Эффективный поиск документов

В наше время документов становится бесконечное количество, каждую секунду создается несколько тысяч новых достоверных бумаг и документов.

Рассмотрим эту проблемы у ретроспективе и как наши предки справлялись с этой ситуацией. Изначально информации было совсем немного и человечество накапливала данные. Но даже в древние времена были различные носители информации, такие как, наскальные рисунки, огромные булыжники с выточенными символами, после дощечки и береста.

В определённый момент этих ресурсов становилось много, и люди собирали их в одном месте для упрощения поиска информации, подобный метод действует и сейчас, но другим способом.

В средние века и даже раньше начинала появляться письменность как широко распространенное явление. Всё больше свитков, книг и других рукописей копилось на дворе крупных городов. Эту проблему решили созданием библиотек. Это было гениальное изобретение - ведь огромное количество библиотек до сих пор функционирует по всему миру.

Но вот библиотек становилось всё больше, а информации в них становилось ещё больше. Следующий шаг был не создание дополнительных корпусов библиотек, а внедрение систем упорядочивания и систем поиска в старые пункты информации. Началась первая цифровизация информации. Каждая библиотека обзавелась огромными стеллажами, на которых располагались все документы и книги в алфавитном или ином порядке. Чуть позже стали появляться цифровые базы данных для более простого поиска. Для документов такая же библиотека - это архивы.

Приходит век интернета и теперь почти всю информацию можно найти там. Интернет - это огромный архив с документами и другой информации. Для удобного поиска здесь уже создают базы данных и порталы, где можно найти нужные документы.

Сегодня век большого объёма информации и для её оптимизации, упрощения поиска используют все вычислительные функции и даже искусственный интелект.

Эффективный поиск документов - одна из самых важных отраслей в современном обществе. Например, лишь у одного человека минимум 5-6 личных документов и несколько сотен второстепенных. Для поиска на личных присутствуют серийные номера, как в паспорте, например. На второстепенных документах тоже есть идентификационные номера, но не всегда. Упрощать подобные процессы - это естественный процесс, который показывает, что человек ленив, ленив в поиске, а все мы знаем, что лень - двигатель прогресса.