Система LanDocs (фирма АО Ланит)

LanDocs: УПРАВЛЕНИЕ КОНТЕНТОМ – это встроенная в систему LanDocs функциональность управления web-контентом, которая дает возможность публиковать на внешних и внутренних корпоративных web-ресурсах информацию, хранимую в системе управления документами. Новые возможности системы LanDocs ориентированы, в первую очередь, на потребности тех учреждений и предприятий, которые, внедрив у себя систему LanDocs, пришли к необходимости интегрированной поддержки таких новых бизнес-процедур коллективной работы, как публикация документов. Новый компонент LanDocs:

УПРАВЛЕНИЕ КОНТЕНТОМ позволяет проводить типовые делопроизводственные работы по подготовке статей, сбору внутренних рецензий, редакторской правке, утверждению для публикаций, отзыву материалов, снятия с публикации, отправки опубликованных материалов в архив и т.п.

Валерий Карабутов, директор Департамента систем управления документами ЛАНИТ: «С начала июня контент нашего сайта www.landocs.ru управляется с помощью нового компонента системы LanDocs. На примере собственного сайта мы хотим продемонстрировать своим партнерам высокую степень надежности и эффективности новой технологии управления контентом. Разработка нового компонента системы LanDocs – это еще один шаг к тому, чтобы представить рынку полномасштабную систему управления документами».

LanDocs - разработка специалистов холдинга ЛАНИТ. Это информационная система, которая предоставляет полную функциональность современных систем управления документами плюс классическую автоматизацию работы канцелярии и архивного делопроизводства, а также все необходимые высокотехнологичные сервисы - полнотекстовый индекс, криптозащиту контента, ЭЦП, полный аудит действий пользователя. Система LanDocs эффективно используется в организациях с большими объемами документооборота и накопленных архивов. Среди успешных проектов холдинга – внедрение системы в распределенных государственных и коммерческих структурах (Банк России, многофилиальные банки, энергетические, машиностроительные и агропромышленные холдинги), на крупных промышленных предприятиях, в государственных ведомствах, на предприятиях и в управленческих структурах ТЭК

О КОМПАНИИ ЛАНИТ

Холдинг ЛАНИТ (ЛАборатория Новых Информационных Технологий) – крупнейшая российская компания, более четырнадцати лет работающая на рынке информационных технологий. Основные направления деятельности – дистрибуция, системная интеграция, обучение специалистов в области ИТ. Спектр предложений ЛАНИТ охватывает все направления информационно-технологических услуг – от консалтинга и реинжиниринга бизнес-процессов организации-заказчика до поставки программно-аппаратных средств и обучения специалистов. ЛАНИТ является партнером более сорока ведущих мировых компаний, специализирующихся в области информационных технологий. Дилерская сеть ЛАНИТ насчитывает около 600 стабильно работающих партнеров практически во всех регионах России и стран СНГ.

О СИСТЕМЕ LANDOCS

LanDocs – разработанная специалистами ЛАНИТ линия масштабируемых продуктов для комплексной автоматизации делопроизводства, создания/поддержки корпоративных архивов электронных документов и управления деловыми процессами. Система LanDocs позволяет унифицировать процедуры документирования и работы с документами, внедрить современные методы организации делопроизводственной деятельности. LanDocs реализует учет различных типов документов, их рассылку исполнителям, контроль движения и исполнения документов, управление хранением электронных документов, интеграцию с офисными приложениями, разграничение доступа пользователей к документной информации. Система может строиться в любой из трех архитектур: в двухзвенной архитектуре «клиент-сервер» на базе основных промышленных СУБД; в трехзвенной архитектуре со специализированным WEB-сервером приложений, обеспечивающим возможность удаленного доступа к данным системы через сеть Internet; на базе стандартного клиента электронной почты (Microsoft Exchange или Lotus Notes). Система позволяет организовать обмен документами на основе XML-стандарта между двумя территориально-удаленными системами LanDocs, работающими на собственных базах данных.

Компоненты и функции LanDocs

LanDocs сочетает функциональность с открытостью, что позволяет в процессе внедрения настроить систему в соответствии с практикой работы с документами заказчика и нормативной базой. В контур документооборота могут входить и пользователи вычислительной сети главного офиса, и сотрудники удаленных подразделений.

Автоматизация стандартных распространенных бизнес-процессов в LanDocs сводится к настройкам решения и обычно не требует программирования. Кроме того, в LanDocs имеются развитые инструментальные средства, которые позволяют автоматизировать бизнес-процессы, которые являются специфичными для конкретного предприятия, предметной области.

В составе системы LanDocs имеются такие компоненты, как сервер документов, полнотекстовый поиск, сканирование документов, пакетное сканирование документов, почтовая подсистема, подсистема безопасности, маршрутизация (Workflow), xml-подсистема обмена, сервер контента, администратор, дизайнер форм, планировщик и OLE-SDK.

В числе основных функций LanDocs – работа с электронными документами, обеспечение информационной безопасности, автоматизированный контроль исполнения поручений, территориально-распределенный документооборот, интеграция с внешними windows-приложениями и с электронной почтой.

На технологической платформе LanDocs могут быть реализованы такие бизнес-решения, как организация оперативной обработки внешних обращений, согласование документов в электронной форме, организация защищенного корпоративного архива электронных документов, подготовка наглядной отчетности по движению документов, контроль исполнения документов и заданий.

Пользователи LanDocs

Более чем за 12 лет существования данного направления в ГК «ЛАНИТ» на платформе LanDocs выполнен ряд масштабных проектов построения электронных архивов, корпоративных СЭД, автоматизации административного делопроизводства. Функциональность системы LanDocs отвечает потребностям организаций различных форм собственности и отраслей.

Решения на основе LanDocs внедрены более чем в 300 организаций. Системой пользуются организации государственного сектора (Федеральное Казначейство, Министерство иностранных дел Российской Федерации, Администрация г. Твери, Законодательное собрание Вологодской области), банковского сектора (Банк России, МДМ-Банк, Банк Москвы, Московский кредитный банк, Национальный банк Республики Казахстан), топливно-энергетического комплекса (Дальневосточная энергетическая компания, «Газпром Трансгаз Ставрополь», «Газпром Добыча Надым», Мосгаз, Московская объединенная энергетическая компания, РАО Энергетические системы Востока, НОРСИ), страхования («АльфаСтрахование», ЖАСО, ГСК «Югория»), а также ООО «Гэллэри Сервис», ОАО «Сибмост», ГК «Волготанкер», группа «Разгуляй», СП ЗАО «Милавица».