Документы в моей жизни

Для написания своего эссе я выбрала интересную для себя тему: «Документы в моей жизни». У каждого человека есть свой личный пакет документов, первые документы человек получает при рождении – свидетельство о рождении. В любой сфере нашей жизни требуются различные документы. Документ может запретить или разрешить какое-либо действие. Наличие документа избавляет нас от многих проблем.

Для начала я расскажу, что такое «документ». Документ – это информация, зафиксированная на материальном носителе, имеющем реквизиты, которые позволяют ее идентифицировать. Существуют и другие определения данного понятия. Так, можно сказать, что документ – это информация, сохраняемая физическими лицами и организациями в качестве подтверждения деятельности или обязательств. Также можно сказать, что документ это еще и непеременный элемент внутренней работы любой организации, учреждения, фирмы, который обеспечивает взаимодействие отдельных подразделений. Ведь именно информация является причиной принятия всех управленческих решений, а также доказательством их выполнения и материалом для дальнейшей деятельности.

В управленческой сфере документ – это предмет труда, так как любое принятое решение записывается в письменной форме.

Внешние признаки документов – это характерные черты, которые отражают его размер, форму, способы записи и элементы оформления. Автором его может быть как физическое лицо, так и юридическое. Любой рабочий документ при правильном оформлении имеет юридическую силу.

Документы имеют свою классификацию по разным основаниям. Так, по происхождению они бывают личные и официальные.

1. Личные создаются вне рабочей сферы. Это может быть переписка, дневник, заметки.
2. А вот официальные - это документы организации, оформленные определенным образом и в установленной форме.

Но и в группе официальных документов выделяют личные, например: паспорт, диплом, аттестат, вид на жительство, трудовая книжка. Понятно, что в делопроизводстве принимают участие в основном официальные бумаги, большая часть из которых – это управленческие документы. С их помощью реализуются функции управления организацией: планирование, финансирование, контроль, снабжение и учет.

По способу документирования информация может носить разный характер: письменный; текстовый; рукописный; машинописный; электронный; изобразительный. Это может быть видео-, аудио-, фотодокумент, а также беловой и черновой. Как видите, тут их огромное разнообразие.

При поступлении в университет от нас требовали собрать пакет документов: заявление, паспорт, аттестат — документ о полном общем образовании (оригинал или копия) / диплом о получении среднего профессионального образования, 4-6 фотографий размером 3×4 см. Дополнительно потребовались и другие бумаги:

• если у кого-то были особые права при поступлении (например, он сирота), он мог предоставить вузу оригинал или копию документов, которые подтверждают этот статус;
• если кто-то поступал на специальность или направления подготовки, где нужно пройти медицинский осмотр, ему требовалась медицинская справка по форме 086-У или 026-У.

Для жителей города Москва государство создало прекрасный центр государственных услуг – МФЦ. Это специальное учреждение, выполняющее обязанности многих государственных служб. МФЦ служит одной простой цели — объединить под одной крышей множество специалистов из различных госслужб с целью повышения качества оказываемых ими услуг. Там есть специальные окна, в которых помогают с решением конкретных проблем, например, потерял документы, оформляешь водительское удостоверение, оплачиваешь налоги, хочешь сделать загранпаспорт или паспорт РФ – просто подходишь к нужному окну, и там все твои проблемы решат. Очень удобный сервис для жителей, которым лично я пользуюсь очень часто, также как и приложением «Госуслуги».

В заключении хочу сказать, документ это та вещь, которая преследует любого человека от начала его жизни до конца, с каким бы видом деятельности человек ни столкнулся, ему потребуется определенный набор документов, я на своем примере рассказала, какой перечень документов требовался от абитуриентов для поступления в университет.