Эволюция документа

С древнейших времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы узнаем историю своей страны, особенности быта и различных отношений, складывающихся в те далекие времена. Попробуем представить себе, какой была бы наша жизнь, если бы когда-то, тысячи лет назад, люди не изобрели письмо, не придумали, как записывать свои мысли, закреплять в документах все то, что нужно запомнить. Мы жили бы без книг и газет. Весь накопленный людьми опыт передавался из поколения в поколение только устно. Развитие человечества шло бы очень медленно, буквально черепашьим шагом... Нет, совершенно невозможно представить себе нечто подобное. Ведь документ сопровождает человека от рождения до смерти и в нем фиксируются важнейшие события всей его жизни: рождение, окончание школы, получение специального среднего и высшего образования, вступление в брак и т.д. Наличие или отсутствие какого-либо документа может изменить всю его жизнь. Однако, одна из интереснейших тем документирования – эволюция документа является недостаточно изученной, так как до настоящего времени не выработано четкого и однозначного определения термина «документ». За длительный исторический период значение понятия «документ» постоянно менялось. Документ является объектом исследования многих научных дисциплин. Отдельные виды документов изучают сфрагистика, бонистика, геральдика, нумизматика, филигранология, эпистология, маргиналистика и т.п.

Таким образом, актуальность исследовательской работы обусловлена необходимостью изучения истории возникновения письменности и появления первого документа.

Целью исследовательской работы является изучение и проведение теоретический анализа возникновения письменности и эволюции документа в его историческом развитии.

Объектом исследования является документ как источник информации и средство социальной коммуникации.

Предмет исследования – историческое развитие письменности и документа.

Исходя из цели исследования, были сформулированы следующие задачи:

- провести теоретический анализ изобретение письменности;

- проследить историю появления документов;

- показать эволюцию документа в его историческом развитии;

- рассмотреть сущность документа;

- представить современное определение документа;

- изучить общую классификацию документов;

- определить роль документа в жизни человека и общества.

Для решения поставленных в исследовании задач использовался комплекс взаимосвязанных и взаимодополняющих методов: изучение и анализ литературы и документов по теме исследования, метод обобщения, библиографический метод.

Источниковую базу исследования составляют законодательно-правовые акты, государственные стандарты, нормативные и методические материалы учебники и учебные пособия следующих авторов: Авдиева В.И., Басакова М.И., Булатовой А.Т., Истрина В.А., Кузнецовой Т.В., Ларина М.В., Отле П. и т.д.

1. ВОЗНИКНОВЕНИЕ ПИСМЕННОСТИ

1.1 Этапы развития письменности

Письменность – один из главных признаков появления цивилизации, демонстрирующий общий уровень развития культуры. Письменность может возникнуть лишь в обществе, которое «доросло» до сознания необходимости хранения информации в форме, неподвластной искажениям – в отличие от устной речи. Первые письменные памятники – это надписи владельцев предметов на печатях-пломбах, посвящения богам, финансовые отчёты первых государственных чиновников. Более поздние – летописи и памятные надписи царей и знатных людей.

Первым способом запечатления мысли явилось слово. Слово передавало общее представление чело­века об окружающем мире. Одна­ко слово, как средство запечатле­ния, имеет существенные недостат­ки. Являясь средством передачи мысли, оно ограничено расстояни­ем и кратковременно. Человек мо­жет его забыть или исказить при передаче. Уже в глубокой древнос­ти человек пытался преодолеть эти недостатки. Для передачи сообще­ний на расстояние применялся язык костров, барабанов и иных сигналь­ных средств. Этот беспроволочный телеграф достигал высокой степени совершенства. Язык барабанов ха­рактерен для индейцев Южной Аме­рики, народов Африки.

Пытаясь преодолеть другой недо­статок слова - его кратковремен­ность, человек в глубокой древнос­ти использует и так называемые предметные письма, или символы. Например, на Суматре в знак друж­бы посылали соль, в знак гнева или вражды - перец; у славянских наро­дов поднесение хлеба и соли озна­чает знак приветствия и дружбы.

Греческий историк Геродот, жив­ший в V в. до н.э. рассказывает о письме скифов персидскому царю Дарию. Скифский гонец отнес Дарию в дар «птицу, мышь, лягушку и пять стрел». Скифы не умели писать, поэтому так выглядело их послание. Дарий спросил, что означают эти дары. Гонец ответил, «что ему ни­чего другого не поручено, как от­дать их и тотчас воротиться; персы сами, ежели они умны (так сказал он), уразумеют, что гласят сии дары».^[1] Дарий так понял послание: мышь живет в земле, лягушка жи­вет в воде, птица подобна лошади, а стрелы - военная храбрость ски­фов. Таким образом, решил Дарий, скифы отдают ему свою воду и зем­лю и покоряются персам, отдавая свою военную храбрость. Но воена­чальник персов Гобрий иначе растол­ковал «письмо»: «Если вы, о персы, не улетите в небо, сделавшись птица­ми, или не спрячетесь в землю, обратясь в мышей, или не броситесь в озера, сделавшись лягушками, то не возвратитесь назад и будете поби­ты сими стрелами». История войны Дария со скифами показала, что правым оказался Гобрий.

Язык символов прост, но беден. Ему доступны лишь самые простые понятия. Попытки передать мысли посложнее приводят уже к криво­толкам. Поэтому человечество с древнейших времен постоянно ищет более надежный и быстрый способ передачи информации.

Говоря о способах документиро­вания информации нельзя обойти узелковое письмо инков – кипу (Приложение 1). Инки для передачи информации использовали ряды разноцветных шнуров (их число доходило до 200), которые привязывались к главной веревке. В этом письме все имело свое значение: цвет шнуров, число узлов, их форма, расстояние друг от друга. Шнур белого цвета означал серебро, желтого - золото, бурого - картофель. Чтобы прочить такое письмо, надо было пройти специальную школу, то есть обучите этой грамоте.

Но по настоящему человек научился закреплять информацию с изобретением письменности. Письмо прошло длинный путь развития, который охватывает период в несколько тысяч лет. Обычно последовательно устанавливаются четыре типа письма: пиктографическое; идеографическое; слоговое; буквенно-звуковое.^[2] Это деление в известной мере условно, так как ни один из указанных типов не выступает в «чистом» виде. Каждый из них включает в себя элементы другого типа письма. Например, в пиктографии уже содержатся зачатки идеографии, а в идеографическом письме обнаруживаются многочисленные элементы слогового и буквенно-звукового письма. В свою очередь, буквенно-звуковое письмо часто совмещает в текстах идеографические знаки - цифры, математические, физические и химические формулы и т.д. Но такое деление дает возможность увидеть последовательность основных этапов в истории письма, выявить своеобразие формирования его основных типов и тем самым представить себе общую картину становления и развития начертательного письма.^[3]

1.2. Пиктографическое письмо

Первая ступень - пиктографическое письмо (картинно-синтетическое, 8-6 тыс. лет до н.э.) (Приложение 2.). Это древнейший, самый первоначальный тип письма (от лат. pictus «картинный, нарисованный» и греч. grapho «пишу»). Основными средствами этого письма были более или менее сложные рисунки сюжетного, повествовательного характера или же серии рисунков. Оно представляет собой преднамеренное изображение на камне, дереве, глине предметов, действий, событий и т.п. с целью общения. Пиктографическое письмо (письмо в картинках) передает целые сообщения, графически не расчлененные на отдельные слова. С помощью пиктограмм записаны длинные истории и даже целые поэмы. Напри­мер, индейское племя делаваров записало с помощью пиктограмм свой эпос «Валум-олум».

Пиктографическое письмо выполняло самые разнообразные функции. Известны следующие разновидности пиктограмм:

1. различные записи условий обмена предметов охоты, рыбной ловли и т.д.;

2. сообщения о боевых походах, стычках, охоте;

3. разные письма, в том числе и любовные;

4. племенные летописи-хроники;

5. надгробные мемориальные надписи;

6. записи магических и заклинательных формул, легенд, обычаев, заповедей.

Пиктографическое письмо не требовало обучения и было доступно для всех. Языком рисунков пользовались многие народы нашей страны, не имевшие письменности, вплоть до начала XX века. Пиктографическое письмо в настоящее время приме­няется в изображении товаров на вывесках магазинов, условных знаках на погонах, гербах и т.д. Инструкции о порядке пользования различными приборами стали «писать» в картинках, чтобы эту информацию понял покупатель в любом уголке мира. Самый яркий пример использования пиктогра­фического письма - компьютерные программы, рассчитанные на использование в любой стране земного шара. ^[4]Однако пиктографическому письму были свойственны и существенные недостатки. Будучи несовершенным письмом, пиктография допускала разные толкование сообщений и не давала возможность передавать сложные сообщения. Она была не приспособлена к передаче того, что не поддается рисуночному изображению, является абстрактным (бодрость, храбрость и т.д.). Поэтому пиктографическое письмо на известной ступени развития человеческого общества перестало удовлетворять потребности письменного общения. И тогда на его почве возникает другой тип письма, более совершенный, - письмо идеографическое.

1.3 Идеографическое (логографическое) письмо

Вторая ступень - идеографическое (логографическое) письмо (знак равен слову). В этом типе письма отдельные знаки передают уже слова. Появление идеографического письма связано исторически с дальнейшим развитием человеческого мышления и, следовательно, языка, с приобретенной ими способностью к большим абстракциям, с умением человека разлагать речь на элементы – слова. Древнейшие логографические системы письма – египетская, шумерская, критская, китайская и др. – обычно возникали в связи с формированием первых рабовладельческих государств (ІV – начало II тысячелетия до н.э.).^[5] Возникновение этих систем письма было обусловлено потребностью государств в более точном и упорядоченном письме. Такая потребность появлялась в связи со сложностью хозяйственного учета, в связи с развивавшейся торговлей, для записи крупнейших исторических событий, религиозных обрядов и т.п.

Сам термин «идеография» (от греч. Idea «понятие» и grapho «пишу») указывает на способность этого письма передавать отвлеченные понятия, воплощенные в словах. В последнее время этот термин все чаще заменяется другим термином «логография» (от греч. Logos «речь», grapho «пишу»), т.к. графические знаки связываются непосредственно с языковой единицей – словом. В отличие от пиктографии идеографическое письмо фиксирует сообщение дословно и передает, кроме словесного состава, также словопорядок. Здесь пишущий не изобретает знаки, а берет их из готового набора. В идеографическом письме возникают даже идеограммы, обозначающие значимые части слова (морфемы).

Изобразительные знаки для конкретных предметов остались картинками (Приложение 3). А для передачи общих понятий использовались слова со сходным звучанием. Так на основе идеографии возникло иероглифическое письмо – высший этап развития идеографии. Для названия имен, стран и т. д. стали применять новый тип знаков – фонетические знаки. Многие слова в египетском языке состоят из одно­го слога. Эти иероглифы стали применять и для записи слогов. В клинописи Двуречья происходила аналогичная постепенная схематизация знаков, пока они не превратились в клинья. В Китае традиции древнего иероглифического письма живы до сих пор. Логографические знаки используются и в настоящее время: знаки доллара, дорожные знаки т. п.

1.4 Слоговое пись­мо

Третья ступень – слоговое пись­мо. В этой системе письма каждый знак равен слогу (например, ассиро-вавилонская, урартская письмен­ность, письмо майя, корейская, япон­ская письменность, индейское сло­говое письмо). Слоговым, или силлабическим (от греч. Syllabe «слог»), называется такое письмо, в котором каждый графический знак обозначает такую единицу языка, как слог.

Письменность, построенная на слоговой системе, имеет от 35 – 40 до 200 – 300 знаков. Древнейшие слоговые знаки возникли во II тыся­челетии до н.э. в шумерском письме из логограмм (Приложение 4). Наиболее известными являются такие слоговые письменности как: клинописная (древнеперсидская, аккадская и др.), западносемитские (наследники древнеегипетской иероглифики) и две японские слоговые системы (наследницы китайского письма). К особому типу относятся западносемитские письменности (арабская, финикийская, арамейская, древнееврейская). Западносемитскому письму, а именно финикийскому, суждено было сыграть в истории человечества огромную роль. Ведь именно из него произошло большинство современных письменностей, например греческое письмо, которое дало современному миру латиницу и кириллицу. А из латинского письма произошли английское, французское, немецкое, испанское, итальянское, польское, чешское и т. д., из кириллического – русское, болгарское, сербское, монгольское и многие письменности языков бывшего СССР. К западносемитскому письму восходит и арамейское письмо, а через него – современные арабское и еврейское, армянское и грузинское письмо. Таким образом, из распространенных в современном мире письменностей только китайская, японская и корейская не связаны с финикийским письмом.

1.5 Буквенно-звуковое письмо

Четвертая ступень – буквенно-звуковое письмо. Возникло из слогового во II тысячелетии до н.э. По­явление буквенно-звукового письма имело огромное значение для раз­вития мировой культуры.

Буквенное письмо делится на консонантно-звуковое (передает только согласные) и вокализовано –звуковое – передает как согласные, так и гласные. О происхождении вокализовано-звукового письма до сих пор идут научные споры. Но наиболее распро­странено мнение, что оно создано на базе слогового письма финикийцами, у которых его заимствовали, усовершенствовав, греки. От греческого ал­фавита ведут происхождение почти все последующие вокализовано-звуковые системы мира. Возникшее на основе греческого алфавита, ла­тинское письмо послужило основой для большинства современных сис­тем письма.

Консонантно-звуковое письмо применяется, главным образом, семитскими народами – финикийцами, арамейцами, евреями, арабами и др. Консонантно-звуковое письмо, называемое так потому, что его знаками обозначались только согласные звуки (консонанты), является древнейшей разновидностью буквенно-звукового письма. Появление консонантно-звукового письма в его чистом виде относится ко второй половине II тысячелетия н.э. ^[6]

Вокализовано-звуковое письмо представляет последующий этап в развитии буквенно-звукового письма. Оно впервые возникло в IX – VIII вв. до н.э. у древних греков, а от них перешло к римлянам (латинское письмо), к славянам и другим народам.^[7] Оно связано с обозначением в письме как согласных, так и гласных звуков (фонем).

Созданный греками алфавит был более совершенным, чем финикийский, состоявший из 22 букв согласных. Знаков для обозначения гласных букв у финикийцев не было. В греческом письме создаются знаки для обозначения согласных звуков (a, e, o, i, u), получивших равноценное значение. Фонетическая структура языка позволило создать подлинно буквенное письмо, которое впоследствии легло в основу ряда западных и юго-восточных алфавитов (латинского, готского, славянского).

Русская азбука берет свое начало из славянского алфавита, составленного двумя учеными греками – Константином (в монашестве Кирилл) и Мефодием, которые были приглашены из Греции в Моравию для перевода религиозных книг на славянский язык. Поскольку у народов Моравии не было хорошо разработанной письменности, Кирилл и Мефодий составили славянскую азбуку, использовав для этого некоторые греческие буквы (Приложение 5). Вместе с тем они ввели ряд новых знаков для обозначения специфических славянских звуков (из 43 букв – 19). В IX веке, т.е. в период, к которому относится деятельность Кирилла и Мефодия, у славян имелись две азбуки: кириллица и глаголица. Обе они обнаруживают сходство между собой. Названия букв, их порядок в алфавите совершенно одинаков. Вопрос о том, какую из названных азбук составил Кирилл и какая из них древнее, до сегодняшнего дня, остается нерешенным. Многие ученые находят, что глаголица все же более древний алфавит, чем кириллица. Одновременное существование двух славянских алфавитов продолжалось недолго. Вскоре глаголица уступила место кириллице и в настоящее время не употребляется.

В X веке, после принятия христианства, славянский алфавит проник на Русь. В основу русского письма легла кириллица, которой мы в несколько реформированном виде пользуемся до сегодняшнего дня.

Все же неправильно было бы думать, что до появления кириллицы на Руси не было никакой письменности. Вопрос этот пока не нашел окончательного решения, хотя бесспорным является то, что русские еще в IX и в начале X веков пользовались каким-то письмом при заключении государственных и торговых договоров с иноземцами, для обозначения памятников умерших, в завещаниях, грамотах. Об этом свидетельствуют исторические документы, материалы иностранных путешественников и археологические данные. Например, в договоре, заключенном князем Игорем с греками в 945 году, говорится о грамотах, которые выдавал князь русским послам, отправившимся с поручениями в Константинополь.

При раскопках в районе Рязани в конце XIX века археологи обнаружили более десятка загадочных знаков на глиняной посуде.^[8] Недостаточность и отрывочность сведений о древней русской письменности не позволяют пока до конца расшифровать ее. Несомненно одно – русские издревле пользовались каким-то письмом.

Развитие текстового документи­рования самым тесным образом свя­зано с материалом для письма и ору­диями, используемыми для текстово­го документирования. Наиболее важную информацию человек всегда пытался запечатлеть на материале, гарантирующем ее сохранность. Древнейшие записи человечества сохранились на камне (Приложение 6). На камнях встречаются записи аст­рономических наблюдений, летопи­си сражений и даже медицинские рецепты. Стены древнейших египетских пирамид внутри покрыты высеченны­ми или нарисованными красной крас­кой иероглифами с рассказами о деяниях фараонов.

Но человеку нужен был дешевый и бо­лее легкий материал, чтобы документ можно было передать или взять с собой. Для этого в древности использовали черепаховые щитки, пал­ки, в Китае – бамбуковые дощечки, шелк, на котором писали волосяны­ми кисточками. Массовым материалом для пись­ма в Передней Азии стала глина. В других странах материалом, используемым для записей, было дерево и металл. В Афинах в городской крепости хранились тек­сты юридических актов, вырезанные на деревянных плитах и цилиндрах. Всемирно изве­стная поэма Гомера «Илиада» была гравирована на свинцовых платинах. В Индии сохранились древнейшие законы, созданные на медных плас­тинах.

Одним из древнейших материа­лов для письма по праву считается папирус. Римский естествоиспы­татель Плиний оставил подробное описание процесса изготовления из растения писчего материала.^[9]

Затем появился пергамент. Его изобрел Евмен. Кожа применялась в качестве писчего материала и ранее – в Егип­те и Месопотамии. Древнейшие до­кументы на пергаменте были обнаружены в 1923 г. при раскопках на берегах Евфрата, они датируются 196 – 195 гг. до н.э. В 1947 г. в пещерах на западном берегу Мертвого моря найдены Кумранские рукописи (II век до н.э.) на древнееврейском языке (Приложение 7).

ВЫВОДЫ ПО 1 ГЛАВЕ

Благодаря нашему исследования мы выяснили, что письменность — одна из форм существования человеческого языка, предназначенная для формализации, фиксации и передачи тех или иных данных на расстоянии и придания этим данным вневременного характера.

Современная письменность прошла достаточно длительный период становления. Можно выделить следующие этапы её формирования:

• Предметное письмо, когда люди пытались передавать информацию при помощи различных предметов;
• Пиктографическое письмо (изображение) при котором с помощью определенного знака выражается некоторое понятие (понятие «человек» - могло быть передано изображением человека, понятие «зоркость» - передавалось изображением глаза);
• Иероглифическое письмо, где письменная и устная речь существуют как бы по отдельности;
• Слоговое письмо, от которого произошли латиница, кириллица и соответственно большинство современных письменностей.
• Алфавитное письмо, имеющее стандартный, так называемый, алфавитный порядок знаков, которые в настоящее время называются буквами.

С развитием письменности совершенствовались материалы и орудия для письма: камень, глиняные и бамбуковые дощечки, черепаховые щитки, дерево и металл, папирус, кожа и наконец – бумага.

Таким образом, благодаря изобретению письменности человечество сделало огромный прорыв в своём развитии.

2. ИСТОРИЯ СТАНОВЛЕНИЯ И РАЗВИТИЯ ДОКУМЕНТА

2.1. Сущность документа и этапы его развития.

За длительный исторический период развития значение понятия «документ» постоянно менялось. Над его определением задумываются многие ученые, данное понятие до сих пор вызывает споры так как по-разному определяется в законода­тельных актах не только нашей стра­ны, но и других стран.

Необходимость создания документов возникла одновременно с появлением письменности. Более того, считают, что именно потребность в создании различных документов (соглашений, договоров и т. п.) и повлекла за собой появление письменности как способа изложения информации не только личного, но и государственного значения. На ранних стадиях развития Древнерусского государства и в период феодальной раздробленности государственных учреждений еще не существовало. Уже в V в. до нашей эры древнеримский плебс требовал введения четких «писанных» законов. Создание зафиксированных на бумаге законов и правил было также главным требованием средневековых восстаний. Когда же появились законы, то в документе требовалась абсолютная точность формулировок и безукоризненное знание формы изложения, иначе документ терял силу. С развитием письменности документы стали способом общения и передачи информации.

Дошли до нас письмо о философской доктрине Эпикура, письма древнеримских государственных деятелей Цицерона и Плиния, деловые и юридические документы древнего Египта (Приложение 8). Ценнейшими историческими источниками той поры являются документальные материалы и юридические тексты, сохранившиеся в древних архивах в храме царя Нефериркара (V династия. XXV – XXIV вв. до н.э.). В нем хранились описи имущества, штатного расписания храмового персонала, выдачи продуктов питания и вещей со складов и др. Один из богатейших архивов был найден при раскопках города Ахетатона – столицы фараона Эхнатона. В нем обнаружено свыше 350 документов, написанных клинописью на аккадском языке, международном дипломатическом языке середины II тысячелетия до н.э.

После образования древнерусского государства письменность стала необходимой для ведения переписки с другими странами, а также для заключения межгосударственных договоров. Письменные документы, дошедшие до нашего времени, данные, полученные археологами и лингвистами, показывают, что уже в X в. в Древнерусском государстве была культура написания документов. Это договоры с Византией 911 и 945 гг. Примечательно, что в обоих договорах упоминается о практике составления документов. В первом случае – письменных завещаний, во втором – подорожных грамот для купеческих кораблей.

В условиях формирования классового общества возникла необходимость в составлении завещаний, записях о долгах, заключении торговых контрактов, в надписях на вазах об их предназначении и т.п. Важные документы древнерусские князья сохраняли лучше, чем драгоценности. Известно, что во времена Ярослава Мудрого собрание наиболее давних грамот и договоров Руси хранилось в Михайловском приделе Софиевского собора. Одним из наиболее известных хранилищ является также Киево-Печерский монастырь, основанный выходцем из Черниговщины преподобным Антонием еще при Ярославе Мудром.

Из-за пожаров, княжьих межусобиц и монголо-татарского нашествия большая часть памяток древнерусских времен погибла. До нашего времени дошли лишь отдельные памятки. Среди этих документов наиболее древние рукописные книги «Остромирово Евангелие» 1056-1057 гг. и «Сборник Святослава» 1073 и 1076 гг. произведения оригинальной древнерусской литературы «Поучение к братии» епископа Луки, «Слово о законе и благодати» первого нашего митрополита Иллариона, «Житие Бориса и Глеба» и т.п.^[10]

Одним из древних и важных документов норм права является «Русская правда» (Приложение 9. Рисунок 1). Этот документ не сохранился. До нашего времени дошли лишь многочисленные (около 300) списки, то есть копии, из которых наиболее старинные датируются XIII в.^[11]

Важными документами той эпохи были «княжьи уставы» и «уроки», а также церковные уставы. Княжьи уставы были направлены на дополнение или укрепление внутренних государственных норм и порядков, как, например, «Устав Владимира Мономаха». Церковные уставы имели цель упорядочить правовое положение церкви в государстве, а также церковные суды и обеспечить церковь материально. Сохранились церковные уставы князей Владимира и Ярослава. Первый известен в копии XIII века, второй – XIV в.^[12]

Наиболее важным историческим документом является «Повести временных лет», который дошел до нас не в оригинале, а в более поздних списках: Лаврентиевский список, названный по имени монаха Лаврентия, который составил его в 1377 г., и Ипатьевский список (от Ипатьевского монастыря в Костроме, где он был найден), датированный началом XV века (Приложение 9. Рисунок 2). Именно в этой летописи содержатся сведения о четырех договорах Руси с могущественным государством того времени – Византией (соглашения 907 и 911 гг. князя Олега, 947 г. – князя Игоря и 971 г. – князя Святослава).^[13]

Самой древней формой документа на Руси была грамота – отдельный лист пергамента шириной около 3,5 вершков (15-17 см) (Приложение 10). Размеры документа могли быть различными за счет подклейки следующих листов. Потерявшие ценность документы счищали, а дорогостоящий материал подравнивали, обрезали обтрепанные места и снова использовали для записи информации. Первую бумажную «мельницу» (фабрику) построили на реке Пахре по приказу патриарха Никона, затем в Москве на реке Яузе. Однако только в XVIII в. после строительства нескольких бумажных мануфактур удалось удовлетворить внутренний спрос на бумагу в России. Первоначально бумага изготавливалась из тряпья, а чернила делались из солей железа и дубильных веществ, добываемых из чернильных орешков – наростов на дубовых листьях. Сочетание железистых чернил и тряпичной бумаги делало текст особенно стойким, он почти не выцветал. Поэтому документы этого периода, хранящиеся в архивах, достаточно хорошо читаются. Инструментами письма служили гусиные перья, затачиваемые особым образом перочинным ножом. Гусиные перья применялись вплоть до второй половины XIX в., хотя металлические перья появились уже в начале века. Написанный гусиным пером текст посыпался мелким кварцевым песком. Московские приказы пользовались песком, привозимым с Воробьевых гор, который считался особенно светлым и чистым.

С увеличением объемов делопроизводства менялась графика письменности: первоначально документы составлялись уставной манерой письма, характерной для книжного дела с выписыванием букв с прямыми очертаниями. Из знаков препинания стала использоваться точка в конце предложения.

Итак, что же означает понятие «документ»?

Считается, что в русский язык термин «документ» ввел Петр I, как заимствованное их немецкого и польского языков, применив его в значении «письменное свидетельство».

Изначально слово «документ» (лат. Documentum – образец, доказательство, свидетельство) происходит от глагола «docere» - учить, обучать. Корни этого слова уходят в индоевропейский праязык, где оно означало жест вытянутых рук, связанный с передачей, приемом или получением чего-либо.

По другой версии слово «dek» происходит от числа «десять» и связано с тем, что на раскрытых ладонях вытянутых рук насчитывалось десять пальцев. Постепенно корень «dek» был заменен на «doc» в слове «doceo» - учу, обучаю, от которого были образованы слова «doctor» - ученный, «doctrina» - учение, «documentum» - то, что учит, поучительный пример. В этом значении слово документ использовалось Цезарем и Цицероном.

Позднее слово «документ» приобрело юридическое звучание и стало означать «письменное доказательство», «доказательство, почерпнутое из книг, подтверждающих записей, официальных актов». В значении письменного свидетельства слово «документ» употреблялось от средневековья до XIX века.

Бельгийский ученый Поль Отле (1868 – 1944) предложил широко понимать слово «документ» - как «носитель определенного размера из определенного материала, на который нанесены знаки, представляющие некоторые интеллектуальные данные».^[14] Можно выделить следующие значения «документа», введенные в научный оборот П. Отле:

а) любой источник информации, передачи человеческой мысли, знаний, независимо от того, воплощен ли он в материально-фиксированной форме или является проводником (передатчиком) информации во времени, можно считать документом. Это понятие охватывает как материальные объекты – носители информации, так и радио-, телепередачи, театральные представления;

б) документами являются материальные объекты с зафиксированной информацией, собранные человеком для создания каких-либо коллекций. Сюда входят как предметы искусственные, созданные человеком, так и природные, технические предметы, находящиеся в музее;

в) в состав документов входят также материальные объекты, созданные человеком специально для фиксирования, хранения и воспроизведения информации с целью ее передачи в пространстве и времени, независимо от способа фиксирования. Это и документы «писанные» (т.е. с информацией, зафиксированной знаками письма), и изобразительные, фонозаписи и фильмы (результаты машинной записи изображения и звука).

Концепция П. Отле рассматривает документ как носитель социальной информации. Однако в справочных изданиях того времени продолжает существовать узкое значение этого слова: кроме юридического, вводится понятие «исторический документ» (фиксированное свидетельство о какой-либо эпохе, лице и т.д.) и «счетный документ» (служащий основанием для осуществления хозяйственных действий – приема и выдачи ценностей). Обобщающее определение не дано.

Важно заметить, что широкое понимание документа немного раньше, чем в Бельгии (в 1893 г.), проявилось в России. В Энциклопедическом словаре Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона документ определялся как «…в обширном смысле, всякий материальный знак, служащий доказательством юридических отношений и событий – например, межевые столбы, определяющие границы владений; билеты на вход в театр; ярлык, взятый у нанятого извозчика; марка швейцара, принявшего платье на сохранение, и т.п.».^[15]

Ко второй половине XIX в. в справочных изданиях некоторых стран мира появляются производные от слова «документ» термины: документация – в значении подготовки и использования подтвержденных документами доказательств и полномочий; документный – относящийся к документу.

• В конце XIX в. наблюдается тенденция к сужению границ понятия «документ»: сначала оно рассматривалось как любой предмет, служащий для получения и доказательства,
• затем – как письменное свидетельство, подтверждающее определенные правовые отношения.

Начиная с 1950-х годов в официальной терминологии слово «документ» трактуется в узком, широком и самом широком значении. Узкое значение сводилось к деловой бумаге, письменному удостоверению, историческому источнику. В широком смысле понятие о документе было особенно распространено в 1960-1970-е годы. Документ определялся как материальный объект, содержащий информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и т.н. трехмерные произведения искусства – архитектуру и скульптуру (Приложение 11). В 1980-х – начале 1990-х годов используется и самое широкое толкование, согласно которому документом можно считать любой материальный объект, несущий информацию: от письменного документа, грампластинок и кинофильмов до произведений искусства (архитектурных сооружений, графики, живописи, скульптуры), от образцов минералов, гербариев, исторический реликвий до изделий промышленности и техники (часы, автомобиль, винтовка) и т.д. Границы понятия стали плохо различимы, что усложнило его использование.

Документалисты и информатики первыми отказались от широкого значения документа, ограничив его содержание обязательными атрибутивными элементами: наличие информации и материального носителя. В 1960-е годы А.И. Михайлов, А.И.Черный и Р.С. Гиляревский, помимо названных, вводят функциональный признак документа. Согласно их определению, документ – это материальный объект, содержащий закрепленную информацию, специально предназначенный для ее передачи в пространстве и времени.

Определение термина «документ», принятое в ГОСТ 16487-83, базируется на трех основных признаках (характеристиках):

- документ – носитель информации;

- документ – материальный объект;

- документ – это фиксированная информация с возможностью ее идентификации.

Исходя из приведенных характеристик, с учетом получившего распространения в научной среде синонима «документированная информация», ГОСТ Р51141-98 дает следующую формулировку определения термина «документ»: документ (документированная информация) – зафиксированная на материальном носителе инфор­мация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Таким образом, за длительный исторический период значение понятия «документ» постоянно менялось. И до настоящего времени применяются определения, то придающие ему самый широкий смысл, то сужающие его понимание до одного какого-нибудь вида документа. Оперируя понятием «документ», необходимо всякий раз уточнять, какое именно значение в него вкладывается, для решения теоретических или практических задач.

2.2. Общая классификация документов

Классификация документов – это деление документов на класс по наиболее общим признакам сходства и различия.

Цель классификации документов:

1) повышение оперативности работы аппарата управления;

2) повышение ответственности исполнителей путем разграничения

функций структурных подразделений и обязанности конкретных исполнителей;

3) четкое распределение информации;

4) экономия труда за счет использования информационно-справочного аппарата.

Основной признак классификации – содержание документа.

Документы классифицируются (Приложение11):

– по видам – организационно-распорядительные, справочно-информационные, по личному составу;

– по форме – индивидуальные, типовые, трафаретные;

– по содержанию – простые, сложные;

– по происхождению – официальные, личные;

– по месту происхождения – внешние, внутренние;

– по срокам хранения – постоянно, свыше 10 лет, до 10 лет;

– по гласности – секретные (ДСП, секретно, совершенно секретно, конфиденциально), несекретные;

– по средствам фиксации – рукописные, машинописные, графические, звуковые, фото-кинодокументы;

– по стадиям – оригиналы (подлинники), черновики, копии, выписки;

– по срочности – срочные, несрочные

Значение классификации документов заключается в обеспечение их быстрого поиска в текущем делопроизводстве и повышении оперативности работы с документами. До настоящего времени в документоведении не существует непротиворечивой научной классификации видов и разновидностей документов.

2.3. Роль документа в жизни человека и общества

Значение документа трудно переоценить. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности человека. Практически в любой сфере нашей деятельности требуются какие-либо документы. Если попытаться перечислить предметы, которые обычно относят к документам, то сразу же вспоминаются паспорт, свидетельство о рождении, диплом и некоторые другие документы с важной информацией о каждом человеке. Далее к перечисленным прибавится множество документов, с которыми мы сталкиваемся в работе и т.д. Действительно, документов, знакомых и незнакомых, относящихся как к отдельным лицам, так и к коллективам, предприятиям, институтам, городам, республикам, целой стране и даже всем странам на нашей планете. Анализ роли документа в жизни человека и в обществе позволяет выделить его важнейшие функции (Приложение 12). Некоторые функции присущи документу изначально, независимо от воли и желания автора (функции закрепления, передачи, сохранения информации, культурная функция). Другими функциями документ наделяется сознательно, в зависимости от конкретных социальных потребностей.

В исследовании функции документа мы выявили, что любой документ многофункционален, т.е. обладает одновременно несколькими функциями, переплетёнными между собой. Однако при этом обычно преобладает какая-то одна функция.

Следовательно, осуществляя множество функций, документ стал не только носителем определённой информации, но и частью жизни человека и общества в целом.

ВЫВОДЫ ПО 2 ГЛАВЕ

Как было показано выше, понятие «документ» в своем развитии претерпел существенные изменения. В русский язык слово «документ» пришло во времена Петра I и первоначально имело значение письменного свидетельства.

В XIX в. Выделяется новый аспект: значение документа в управлении. Документом считается информация, зафиксированная по форме и предназначенная для осуществления процесса управления. Понятие документа как письменного источника, имеющего юридическую силу, сохранилось и в XX в. Однако, в нормативных актах дореволюционной России термин «документ» почти не употреблялся. В практике учреждений это понятие отождествлялось с понятиями «деловая бумага», «акт», «дело». Эта тенденция «деловой бумаги» сохраняется до 20-х гг. XX в. Постепенно термин «деловая бумага» заменяется «служебным документом».

В настоящее время Понятие «документ» используется во всех сферах общественной деятельности. Почти каждая отрасль знания дает свое толкование этого термина. К сожалению, до настоящего времени среди специалистов в области документоведения, библиотековедения, информатики и др. сфер нет единства в понимании понятия «документ», не смотря на наличие ряда законодательных и официальных определений. В зависимости от того какая отрасль знания дает это определение, преобладает какой-то один аспект (правовой, управленческий, исторический) и само понятие «документ» определяют различным образом, хотя информационная его сущность очевидна.

В рамках нашего исследования мы выяснили, что эволюция понятия «документ», которое дает документоведение включает:

1) документ – материальный объект,

2) документ – носитель информации,

3) документ – документированная информация.

Таким образом, в последнее время происходит перенос смысловой нагрузки в определении «документа» с материальной составляющей на информационную.

Однако, в то время как одним из важных и в то же время дискуссионных вопросов является проблема классификации документов, до сих пор нет однозначного решения, зафиксированного в справочниках и словарях. Наиболее распространенными являются видовая классификация, классификация по способу документирования, классификация документов по направлению и т.д.

Исследование роли документа в жизни человека и общества позволяет говорить о том, что документ является частью личной и общественной жизни человека.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проведенное нами исследование позволяет сформулировать основные положения:

1. Появление письменности стало одним из самых важных, фундаментальнейших открытий на долгом пути эволюции человечества. По значимости этот шаг можно, пожалуй, сравнить с добыванием огня или с переходом к выращиванию растений вместо долгой поры собирательства. Становление письменности – очень непростой процесс, длившийся тысячелетия. Обычно последовательно устанавливаются четыре типа письма:

• пиктографическое;
• идеографическое;
• слоговое;
• буквенно-звуковое.

Такое деление дает возможность увидеть последовательность основных этапов в истории письма, выявить своеобразие формирования его основных типов и тем самым представить себе общую картину становления и развития начертательного письма.

2. Современное письмо, которым мы повседневно пользуемся, иногда даже не задумываясь над тем, как оно возникло, представляет собой результат творчества народов многих стран в течение десятков тысяч лет.

3. Появление документа – это закономерный этап развития хозяйственных, деловых и межличностных отношений людей. В настоящее время документ является тем материальным объектом, который несет в себе информацию, обрабатываемую, создаваемую и переносимую в глобальном информационном пространстве.

Таким образом, данные положения являются доказательством того, что цель исследования достигнута, поставленные задачи решены.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

Монография, книга:

1. Авдиев, В.И. История древнего востока. – 2-е изд. – М.: Высшая школа, 1970. – С. 29.

2. Басовская Е.Н., Быкова Т.А., Вялова Л.М. Делопроизводство. М.: Издательский центр «Академия», 2008. – 473 с.

3. Браун, М. Энциклопедический словарь. - СПб.,1893.

4. Быкова, Т.А. Делопроизводство: Учебник для вузов. – М.: МЦФЭР, 2004 – 367 с.

5. Дойель В. Завещание времен. Поиски памятников письменности. М.: Наука, 1992. – 156 с.

6. Иванцов, В.П. От рисунка до азбуки. – Ростов на Дону: Ростовское книжное издательство, 1957. – С. 32 – 34.

7. Историки Греции. Геродот, Фукидид. Ксенофонт. Пер. с древнегреческого. – М.: Худ. Лит., 1976. – С.142-143.

8. Истрин В.А. Возникновение и развитие письма. М.: Наука, 1965. – 594 с.

9. Кузнецова, Т.В.Способы создания документов (документирования) и их развитие. – М.: ЗАО, «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2004 – 465с.

10. Ларин М.В. Развитие понятия «документ».- М: Наука, 2000. – 254 с.

11. Отле П. Трактат о документологии. Книга о книге. – М.: ФАИР-ПРЕСС, 2004. - . 257с.

12. Павленко Н.А. История письма. Мн.: Высшая школа, 1987. – 239 с.

13. Чудинов В.А. Загадки славянской письменности. М.: Вече, 2002. – 528 с

14. Фридрих И. История письма. Перевод с нем. Дьяконова И.М., 1979. – 463 с.

15. Щапов, Я.Н. Древнерусские письменные источники X-XIII вв. – М.: «Наука», 1991. – с. 26.

Интернет ресурсы:

1. Узелковая письменность (картинки)-www.ukoha.ru/article/articles/hipicmen/uzelkovaa_picmennoct.

2. Пиктографическое письмо (картинки) – http://maxbooks.ru/writing/stor08.htm

3. Слоговое письмо (картинки) – http://dic.academic.ru/dic.nsf/fin_enc/29311

4. История возникновения щрифта – http://pechatnick.net/

Нормативные документы:

1. ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1983.

2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28. – М., 1998. – С.3.

1. Историки Греции. Геродот, Фукидид. Ксенофонт [Текст] / Пер. с древнегреческого. - М.: Худ. лит., 1976. - С.142-143. ↑

2. Павленко Н.А. История письма [Текст]/ Н.А. Павленко. - Мн.: Высшая школа, 1987. - С. 20-22 ↑

3. Фридрих, И. История письма [Текст] /И. Фридрих. - пер. с нем. И.М. Дьяконова. М.: Наука, 1979. - С. 169 ↑

4. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документальное обеспечение управления) [Текст]/ Т.В.Кузнецова. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999. - С. 5. ↑

5. Авдиев, В.И. История древнего востока [Текст] / В.И. Авдиев. - 2-е изд. - М.: Высшая школа, 1970. - С. 29. ↑

6. Павленко Н.А. История письма [Текст]/ Н.А. Павленко. - Мн.: Высшая школа, 1987. - С. 332 ↑

7. Павленко Н.А. История письма [Текст]/ Н.А. Павленко. - Мн.: Высшая школа, 1987. - С. 253 ↑

8. Иванцов, В.П. От рисунка до азбуки [Текст]/ В.П. Иванцов. - Ростов н/Д: Ростовское книжное издательство, 1957. - С. 32 – 34. ↑

9. Отле П. Трактат о документологии. Книга о книге. Теория и практика [Текст]. - М.: ФАИР-ПРЕСС, 2004. - С. 12. ↑

10. Отле П. Трактат о документологии. Книга о книге. Теория и практика [Текст]. - М.: ФАИР-ПРЕСС, 2004. - С.11. ↑

11. Там же. ↑

12. Отле П. Трактат о документологии. Книга о книге. Теория и практика [Текст]. - М.: ФАИР-ПРЕСС, 2004. - С.12. ↑

13. Там же. ↑

14. Басаков, М.И. Современное делопроизводство [Текст]: уч. пособ., изд 2-е испр. и доп. - Ростов н/Д: Феникс, 2008. – с 257. ↑

15. Браун, М. Документ [Текст]/ М. Браун// Брокгауз Ф.А., Ефрон И.А. Энциклопедический словарь. - СПб., 1893. – с. 898. ↑