Автоматизированные системы обработки экономической информации - виды, концепция и характеристики

Содержание:

Под экономической информацией понимается информация, характеризующая отношения производства в обществе. Она включает в себя информацию, циркулирующую в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, управлении производством, финансовых процессах, а также информацию экономического характера, которой обмениваются различные системы управления. Конкретизируем понятие экономической информации на примере системы управления промышленным предприятием. Согласно общей теории управления, процесс управления можно представить как взаимодействие двух систем - контроля и управления. Система управления предприятием функционирует на основе информации о состоянии объекта, его вводимых ресурсах Х (материальные, трудовые, финансовые ресурсы) и выходах Y (готовая продукция, экономические и финансовые результаты) в соответствии с поставленной целью (обеспечение выпуска необходимой продукции). Управление осуществляется путем применения управленческого входа 1 (план выхода) с учетом обратной связи - текущее состояние управляемой системы (производства) и внешней среды (2,3) - рынок, высшие органы власти.

Назначение системы управления - генерировать на управляемой системе такие действия, которые приводят ее в состояние, определенное целью управления. В контексте промышленного предприятия можно с определенной условностью предположить, что целью контроля является выполнение производственной программы в технико-экономических пределах; контрольной деятельностью являются планы деятельности подразделений, а обратной связью - данные о ходе производства: выпуске и передаче продукции, состоянии оборудования, складских запасов и т.д. Очевидно, что планы и содержание обратной связи являются ничем иным, как информацией. Поэтому процессы формирования управляющих воздействий - это именно процессы трансформации экономической информации. Реализация этих процессов является основным содержанием управленческих услуг. Для того чтобы обмен информацией, ее преобразование и передача происходили в материальном мире, необходимо наличие носителя информации, отправителя, канала связи, приемника и получателя информации.

К экономической информации предъявляются следующие требования: Точность, надежность, своевременность. Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми пользователями. Точность определяет допустимый уровень искажения как входящей, так и исходящей информации, при котором поддерживается эффективность функционирования системы. Своевременность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и решений в изменяющихся условиях.

Виды экономической информации

Экономическая информация обычно классифицируется в соответствии со следующими основными характеристиками: Функции управления; Место происхождения (уровень управления); По функциям управления экономическая информация подразделяется на:

Информация о планировании (политике) включает в себя значения показателей планирования и контролируемого бизнес-планирования на определенный период в будущем (5 лет, год, квартал, месяц, день). Например, производственные показатели с точки зрения объемов и стоимости, планируемого спроса и прибыли от продаж и т.д. Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период. Бухгалтерская информация - это информация естественного (оперативного) бухгалтерского учета, бухгалтерского учета, статистического учета, финансового учета.

Оперативный учет - это своевременное представление фактических результатов различных хозяйственных операций в ходе их совершенствования для принятия оперативных управленческих решений.

Бухгалтерский учет - это ведение бухгалтерского учета для компании в целом и ее структурных подразделений по всем без исключения хозяйственным операциям.
Финансовый учет - это бухгалтерский учет, то есть информация о хозяйственных операциях и окончательных финансовых результатах деятельности предприятия.
Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные, связанные с производственными процессами и отношениями. Это наиболее обширный и разнообразный вид информации (производство деталей, узлов, продукции в целом; стандарты затрат (ставки, тарифы, цены)). Отчетность и статистическая информация отражают результаты фактической деятельности компании для высших административных органов, органов государственной статистики, налоговой инспекции и т.д., например, годовой бухгалтерский отчет о деятельности компании.

Концепция экономической информации

Экономическая информация трансформируется и обрабатывается, отражая состояние и ход экономических процессов.

Она накапливается в экономической системе и сопровождает производственный процесс всеми его этапами. Экономическая информация рассматривается как часть управленческой информации. По типам он делится:

• Информация об управлении или прямом воздействии.
• Информативная информация или информация обратной связи.

В настоящее время информация рассматривается как один из важнейших видов ресурсов, необходимых в производственной деятельности. Информационные ресурсы - это собранные данные, используемые для решения научных и практических задач.

Для эффективного использования имеющейся информации ее необходимо собирать, надежно хранить, обрабатывать и передавать. Передача осуществляется с помощью компьютерных технологий. В процессе передачи бизнес-информации участвуют источник и приемник, а прямая передача данных осуществляется с помощью каналов связи. Одной из важнейших характеристик информации является ее точность. Она обеспечивает однозначное восприятие всеми получателями экономической информации. Надежность данных позволяет использовать их для научных и практических расчетов, а скорость получения информации влияет на актуальность принимаемых на ее основе решений.

Экономическая информация должна быть репрезентативной, содержательной, полной, доступной, актуальной и своевременной. Обычно она используется в производственном процессе и влияет на рациональность использования ресурсов и эффективность хозяйственной деятельности предприятия в целом.

Автоматизированные системы обработки экономической информации

Рыночная экономика требует от компаний получения конкурентных преимуществ в долгосрочной перспективе. Современные экономические отношения развиваются очень быстро, поэтому они требуют постоянного анализа и сбора информации. Надежность, актуальность и достаточность поступающей информации определяют возможность более эффективного управления хозяйствующими субъектами. В отличие от других ресурсов, информация может быть использована повторно.

Современные экономические системы характеризуются сложной иерархией и большим количеством связей. Сбор данных подразумевает их постоянную обработку, которая стала возможной с развитием науки и техники благодаря автоматизированным системам. Программные продукты для обработки бизнес-информации наиболее активно используются на предприятиях. Со своей стороны, к автоматизированным системам предъявляются особые требования. Среди них они выделяются:

• Унификация и стандартизация процессов.
• Единообразие формы представления информации.
• Соблюдение единого порядка учета, контроля, хранения.
• Обслуживание единого пользовательского интерфейса.
• Способность системы взаимодействовать с другими программными продуктами.

Система должна быть настраиваемой и иметь необходимую функциональность. Обычно она состоит из модулей, позволяющих управлять доступом к различным видам информации. Автоматизируемая система должна быть масштабируемой, а также надежной и безопасной. При работе с информацией большое внимание уделяется ее защите. Информация стала одним из самых востребованных и дорогих факторов производства, поэтому особое внимание уделяется ее хранению и защите.

В большинстве случаев компании покупают программные продукты, которые могут обслуживать их экономические процессы. Автоматизированные средства должны отвечать требованиям покупателя или состоять из модулей, подключение которых позволяет наиболее эффективно использовать продукт.

Характеристики бизнес-информации

Информация, описывающая социально-экономические процессы в обществе, важна для структур различных уровней организации. Как правило, они используются для управления этими процессами или факторами производства. Характеристики экономической информации включают:

• Специфика представления и отражения в первичной документации.
• Большой объем информационных потоков.
• Цикличность, выражающаяся в повторении стадий ее обработки.
• Возможность отражения результатов экономической деятельности с помощью различных показателей.
• Использование арифметических и логических операций при обработке.

Суть экономической информации заключается в объективном выражении и представлении экономических отношений, которые развиваются между хозяйствующими субъектами в процессе их производственной деятельности. В то же время, он может играть двойную роль. С одной стороны, он действует как субъект труда. С другой стороны, это становится продуктом труда. В большинстве случаев он используется для управления экономическими системами.

Другая особенность экономической информации заключается в том, что она существует только при наличии источника и потребителя. У него должен быть носитель, который может его передавать. Носителем может быть не только физический объект, но и конкретный сигнал, изображение, звук и т.д.

Экономическая информация может быть классифицирована в зависимости от ее отрасли, в соответствии с выполняемыми функциями. С точки зрения функциональности она разделена на планирование, прогнозирование, анализ, учет и статистику. Он может быть стратегическим, тактическим или оперативным. Кроме того, в зависимости от своих характеристик, он может быть надежным и ненадежным, достаточным, избыточным и недостаточным.

Если рассматривать экономическую информацию с точки зрения управления, то ее можно разделить на входную, первичную, внешнюю, директивную и так далее. По своей изменчивости она делится на переменную, условно постоянную и постоянную. Экономическая информация по своей природе может быть нормативной и справочной. Кроме того, производная информация, полученная на основе базовых данных, может быть использована для решения различных типов задач.