Экономика проектной деятельности - определения, модели и экономическая деятельность

Содержание:

Многие компании организованы по проектному принципу, и значительная часть реализуемых проектов носит нестандартный, творческий характер. Как в таких случаях управлять затратами на проект и стимулировать исполнителей? Как оценить эффективность реализованного проекта и сформировать портфель проектов на будущее?

Эти вопросы актуальны для широкого круга организаций: Исследовательские Институты, Проектные Фирмы, Проектные Институты, Проектные Компании, Проектные Фирмы, Агентства по маркетингу и PR, Аудиторские, Оценочные и Консалтинговые Фирмы.

Читателю предлагается обсудить модели проектного управления, применяемые на практике в организациях, которые работают по проектному принципу.

Автор выражает искреннюю благодарность клиентам, партнерам и коллегам, чьи вопросы, предложения и критика были включены в данную статью.

Что такое проектная организация?

Как известно, проект является временным мероприятием по созданию уникальных продуктов, услуг или результатов1.

Под "проектной организацией" мы понимаем организацию, основной деятельностью которой является выполнение проектов, где основные затраты - это персонал.

Примерами проектных организаций, как упоминалось выше, являются научно-исследовательские институты (НИИ), конструкторские бюро (КБ), проектные институты (КИ), фирмы-разработчики и поставщики программного обеспечения, проектные фирмы, агентства по маркетингу и связям с общественностью, аудиторские, оценочные и консалтинговые фирмы и другие.

Во всех вышеперечисленных случаях "продуктом" организации является результат работы проекта: отчет о результатах исследования или статья, технология, проектная и/или конструкторская документация, прототип, программное обеспечение, рекламная кампания, технический отчет, отчет с рекомендациями и др. Во всех случаях существенная часть стоимости "продукта" - это затраты на содержание проектной группы. Конечно, значительную часть могут составлять расходы на материалы и оборудование (достаточно значительные для создания прототипов, например, незначительные для консультаций), но в данной статье мы не будем рассматривать такие расходы.

Обратите внимание, что деятельность проектного учреждения может быть одним из этапов расширенной цепочки создания стоимости. Например, проектный институт может участвовать в EPC/M контракте инжиниринговой фирмы; промышленный научно-исследовательский институт - в проведении НИОКР по созданию уникальных устройств или материалов.

Проектная деятельность

Проектная деятельность - это производственный процесс в бизнесе, направленный на реализацию нестандартных, творческих идей.

Проект определяется как ограниченное по времени предприятие, создающее уникальный продукт или услугу или стремящееся к достижению определенного результата. Когда организация занимается проектной деятельностью, большая часть расходов - это расходы на персонал.

Продуктом проектной деятельности является результат, который поставляется в виде:

1. Отчет или статья о результатах исследования.
2. Технологическая, проектная, строительная документация.
3. Прототип.
4. Программный продукт.
5. Профессиональный отчет.
6. Рекомендации.

Помимо расходов на персонал, проектные компании инвестируют в материалы, оборудование и обучение своих сотрудников. Стоит отметить, что проектная деятельность может быть только частью длинной производственной цепочки.

Во времена СССР проектные организации четко определились с планами на следующий год. Они выполняли часть работ для отдельных экономических единиц. Как правило, объем такой работы был относительно небольшим. С переходом к рыночной экономике многие организации, выполнявшие проектные работы, больше не могли самостоятельно находить заказчиков и управлять экономикой. Многие внутренние процессы остались неизменными, что не позволило им выйти на новый уровень конкурентоспособности.

Таким образом, проектная деятельность - это вид экономической деятельности, направленный на создание продукта интеллектуального труда.

Модели управления проектной деятельностью

Основной задачей организации проекта является создание платежной системы, способной удовлетворить интересы обеих сторон сделки, а также стимулировать творческий труд сотрудников.

Модель "Piecework" основана на учете сложности и объема выполняемых задач. Фиксированная часть вознаграждения сохраняется, но несущественна. Фонд оплаты труда может быть рассчитан на основе расчетных норм. Расходная часть бюджета рассчитывается по формуле:

Стоимость = Выручка - Целевая прибыль.

Руководитель дивизиона делит работу на задачи, выделенная сумма оплаты труда делится между сотрудниками, задействованными в проекте. Если исполнитель выполняет свою часть работы в срок и с надлежащим качеством, он получает свою долю зарплаты в полном объеме. Эта модель способна саморегулироваться, то есть освобожденный сотрудник будет либо конкурировать за доступ к задаче, либо уходить в другой проект. Это означает, что затраты менеджера не будут значительными даже при избытке агентских работников.

Предельная рентабельность проекта рассчитывается по принципу равной стоимости и прямых затрат. Рентабельность проекта рассчитывается при одновременном планировании нескольких проектов.

Модель заработной платы" основана на постоянной пропорции заработной платы. Его размер зависит от ситуации на рынке, а также от эффективности выполняемых работ. Фиксированная часть заработной платы остается неизменной и выплачивается независимо от участия в текущих проектах. Для расчета бюджета проекта используется экспертная смета. При подписании контракта обсуждается общая сумма и нижний предел затрат по проекту. Расходы рассчитываются в человеко-часах по стандартной схеме.

Экспертная оценка основана на опыте аналогичной работы. Исполнители ежедневно отчитываются о проделанной работе перед программой учета рабочего времени. Период реализации проекта контролируется руководством и администрацией компании. Несмотря на то, что у каждого участника мониторинга есть свои цели, данные сотрудника учитываются максимально точно. Стоимость проекта рассчитывается путем умножения внутренней почасовой ставки сотрудника на время с учетом фактической стоимости выполнения проекта.

Экономическая деятельность проектных организаций

Рыночная экономика требовала новых форм проектной работы. Появились маркетинговые и PR-агентства, консалтинговые фирмы, организации, предоставляющие консалтинговые и оценочные услуги. Сложность экономики проектных организаций заключается в том, что источником дохода является интеллектуальный труд сотрудников, который трудно нормировать. В проектной деятельности используются инновационные идеи и нестандартные подходы, которые могут значительно повысить эффективность результатов. Сами сотрудники не всегда могут адекватно оценить приложенные усилия. Созданный продукт должен отвечать потребностям рынка, поэтому управление проектной деятельностью требует особого подхода к организации человеческих ресурсов. Получается, что управление рентабельностью проектной организации сводится к двум аспектам:

1. Повышение эффективности использования факторов производства для управления стоимостью каждого проекта.
2. Разработка методов повышения производительности и креативности нанимаемых сотрудников.

До сих пор расчет стоимости проектов в России производился на основе индексов эталонных цен или других стандартов и норм. Ценообразование с точки зрения используемых ресурсов происходит гораздо реже. Но рыночная экономика требует иного подхода, так как цены на ресурсы стали менее стабильными, изменились организационно-технические условия работы. Теперь каждая проектная организация в отдельности осуществляет планирование и прогнозирование своими силами. Для новых форм проектной деятельности отсутствуют нормативные документы, помогающие рассчитать рентабельность труда наемных работников, поэтому им приходится устанавливать среднюю рыночную цену на различные виды труда.

Сегодня развитые страны делают акцент на развитии услуг и интеллектуального труда. Предполагается, что в будущем этот сектор будет набирать силу, а его доля в формировании валового внутреннего продукта будет увеличиваться.