аналитической обработке, которая включает округление чисел (если это не влияет на качество анализа), затем однородные показатели объединяются в группы, рассчитываются относительные и средние значения, на основе имеющихся данных определяются соответствующие показатели, т.е. проводится предварительная обработка информации, предоставленной для анализа.

На основном этапе проводится комплексный анализ деятельности экономических систем:

• аналитическая обработка материалов;
• Рисование необходимых графиков, таблиц и диаграмм.
• Разработка системы показателей;
• комплексная классификация факторов, влияющих на ранее установленные показатели
• Изучение влияния факторов на ряд ключевых показателей предприятия;
• Анализ и оценка резервов развития экономической системы, т.е. тех резервов, которые позволяют повысить эффективность ее деятельности.

Как правило, на этом этапе анализируются следующие показатели: обобщенные показатели производственно-хозяйственной деятельности, организационно-технический уровень производства, натуральные и стоимостные показатели объема производства, использование основных и оборотных средств, затраты на производство и финансовое состояние в целом.

Как правило, основной этап комплексного анализа начинается с предварительного изучения общих показателей деятельности анализируемой экономической системы, что позволяет выявить негативные и положительные стороны и их причины. Цель данного исследования - найти те аспекты системы, которые требуют особого внимания. Проведение всестороннего анализа должно основываться на системном подходе, учитывающем все объекты исследования в целом. Это позволяет выявить целостность анализируемого объекта, выявить и изучить его многочисленные связи, всесторонне и глубоко оценить результаты экономических систем.

На заключительном этапе анализа необходимо обобщить и формализовать полученные результаты, а также разработать меры по устранению выявленных недостатков и использованию выявленных резервов, а также осуществлять мониторинг реализации предложенных мер.

Результаты комплексного анализа экономической системы могут быть оформлены в виде пояснительной записки, экспертного заключения, заключения. Как правило, пояснительная записка готовится для внешних пользователей. Если результаты такого анализа предназначены для внутреннего пользования, то они могут быть в форме сертификата или заключения.

Основы комплексного экономического анализа

Всесторонний анализ экономических систем должен основываться на ряде базовых принципов:

• Научность - проведение экономического анализа основано на законах экономики и предусматривает использование современных методов исследования.
• Комплексным является качество анализа, которое подразумевает рассмотрение каждой стороны исследуемых объектов со всеми причинно-следственными связями отдельных элементов системы.
• Систематика - все исследуемые объекты следует рассматривать как сложную динамическую систему, состоящую из элементов, связанных не только друг с другом, но и с внешней средой.
• Объективность, точность и конкретность - результат анализа должен отражать параметры объективной реальности, включать достоверную информацию и точные аналитические расчеты.
• Эффективность - подразумевает активное влияние на производственные процессы и их результаты, включая своевременное выявление недостатков и резервов для повышения эффективности, а также информирование руководства организации.
• Планируемость - анализ должен быть элементом общего плана действий, определяющего условия работы, исполнителей и форму контроля над достоверностью результатов.
• Эффективность - анализ должен характеризоваться быстротой и ясностью, исключая вопросы, которые затушевывают суть изучаемой проблемы, обеспечивая тем самым эффективность управленческих решений.
• Эффективность - затраты на проведение всестороннего анализа не должны превышать его преимущества.

Кроме того, деятельность каждой организации должна оцениваться с точки зрения соблюдения требований законодательства, экономической, социальной и экологической политики государства.