Юридическая сила документа

В управленческой деятельности документ выступает как предмет труда и как результат труда. В силу несовершенства человеческой нравственности, преобладания у человека тяги к обеспечению, в первую очередь, своих интересов, остается необходимость закреплять принимаемые решения в документах, имеющих юридическую силу. Это позволяет обеспечить защиту, гарантию соблюдения интересов взаимодействующих сторон. Документ позволяет закрепить передаваемые или получаемые имущественные, финансовые права, закрепить или лишить гражданских прав, фиксировать обязательства, удостоверять, подтверждать полномочия, права на получение услуг. По содержанию и оформлению документов судят о культуре и стиле работы учреждения.

Документ возник, прежде всего, чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу. В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 под юридической силой понимается свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Из этого определения следует, что органы управления или должностные лица, создающие документ, обязаны:

- соблюдать при его подготовке действующие нормы законодательства;

- издавать документы только в пределах своей компетенции;

- соблюдать действующие в определенное время общегосударственные правила составления и оформления документов.

Для управленческой деятельности юридическая сила документа чрезвычайно важна, так как означает, что документы могут служить подлинным доказательством заключенной в них информации. Юридическая сила документа предполагает его обязательность для тех, кому он адресован, или для круга участников управленческих действий, которые руководствуются документом и основывают на нем свою деятельность или воздерживаются от нее. Только оформленный и удостоверенный в установленном порядке документ приобретает силу официального документа и способен вызывать определенные юридические последствия. Под оформлением понимается проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования. Реквизит – это обязательный информационный элемент оформления любого официального документа. Реквизиты позволяют установить дату документа и источник создания, полноту и степень достоверности зафиксированной в нем информации, принадлежность документа т.д.

Есть обязательный минимум реквизитов, присутсвующий в любом документе. Отсутствие хотя бы одного из этих реквизитов лишает документа юридической силы.

Юридическая сила документа это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Интернет-источники по теме:

1. https://studfile.net/preview/5775372/page:2/