Особенности программного обеспечения УП «Advanta»

Advanta — это российская онлайн-система управления проектами, ориентированная на использование во всей организации. Разрабатывается с 2004 года компанией Адванта Групп.

Особенностью системы является наличие инструментов для совместной работы: документооборот, база знаний, согласования, CRM и инструментов корпоративных социальных сетей: онлайн-дискуссий, лайков, живой ленты событий и т. д.

Advanta – комплексная информационная система, которая покрывает все процессы проектного управления и автоматизирует работу всех участников проектов. Система разработана в России с использованием отечественного опыта управления проектами крупных корпораций и по функциональности является аналогом таких продуктов, как MS Project Server + Sharepoint + BI + Excel и других. Advanta гибкая в настройке, удобная и простая в использовании, гарантированно внедряется за 2 месяца.

Адаптация системы под потребности компании происходит без программирования, от простого к сложному, поэтому Advanta подходит компаниям как с базовым уровнем зрелости проектного управления, так и для тех, кто предъявляет к автоматизированным системам высокие требования по широте функционала и степени автоматизации.

Широкий функционал Advanta позволяет автоматизировать все процессы проектного управления в единой системе, предоставить один инструмент реализации проектов и коммуникаций всем участникам проектной деятельности. При помощи системы Advanta можно управлять стратегическими планами, проектами, инициативами, поручениями, идеями, контрактами, документами, и прочими объектами, связанными с проектной деятельностью. Система поможет повысить эффективность не только проектов, но и всех связанных с ними объектов и процессов.

Система Advanta используется в холдингах, промышленных и производственных предприятиях, проектно-строительных организациях, инжиниринговых и ИТ-компаниях, финансовых компаниях и государственных структурах.

Она может быть интегрирована со всеми действующими системами организации.

Функциональные возможности и особенности Advanta:

Рисунок 1. Единый корпоративный портал для всех участников проектной деятельности

Рисунок 2. Понятные дашборды по всем проектам

Рисунок 3. Простая и функциональная диаграмма Ганта

Рисунок 4. Автоматические формы для сбора факта и отчетности, обеспечивающие актуальный статус проектов, инициатив и поручений

Рисунок 5. Управление финансами, контрактами, ресурсами, рисками

Функциональные возможности системы Advanta:

• Общее управление проектами
• Инициация и управление содержанием
• Календарное планирование и контроль сроков
• Коммуникации
• Управление изменениями
• Управление рисками
• Управление стоимостью проектов
• Планирование и учет затрат
• Управление бюджетом проекта
• Договорной учет
• Управление поставками
• Методика освоенного объема
• Управление человеческими ресурсами проектов
• Общий пул ресурсов
• Планирование трудозатрат
• Ведение табелей
• Анализ загрузки сотрудников.
• Управление портфелем проектов
• Реестр проектов и мониторинг их состояния
• Шаблоны различных видов проектов
• Stage-gate процессы
• Рейтинг проектов
• Дашборды для управления портфелем проектов
• Проектный электронный документооборот
• Версионность документов
• Согласования документов
• Контроль поручений
• Протоколы совещаний
• Проектный портал
• Визуализация структуры портфеля проектов
• Управление мероприятиями
• Новости
• Единая база знаний

Особенности системы Advanta:

• Единый инструмент, который покрывает все процессы проектного управления.
• Доступность 24/7 с любого устройства, из любой точки мира. Нужен только браузер.
• Готовое решение: 97% проектов реализуются путем настройки без доработок платформы.
• Простой и удобный интерфейс, доступный для любого пользователя, позволит подключить к системе сотрудников с любым уровнем подготовки.
• Гибкая настройка под задачи пользователя без программирования. Для настройки и поддержки системы достаточно одного аналитика.
• Первые результаты от внедрения системы можно получить уже через 8 недель после старта проекта. Пользователи смогут работать в системе уже через 2-3 недели после запуска и занесения всех необходимых данных.
• Интегрируется со всеми системами предприятия.

Лицензирование

Существует 3 типа лицензии:

• Лицензия Администратора — настройка решения под требования компании, управление правами доступа.
• Лицензия Руководителя — предоставляет право делегировать задачи исполнителям.
• Лицензия Исполнителя — предоставляет весь остальной функционал системы, за исключением возможностей Администратора и Руководителя.

Оплачиваются только лицензии Администратора и Руководителя. Лицензии Исполнителей предоставляются бесплатно в количестве 10 Исполнителей к 1 лицензии Руководителя. При покупке любого количества лицензий организация получает весь функционал системы без ограничений.

Особенности внедрения

Запуск системы в компании происходит за 5-8 недель. Средний проект внедрения базовой функциональности системы длится около 2 месяцев. Дальнейшее развитие решения возможно силами внутренних специалистов компании. Для обслуживания и внедрения нужен только один бизнес-аналитик на 50 % рабочего времени. Система устанавливается на сервере компании или в дата-центре, а клиент работает через интернет-браузер. Необходимое системное ПО Microsoft: Windows Server, IIS, SQL Server.

Компании, использующие Адванту

Систему Адванта используют коммерческие и государственные компании, среди которых: холдинг КОМОС Групп, Группа компаний АТОН, Уралвагонзавод, НТЗМК, Инжэнергопроект, Электропроект, Архпроект, Экожилстрой, Водоканалстрой, Стройпроект, КТР Инжиниринг, Агентство стратегических инициатив, Министерство экономического развития Астраханской области и другие.

На базе платформы Адванта были созданы портал u2020 для правительства Свердловской области и портал «Диалог» для Агентства стратегических инициатив.

Критика

Несмотря на широкие возможности системы пользователи отмечают следующие ее ограничения. В сравнении с Microsoft Project Server в системе нет автоматических процедур оптимизации ресурсов. В сравнении с Oracle Primavera система не поддерживает сложных процедур планирования и оптимизации материальных ресурсов. Разработчик не предоставляет данных по работе системы на крупных проектах с количеством задач в каждом 10000 и выше. У Адванты нет приложений для мобильных телефонов и планшетов, система работает на этих устройствах только через браузер.