«Что дает внедрение системы управления проектами?»
Корпоративная система управления проектами — принятая в компании модель проектного бизнеса. Реализация модели в виде пакета внутрикорпоративных регулирующих документов.
На протяжении последних 5-15 лет российские компании вводят у себя внутри систему внутреннего регулирования. В России не существует общепризнанных рекомендаций по построению таких систем, за исключением:
стандартов деятельности государственных и административных органов:
в большинстве случаев эти стандарты не применимы для коммерческих предприятий, а иногда и вредны;
стандартов управления качеством серии ISO 9000:
эти стандарты регулируют только часть деятельности организации, в частности, система управления качеством не включает в себя финансовое управление.
Обыкновенно, регулирующие пакеты российских компаний страдают неполнотой и/или внутренней противоречивостью. Появление ошибок объективно. Даже в системе федеральных законов имеются рассогласования. А ведь над федеральными законами работают десятки специализированных организаций и коллективы профессионалов, занимающихся только разработкой законов. Что тогда говорить о компаниях, в которых разработка регулирующего пакета поручается группе неподготовленных работников.
Недостатки регулирующего пакета преодолеваются двумя способами:
по известному правилу "строгость российских законов компенсируется их неисполнением", т.е. нововведения просто игнорируются;
как правило, новые методы регулирования вводятся "поверх" уже существующих методов, поэтому ошибки также игнорируются, а вместо новых правил продолжают использование старых, традиционных правил.
В отличие от других видов деятельности, проектная технология может применяться только на основе собственных регулирующих документов. При отсутствии комплексного пакета регулирующих документов проектная деятельность в компании обречена на провал!
С учетом сказанного видна неизбежная проблема для большинства российских компаний:
Корпоративная система управления проектами может войти в противоречие с действующей в компании регулирующей системой.
Чтобы избежать противоречий, необходимо на первом этапе внедрения значительную часть полномочий оставлять на уровне руководства компанией.
В последующем, по мере устранения противоречий, полномочия могут передаваться на более низкие уровни.
Другой способ непротиворечивого внедрения проектной технологии заключается в реконструкции общекорпоративной регулирующей системы. Руководство компании должно решить, какой из двух способов более эффективен:
сохранение полномочий за собой;
передача полномочий вниз с одновременной реконструкцией регламентирующей системы.
Конструирование и внедрение
Как хорошо известно, любое нововведение в любой компании сталкивается с сопротивлением. Существует и описано множество способов борьбы с таким сопротивлением. В этом смысле конструирование и внедрение корпоративной системы управления проектами не отличается от иных нововведений.
При прогнозировании сопротивления или при его возникновении можно воспользоваться одним из руководств по внедрению изменений.
Конструирование и внедрение корпоративной системы управления проектами с практической точки зрения зависит от следующих факторов:
наличие в компании "мотора", куратора процесса с достаточными полномочиями;
кто будет писать документы, свои работники или нанятые со стороны?
обладают ли писатели достаточной компетенцией и талантом для написания достойных документов.
Выдвижение и рассмотрение инициатив
Систему проектных инициатив следует рассматривать в пространстве любых инициатив в компании. Желательно, чтобы процедура выдвижения проектных инициатив была частью общей корпоративной системы поддержки инициатив, таких как, рационализаторские предложения, маркетинговые идеи и т.д. Наличие в компании системной процедуры поддержки и рассмотрения инициатив является мощным капиталом компании. Вспомним знаменитые японские кружки качества.
Важно подчеркнуть, что в проектном контексте принятие инициативы не означает открытия проекта. Как понятие, инициатива эквивалентна просто документированной идее. Соответственно, действующая в компании система поддержки инициатив должна создавать поток новых идей.
- Предприниматели могут изменить мир
- Скрыться за презентацией» или как правильно выступить перед аудиторией
- Кто выигрывает в споре
- Понятие и классификация субъектов трудового права. Их правовое положение и юридический статус
- Единство и различие между формами оплаты труда
- Один день из жизни достигнутой цели
- Законодательство, регулирующее деятельность адвокатуры
- Технология управления бизнес-процессами
- Технология визуализации данных
- Понятие автоматизированного рабочего места (АРМ) менеджера
- Групповые роли, цели и ценности. Мотивация участников команды
- Развитие предпрнимательства в России