Система LanDocs
LanDocs: УПРАВЛЕНИЕ КОНТЕНТОМ – это встроенная в систему LanDocs функциональность управления web-контентом, которая дает возможность публиковать на внешних и внутренних корпоративных web-ресурсах информацию, хранимую в системе управления документами. Новые возможности системы LanDocs ориентированы, в первую очередь, на потребности тех учреждений и предприятий, которые, внедрив у себя систему LanDocs, пришли к необходимости интегрированной поддержки таких новых бизнес-процедур коллективной работы, как публикация документов. Новый компонент LanDocs:
УПРАВЛЕНИЕ КОНТЕНТОМ позволяет проводить типовые делопроизводственные работы по подготовке статей, сбору внутренних рецензий, редакторской правке, утверждению для публикаций, отзыву материалов, снятия с публикации, отправки опубликованных материалов в архив и т.п.
Валерий Карабутов, директор Департамента систем управления документами ЛАНИТ: «С начала июня контент нашего сайта www.landocs.ru управляется с помощью нового компонента системы LanDocs. На примере собственного сайта мы хотим продемонстрировать своим партнерам высокую степень надежности и эффективности новой технологии управления контентом. Разработка нового компонента системы LanDocs – это еще один шаг к тому, чтобы представить рынку полномасштабную систему управления документами».
LanDocs - разработка специалистов холдинга ЛАНИТ. Это информационная система, которая предоставляет полную функциональность современных систем управления документами плюс классическую автоматизацию работы канцелярии и архивного делопроизводства, а также все необходимые высокотехнологичные сервисы - полнотекстовый индекс, криптозащиту контента, ЭЦП, полный аудит действий пользователя. Система LanDocs эффективно используется в организациях с большими объемами документооборота и накопленных архивов. Среди успешных проектов холдинга – внедрение системы в распределенных государственных и коммерческих структурах (Банк России, многофилиальные банки, энергетические, машиностроительные и агропромышленные холдинги), на крупных промышленных предприятиях, в государственных ведомствах, на предприятиях и в управленческих структурах ТЭК
О КОМПАНИИ ЛАНИТ
Холдинг ЛАНИТ (ЛАборатория Новых Информационных Технологий) – крупнейшая российская компания, более четырнадцати лет работающая на рынке информационных технологий. Основные направления деятельности – дистрибуция, системная интеграция, обучение специалистов в области ИТ. Спектр предложений ЛАНИТ охватывает все направления информационно-технологических услуг – от консалтинга и реинжиниринга бизнес-процессов организации-заказчика до поставки программно-аппаратных средств и обучения специалистов. ЛАНИТ является партнером более сорока ведущих мировых компаний, специализирующихся в области информационных технологий. Дилерская сеть ЛАНИТ насчитывает около 600 стабильно работающих партнеров практически во всех регионах России и стран СНГ.
О СИСТЕМЕ LANDOCS
LanDocs – разработанная специалистами ЛАНИТ линия масштабируемых продуктов для комплексной автоматизации делопроизводства, создания/поддержки корпоративных архивов электронных документов и управления деловыми процессами. Система LanDocs позволяет унифицировать процедуры документирования и работы с документами, внедрить современные методы организации делопроизводственной деятельности. LanDocs реализует учет различных типов документов, их рассылку исполнителям, контроль движения и исполнения документов, управление хранением электронных документов, интеграцию с офисными приложениями, разграничение доступа пользователей к документной информации. Система может строиться в любой из трех архитектур: в двухзвенной архитектуре «клиент-сервер» на базе основных промышленных СУБД; в трехзвенной архитектуре со специализированным WEB-сервером приложений, обеспечивающим возможность удаленного доступа к данным системы через сеть Internet; на базе стандартного клиента электронной почты (Microsoft Exchange или Lotus Notes). Система позволяет организовать обмен документами на основе XML-стандарта между двумя территориально-удаленными системами LanDocs, работающими на собственных базах данных.
Компоненты и функции LanDocs
LanDocs сочетает функциональность с открытостью, что позволяет в процессе внедрения настроить систему в соответствии с практикой работы с документами заказчика и нормативной базой. В контур документооборота могут входить и пользователи вычислительной сети главного офиса, и сотрудники удаленных подразделений.
Автоматизация стандартных распространенных бизнес-процессов в LanDocs сводится к настройкам решения и обычно не требует программирования. Кроме того, в LanDocs имеются развитые инструментальные средства, которые позволяют автоматизировать бизнес-процессы, которые являются специфичными для конкретного предприятия, предметной области.
В составе системы LanDocs имеются такие компоненты, как сервер документов, полнотекстовый поиск, сканирование документов, пакетное сканирование документов, почтовая подсистема, подсистема безопасности, маршрутизация (Workflow), xml-подсистема обмена, сервер контента, администратор, дизайнер форм, планировщик и OLE-SDK.
В числе основных функций LanDocs – работа с электронными документами, обеспечение информационной безопасности, автоматизированный контроль исполнения поручений, территориально-распределенный документооборот, интеграция с внешними windows-приложениями и с электронной почтой.
На технологической платформе LanDocs могут быть реализованы такие бизнес-решения, как организация оперативной обработки внешних обращений, согласование документов в электронной форме, организация защищенного корпоративного архива электронных документов, подготовка наглядной отчетности по движению документов, контроль исполнения документов и заданий.
Основные характеристики СЭД LanDocs
- Высокая степень готовности базового ПО к работе
- Быстрая обработка документов за счет интерфейсных и технологических решений
- Гибкие средства организации учета документов и контроля исполнения
- Современные средства информационной безопасности, масштабируемости и отказоустойчивости
- Широкие возможности по интеграции с корпоративными ИС
- Возможность построения документооборота в системе территориально-распределенной организации
- Управление бизнес-процессами в нотации BPMN 2.0
- Поддержка СУБД Postgres Pro и MS SQL Server
- Веб-клиент: работа с любых платформ, а также с мобильных устройств
Функциональность СЭД LanDocs
Примеры интерфейсов LanDocs
Заключение
Более чем за 12 лет существования данного направления в ГК «ЛАНИТ» на платформе LanDocs выполнен ряд масштабных проектов построения электронных архивов, корпоративных СЭД, автоматизации административного делопроизводства. Функциональность системы LanDocs отвечает потребностям организаций различных форм собственности и отраслей.
Решения на основе LanDocs внедрены более чем в 300 организаций. Системой пользуются организации государственного сектора (Федеральное Казначейство, Министерство иностранных дел Российской Федерации, Администрация г. Твери, Законодательное собрание Вологодской области), банковского сектора (Банк России, МДМ-Банк, Банк Москвы, Московский кредитный банк, Национальный банк Республики Казахстан), топливно-энергетического комплекса (Дальневосточная энергетическая компания, «Газпром Трансгаз Ставрополь», «Газпром Добыча Надым», Мосгаз, Московская объединенная энергетическая компания, РАО Энергетические системы Востока, НОРСИ), страхования («АльфаСтрахование», ЖАСО, ГСК «Югория»), а также ООО «Гэллэри Сервис», ОАО «Сибмост», ГК «Волготанкер», группа «Разгуляй», СП ЗАО «Милавица».
Список литературы
https://landocs.ru/page8439752.html
Карабутов В.Б. Современная система управления документами корпоративного уровня // Газовая промышленность. – 2006. – № 6. 2. Мильнер Б.З. Управление знаниями. – М.: Инфра-М, 2003. 3. Расиел Итан М. Метод McKinsey. – М.: Альпина Паблишер, 2003. Опубликовано в журнале «Газовая промышленность», № 6 (632), 2009
- Система LanDocs (фирма АО Ланит)
- "Мой аттестат на древнем носителе"
- If I Could Be Somebody Else for a Day
- Методология научного исследования
- «Анализ факторов, влияющих на стоимость жилых помещений»
- “What can you say about Hamlet, the main character of “Hamlet, Prince of Denmark”
- "My home"
- Are superheroes needed?
- Экономическая безопасность в таможенных органах при перемещении озоноразрушающих веществ
- "Типичные ошибки семейного воспитания; физические наказания"
- The 21st century is the century of information technology
- Time management