Электронная цифровая подпись

Что такое электронная цифровая подпись? Электронная подпись – это реквизит документа, который представляет собой информацию, зашифрованную с целью защиты сведений в этом документе от копирования или искажения. Еще одним ее назначением является подтверждения факта подписания файла и личности самого подписанта.

На сегодняшний день понятие электронной подписи уже нельзя назвать новым – с помощью этого реквизита решается множество самых разнообразных задач. Поэтому это очень удобно и имеет преимущества в использовании: значительно сократить время , затрачиваемое на оформление сделки и обмен документацией; усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранение документов; гарантировать достоверность документации; минимизировать риск финансовых потерь за счет повышения конфиденциальности информационного обмена; построить корпоративную систему обмена документами. Подделать ЭЦП невозможно - это требует огромного количества вычислений, которые не могут быть реализованы при современном уровне математики и вычислительной техники за приемлемое время, то есть пока информация, содержащаяся в подписанном документе, сохраняет актуальность. Дополнительная защита от подделки обеспечивается сертификацией Удостоверяющим центром открытого ключа подписи. Пользоваться подписью может каждый, это достаточно просто. Так как никаких специальных знаний, навыков и умений для этого не потребуется. Каждому пользователю ЭЦП, участвующему в обмене электронными документами, генерируются уникальные открытый и закрытый (секретный) криптографические ключи. Ключевым элементом является секретный ключ, с помощью него производится шифрование электронных документов и формируется электронно-цифровая подпись. В подпись записывается следующая информация: имя файла открытого ключ подписи; информация о лице, сформировавшем подпись; дата формирования подписи. Могу привести следующие электронные виды. Простая электронная подпись. Этот вид подписи удостоверяет, что электронный документ был отправлен именно вами.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись подтверждает, что в документ с момент его подписания не вносились изменения. Усиленная квалифицированная электронная подпись юридически приравнивается к бумажному документу с «живой» подписью. В последнее время происходит вытеснение первых двух видов ЭЦП наиболее защищенной и дающей больше возможностей усиленной квалифицированной подписью. Для ее использования выдается два ключа: закрытый и открытый, которые работают только в паре.

В заключение хочу сказать, что повсеместное введение систем электронного документооборота ставит их пользователей перед проблемой электронной цифровой подписи. Ее использование позволяет еще больше сократить время на оформление документации, минимизируя процедуру заверения личной подписью каждого документа. ЭЦП не требует никаких специальных навыков, пользоваться ею предельно просто.